Het coördineren van inspanningen om de vrede in de zeehaven te bewaren.

Gezien het toenemende aantal schepen dat de haven binnenvaart en verlaat, werken het grenswachtstation van de internationale grensovergang Ha Tien en de maritieme havenautoriteit van Kien Giang nauw samen om het scheepvaartverkeer te beheren en snelle en efficiënte procedures te garanderen voor bedrijven, scheepseigenaren en bemanningsleden.

Agenten van beide korpsen in de uitoefening van hun taken. Foto: TIEN VINH

Volgens luitenant-kolonel Nguyen Tan Duong, commandant van het grenswachtstation bij de internationale grensovergang Ha Tien, ondergaan dagelijks honderden schepen en boten import- en exportprocedures in het havengebied onder het beheer van zijn eenheid. De grote werklast, die snelle verwerking vereist met inachtneming van de juiste procedures, zet de operationele eenheden constant onder druk. Concreet beheert en controleert de grensovergangen en zorgt voor veiligheid en orde in het maritieme grensgebied; de havenautoriteit is verantwoordelijk voor de coördinatie van schepen en boten, het beheer van maritieme activiteiten en het waarborgen van de maritieme veiligheid. Ondanks hun verschillende functies werken de twee eenheden nauw samen en ondersteunen ze elkaar bij de uitvoering van hun taken.

Om de coördinatie effectiever te maken, hebben de twee eenheden specifieke coördinatieregels opgesteld, waarin de verantwoordelijkheden duidelijk aan elke afdeling zijn toegewezen. Wekelijks en maandelijks wisselen ze informatie uit over de operationele status van schepen, maritieme veiligheid, schendingen van het zeerecht en problemen die zich voordoen tijdens de uitvoering van hun taken.

Dankzij gecoördineerde inspanningen wordt het scheepsbeheer effectief uitgevoerd, waardoor overlappingen of ontbrekende informatie tot een minimum worden beperkt. Voor schepen die aan de operationele eisen voldoen, worden procedures snel en conform de regelgeving verwerkt, wat tijd bespaart voor bedrijven en scheepseigenaren. In gevallen waarin de documentatie onvolledig is, bieden functionarissen van beide afdelingen uitgebreide begeleiding om de benodigde informatie aan te vullen en compleet te maken.

Kapitein Le Doan Ha Son, hoofd van het grenspost Pha Dai bij de internationale grensovergang Ha Tien, verklaarde dat de twee eenheden de afgelopen tijd de toepassing van informatietechnologie in de administratieve procedures hebben bevorderd. Er wordt software ingezet voor het beheer van schepen en het koppelen van gegevens tussen de verschillende afdelingen in de haven. Het delen van elektronische gegevens verkort de tijd die nodig is voor het controleren en verifiëren van documenten aanzienlijk, waardoor de nauwkeurigheid en de efficiëntie van het beheer verbeteren. Dit wordt beschouwd als een belangrijke stap in de hervorming van de administratieve procedures, met als doel een moderne en professionele werkomgeving in het havengebied te creëren.

Naast het coördineren van administratieve procedures werken de twee eenheden ook regelmatig samen bij het inspecteren en controleren van de activiteiten van schepen in het havengebied en op zee. Bij gevallen die wijzen op overtredingen zoals onvoldoende documentatie, het vervoeren van meer passagiers dan toegestaan, het schenden van technische veiligheidsvoorschriften of tekenen van smokkel, commerciële fraude of illegale visserij, wisselen de eenheden onmiddellijk informatie uit en coördineren zij de afhandeling conform de wet.

Tegelijkertijd is er consequent nadruk gelegd op de verspreiding van juridische informatie onder vissers, scheepseigenaren en bemanningsleden. Door deze bewustmakingscampagnes is het begrip van de wet verbeterd en is men de regelgeving vóór vertrek serieuzer gaan naleven. Met het motto "snel, conform en probleemloos" handhaven officieren, soldaten en medewerkers van beide krijgsmachten consequent de geest van administratieve hervorming en helpen ze bedrijven bij het zo gemakkelijk mogelijk afhandelen van hun papierwerk en procedures.

De nauwe coördinatie tussen het grenswachtstation bij de internationale grensovergang Ha Tien en de havenautoriteit van Kien Giang is zeer effectief gebleken en blijft dat ook in de toekomst bij het beheer van de in- en uitvaart van schepen in de haven. Dit is niet alleen een belangrijke oplossing voor het handhaven van de maritieme veiligheid, orde en veiligheid, maar draagt ​​ook bij aan de bevordering van duurzame maritieme economische ontwikkeling en de bescherming van de soevereiniteit over de nationale zeeën en eilanden.

TIEN VINH

Bron: https://baoangiang.com.vn/phoi-hop-giu-binh-yen-cua-bien-a486887.html