Het archief van het Ho Chi Minh Museum werd direct na het overlijden van president Ho Chi Minh (2 september 1969) opgericht, nog vóór de officiële oprichting van het Ho Chi Minh Museum. De functie ervan was om alle documenten, voorwerpen, afbeeldingen en documentaires over zijn leven en carrière ter plaatse te bewaren en te conserveren. Deze unieke eigenschap stelde specifieke eisen aan de classificatie, conservering en het beheer van documenten en voorwerpen in het archief.
Met een totale oppervlakte van 1.557,5 m² is het basismagazijn gebouwd als een gesloten systeem, verdeeld in twee zones: een keldermagazijn en een dakmagazijn. Beide zones zijn volledig van elkaar gescheiden en omvatten een gespecialiseerd magazijnsysteem en functionele ruimtes zoals: receptie, sterilisatie, archivering, onderzoek en exploitatie, en de werkruimte van de medewerkers van de afdeling Inventarisatie en Conservering. Momenteel worden er bijna 170.000 objecten in het magazijn opgeslagen en bewaard, ingedeeld in 11 materiaalgroepen: papier, textiel, houtwerk, metaal, plastic, been, leer, porselein, steen, wijn, kunstwerken en films. Het gehele magazijn is uitgerust met een synchroon apparatuursysteem dat de veiligheid en beveiliging waarborgt, zoals brandpreventie, ventilatie, airconditioning en verlichting volgens de geldende normen.
Medewerkers van de afdeling Inventarisatie en Conservering verrichten werkzaamheden die verband houden met het conserveren van artefacten. Foto: BTHCM
De afgelopen 55 jaar hebben generaties medewerkers van de afdeling Inventarisatie en Conservering zich onvermoeibaar en toegewijd ingezet voor hun stille maar verantwoordelijke werk: van het bewaken van de conservering van elk artefact, het opstellen van wetenschappelijke dossiers, het verifiëren en aanvullen van informatie over artefacten tot het onderzoeken en toepassen van optimale conserveringsmethoden. Dankzij hun doorzettingsvermogen en strikte naleving van museologische principes worden alle documenten, artefacten en films die in het basisdepot zijn opgeslagen, wetenschappelijk beheerd, verwerkt en geconserveerd, waardoor absolute veiligheid is gegarandeerd.
Daarnaast heeft de afdeling wetenschappelijke en technologische verworvenheden toegepast op het inventariseren, bewaren, beheren en exploiteren van documenten en artefacten in het depot, zoals: het digitaliseren van documenten en artefacten, het ontwikkelen van software voor artefactbeheer, het toepassen van moderne conserveringsmethoden, enzovoort. Daarmee vormt het basisdepot een solide basis voor alle activiteiten van het museum in de afgelopen jaren en in het digitale tijdperk.
Adjunct-directeur Do Thi Thu Hang geeft leiding aan het werk van het conserveren en ordenen van artefacten in het basisdepot. Foto: BTHCM
Medewerkers van de afdeling Inventarisatie en Conservering bereiden artefacten voor op de tentoonstelling. Foto: BTHCM
Een modern stellingsysteem zorgt voor veilige en wetenschappelijke opslagomstandigheden voor documenten en artefacten in het basisdepot. Foto: BTHCM
Aanbevolen activiteiten
Volgens de museologie wordt de wetenschappelijke waarde van een museum in de eerste plaats bepaald door de kwantiteit en kwaliteit van de artefacten. Collecties originele documenten en voorwerpen vormen de "ziel" die het museum zijn blijvende vitaliteit geeft. Daarom heeft de afdeling Inventarisatie en Conservering in de loop der jaren vele representatieve collecties van documenten en voorwerpen samengesteld uit grote verzamelingen materialen en artefacten, zoals: de manuscriptencollectie van president Ho Chi Minh, de krant "Goede Mensen, Goede Daden", boeken die door president Ho Chi Minh zijn gelezen en van aantekeningen voorzien, foto's van de activiteiten van president Ho Chi Minh, voorwerpen uit zijn dagelijks leven en geschenken van mensen in Vietnam en de rest van de wereld aan president Ho Chi Minh.
Met name het werk van wetenschappelijke verificatie door middel van wetenschappelijk onderzoek op lokaal en ministerieel niveau heeft de afgelopen tijd bijgedragen aan het completeren van de documentatie van artefacten, het ophelderen van vele onbeantwoorde historische details en tegelijkertijd het leveren van belangrijke gegevensbronnen voor onderzoeksprojecten naar de ideologie, ethiek en stijl van Ho Chi Minh, alsook naar de geschiedenis van de Partij, de geschiedenis van Vietnam en de wereldrevolutie.
Een aantal wetenschappelijke projecten op ministerieel niveau is door het Ho Chi Minh Museum uitgevoerd op basis van onderzoek naar document- en artefactencollecties, zoals: Onderzoek naar en systematisering van documenten over de activiteiten van Nguyen Ai Quoc in de Sovjet-Unie, 1923-1938 (periode 2005-2006); Onderzoek naar en documentatie van documenten en artefacten over president Ho Chi Minh in musea en gedenkplaatsen van het Ho Chi Minh Museumsysteem (periode 2009-2010); Documentatie van de collectie documenten en artefacten die door particulieren en organisaties in binnen- en buitenland aan president Ho Chi Minh zijn geschonken en die momenteel in het Ho Chi Minh Museum worden bewaard (periode 2016-2017); Onderzoek naar de documentatie van de collectie buitenlandse postzegels die aan president Ho Chi Minh zijn gestuurd (periode 2022-2023); Onderzoek naar de documentatie van de collectie negatieffilms over president Ho Chi Minh met betrekking tot cultuur, kunst en sport in het Ho Chi Minh Museum (periode 2024-2025),...
De Raad heeft op 27 oktober 2025 een zelfevaluatie uitgevoerd van het onderwerp op ministerieel niveau: "Onderzoek naar de documentatie van de collectie negatieve films over president Ho Chi Minh met betrekking tot cultuur, kunst en sport in het Ho Chi Minh Museum". Foto: BTHCM
Medewerkers van de afdeling Inventarisatie en Behoud scannen foto's ter ondersteuning van het digitaliseringsproces van documenten. Foto: BTHCM
Huidige medewerkers van de afdeling Inventarisatie en Behoud. Foto: BTHCM
Met een team van goed opgeleide, ervaren en toegewijde medewerkers streeft de afdeling Inventarisatie en Conservering ernaar een geavanceerd opslagsysteem te bouwen dat voldoet aan internationale normen. Hiermee wil de afdeling haar rol als "hart" van het Ho Chi Minh Museum bevestigen in haar streven naar het behoud en de promotie van de erfgoedwaarde van president Ho Chi Minh voor het publiek, nu en in de toekomst.
BBT
Bron: https://baotanghochiminh.vn/phong-kiem-ke-bao-quan-55-nam-gin-giu-nhung-bau-vat-vo-gia.htm
Reactie (0)