Permanent lid van het secretariaat van het Centraal Comité van de Partij, Tran Cam Tu - Foto: D. Phuoc
Volgens het Centraal Comité van de Partij zijn er de afgelopen tijd aanzienlijke resultaten geboekt bij de herstructurering en stroomlijning van het organisatieapparaat van het politieke systeem.
Naast de behaalde resultaten zijn er nog steeds enkele problemen die moeten worden aangepakt en opgelost, zoals de overmatige hoeveelheid documenten en vergaderingen. De coördinatie tussen de verschillende niveaus, sectoren, organisaties, instanties en lokale overheden verloopt nog niet echt soepel en nauw.
Om tekortkomingen te verhelpen en te overwinnen, heeft het secretariaat van het Centraal Comité de partijcomités, agentschappen en lokale overheden verzocht zich te concentreren op de effectieve uitvoering van een aantal belangrijke punten.
Verminder het aantal administratieve documenten elk jaar met minstens 15% ten opzichte van het voorgaande jaar.
Met betrekking tot de uitgifte van documenten heeft het secretariaat van het Centraal Comité verzocht om de nadruk te leggen op innovatie en verbetering van de kwaliteit van de documentuitgifte door processen te vereenvoudigen en te stroomlijnen en procedures in de documentuitgifte te integreren.
Geef binnen uw eigen rechtsgebied geen documenten uit ter vervanging van documenten die onder het algemene rechtsgebied van een organisatie, instantie, gemeente of eenheid vallen...
Integreer de noodzakelijke en verwante regelgeving uit verschillende documenten in één algemene regeling; integreer vergelijkbare intersectorale inhoud in een gezamenlijk document (ministerie, sector) om de implementatie te begeleiden en te organiseren, en zo problemen voor bedrijven, ondernemingen en burgers te voorkomen...
Het secretariaat verzocht tevens dat documenten alleen worden uitgegeven wanneer dit absoluut noodzakelijk is voor de regulering, begeleiding en organisatie van de uitvoering, en dat documenten die slechts de inhoud van documenten van hogere niveaus kopiëren, niet moeten worden uitgegeven...
Organisaties, instanties, gemeenten en afdelingen moeten jaarlijks het aantal administratieve documenten met minstens 15% verminderen ten opzichte van het voorgaande jaar...
Wat de organisatie van conferenties betreft, verzoekt het secretariaat van het Centraal Comité de partijcomités, partijorganisaties, agentschappen, lokale afdelingen en eenheden op alle niveaus om jaarlijks, op basis van het werkprogramma, plannen te ontwikkelen voor de organisatie van conferenties die zijn afgestemd op de actuele situatie.
Van het totale aantal conferenties in een jaar mag het aantal fysieke conferenties niet meer dan 40% bedragen en het aantal online conferenties niet minder dan 60%. Conferenties mogen alleen worden georganiseerd als dit absoluut noodzakelijk is of als er al gedetailleerde richtlijnen zijn verstrekt.
Op alle niveaus werden, in plaats van conferenties te reorganiseren, bijeenkomsten gehouden via live videoconferenties en online platforms voor de basis. Strikte maatregelen werden genomen om geld te besparen en verspilling bij de organisatie van conferenties te voorkomen, zodat het budget voor conferenties niet werd overschreden; het aantal conferenties werd jaarlijks met 10% verminderd.
Partijcomités, partijorganisaties, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties zouden de coördinatie bij het organiseren van conferenties op hun respectievelijke niveaus, in hun sectoren en binnen hun eenheden moeten versterken, overlappingen en overbelasting moeten vermijden en de conferenties moeten concentreren aan het begin of einde van het jaar.
De provincie mag jaarlijks maximaal twee conferenties op provinciaal niveau organiseren, en de gemeente mag maximaal drie conferenties op gemeentelijk niveau organiseren.
Bij het organiseren van een conferentie is het noodzakelijk om de omvang en samenstelling van de deelnemers duidelijk te definiëren, inclusief het aantal afgevaardigden; volgens het principe moeten, indien de conferentie tot een bepaald blok behoort – de partij, de regering, gekozen organen of massaorganisaties – afgevaardigden van dat blok worden uitgenodigd.
De nationale conferentie die door het Politbureau wordt bijeengeroepen, omvat leden van het Centraal Comité van de Partij, secretarissen van provinciale en stedelijke partijcomités, en partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen.
De overige conferenties nodigen alleen deelnemers uit die onder het gezag van de organiserende instantie vallen en direct betrokken zijn bij de uitvoering van de conferentieagenda.
Conferenties georganiseerd door ministeries, departementen, provincies en steden zijn intern van aard en nodigen alleen afgevaardigden van hun eigen niveau en sector uit; afgevaardigden van de centrale overheid en andere sectoren en lokale overheden worden niet uitgenodigd.
Professionele conferenties nodigen relevante functionarissen uit om deel te nemen en sluiten personen uit die niet direct verband houden met het vakgebied of onderwerp van de conferentie.
Vernieuw en verbeter vergadermethoden door ze beknopt, duidelijk en gericht op de discussie te maken, en door letterlijke herhaling van eerder verstuurde documenten te vermijden.
De openingswoorden mogen niet langer dan 10 minuten duren; de afsluitende opmerkingen van de leiders mogen in totaal niet langer dan 50 minuten duren; en presentaties mogen niet langer dan 10 minuten duren.
Het is leidinggevenden niet toegestaan zich, in strijd met de voorschriften, te bemoeien met het werk van hun ondergeschikten.
Het Centraal Secretariaat van de Partij riep op tot innovatie in werkmethoden, coördinatie, toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie.
In dit proces moeten agentschappen en eenheden regelmatig leiding geven aan en sturing geven aan de evaluatie en verbetering van functies, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, en de operationele efficiëntie van de organisatiestructuur van het politieke systeem na de herstructurering verhogen.
Schaf verouderde administratieve processen en procedures af om de werkdruk voor ondergeschikten te verlagen en te vereenvoudigen...
Pak de overlappingen, duplicatie, het doorschuiven van verantwoordelijkheid en het ontwijken van problemen die moeilijkheden veroorzaken voor instanties, afdelingen, bedrijven en burgers grondig aan.
De gedelegeerde verantwoordelijkheden en bevoegdheden moeten duidelijk worden geëvalueerd en gestandaardiseerd. Ondergeschikten moeten, zodra hen bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn toegekend, de volledige verantwoordelijkheid nemen voor het organiseren en uitvoeren van de toegewezen taken.
Wijs taken toe volgens het principe "één taak aan slechts één leidende instantie". Verwerk taken volgens het motto "duidelijke persoon, duidelijke taak, duidelijke tijd, duidelijke verantwoordelijkheid, duidelijke bevoegdheid, duidelijk resultaat".
Het is leidinggevenden niet toegestaan zich met het werk van ondergeschikten te bemoeien in strijd met de regels. Ondergeschikten moeten taken binnen hun bevoegdheid proactief oplossen; ze mogen hun verantwoordelijkheid niet ontlopen, leidinggevenden niet ontwijken of op hen vertrouwen voor advies over zaken die binnen hun bevoegdheid vallen en geen moeilijkheden of obstakels vormen die hun bevoegdheid te boven gaan.
Het secretariaat van het Centraal Comité benadrukte het belang van zelfbeschikking en verantwoordingsplicht van leiders. Jaarlijkse evaluaties en ranglijsten van leiders moeten worden uitgevoerd op basis van hun leiderschap en sturing bij de uitvoering van deze conclusie.
Het secretariaat van het Centraal Comité verzoekt de provinciale en stedelijke partijcomités, alsmede de partijcomités die direct onder het Centraal Comité vallen, jaarlijks, halfjaarlijks en driemaandelijks aan het secretariaat te rapporteren over de uitvoering van de conclusies.
De focus ligt op de resultaten van het verminderen van het aantal uitgegeven documenten, het aantal conferenties en vergaderingen, de toepassing van informatietechnologie en de digitale transformatie van organisaties, instanties, gemeenten en afdelingen.
Bron: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm
Reactie (0)