Gedetailleerde regelgeving over een aantal artikelen en maatregelen ter uitvoering van de Wet op de Notariële Akte

Volgens het besluit wordt voor alle burgerlijke transacties directe elektronische notariële bekrachtiging toegepast.

Elektronische notarisatie via internet wordt toegepast op burgerlijke transacties, met uitzondering van testamenten en andere eenzijdige rechtshandelingen.

Diplomatieke vertegenwoordigingen moeten elektronische notariële bekrachtiging van transacties uitvoeren zoals voorgeschreven in Clausule 1, Artikel 73 van de Wet op de notariële bekrachtiging.

Artikel 49 van Besluit nr. 104/2025/ND-CP betreffende de voorwaarden voor het verlenen van elektronische notariële diensten stelt duidelijk:

Rekeningen voor het verrichten van elektronische notariële akten (hierna te noemen rekeningen voor elektronische notariële dienstverlening) van notarissen, notarisorganisaties, diplomatieke ambtenaren en diplomatieke vertegenwoordigingsinstanties moeten worden aangemaakt op een elektronisch notariële platform dat voldoet aan de bepalingen van artikel 51 van dit besluit en de relevante wettelijke bepalingen.

Digitale handtekeningen met behulp van tijdstempeldiensten voor het uitvoeren van elektronische notariële bekrachtiging door notarissen, notarispraktijken, diplomatieke functionarissen en diplomatieke vertegenwoordigingsagentschappen, geleverd door vertrouwde dienstverleners in Vietnam, in overeenstemming met de bepalingen van de Vietnamese wet.

Notarissen en notarisorganisaties moeten digitale handtekeningen registreren om elektronische notariële bekrachtiging te kunnen uitvoeren bij het Ministerie van Justitie waar de notarisorganisatie zich registreert om te opereren.

Notarisorganisaties die elektronische notariële diensten aanbieden, moeten zorgen voor de juiste omstandigheden met betrekking tot computers, netwerkverbindingen, elektronische apparatuur en andere noodzakelijke voorwaarden.

Het verlenen van elektronische notariële diensten bij diplomatieke missies wordt uitgevoerd volgens de werkelijke omstandigheden van die diplomatieke missie.

Artikel 50, Decreet nr. 104/2025/ND-CP bepaalt de voorwaarden voor het gebruik van elektronische notariële diensten:

Deelnemers aan elektronische notariële transacties maken gebruik van openbare digitale handtekeningen die worden geleverd door Vietnamese openbare certificatiedienstverleners voor digitale handtekeningen, in overeenstemming met de Vietnamese wetgeving, of van buitenlandse digitale handtekeningen en digitale handtekeningcertificaten die in Vietnam worden erkend, tenzij de wet anders bepaalt.

Organisaties en personen die deelnemen aan elektronische notariële transacties kunnen een account registreren om elektronische notariële diensten te gebruiken op het elektronische notariële platform of zich laten authenticeren om een digitaal handtekeningcertificaat te ontvangen via de VNelD-applicatie of andere applicaties op het moment dat ze deelnemen aan de transactie om accounts te synchroniseren en digitale handtekeningcertificaten uit te geven in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. Notarissen en notarispraktijken zijn verplicht om organisaties en personen te begeleiden bij het registreren van een account om elektronische notariële diensten te gebruiken en te voldoen aan de relevante wettelijke bepalingen.

Artikel 52 van Decreet nr. 104/2025/ND-CP bepaalt het directe elektronische notariële proces, inclusief:

- Degene die om een notariële akte verzoekt en de notaris voeren de taken uit die zijn voorgeschreven in artikel 43, lid 1 en lid 2, van de Wet op de notariële akte.

- Directe elektronische notariële transacties die door notarissen worden geïnitieerd, moeten de rekening van de notaris en de rekeningen van de deelnemers aan de notariële transactie (indien van toepassing) omvatten.

- De notaris uploadt naar het elektronisch notarisatieplatform het transactiedocument dat is opgesteld in de vorm van een databericht of het transactiedocument dat digitaal is ondertekend door de persoon die bevoegd is om de transactie te sluiten zoals voorgeschreven in artikel 50, lid 2, van de Wet op het notariële akten.

- Degene die de notariële akte aanvraagt, leest het transactiedocument voor op het elektronische notariële platform of de notaris leest het voor aan de aanvrager van de notariële akte op verzoek van de aanvrager van de notariële akte.

- De persoon die om notariële bekrachtiging verzoekt, gaat akkoord met alle inhoud van het concept van de transactie en moet documenten overleggen zoals voorgeschreven in artikel 42, lid 7 van de Wet op de notariële bekrachtiging, zodat de notaris deze kan vergelijken.

De notaris onderzoekt de documenten die door de aanvrager van de notariële akte zijn overgelegd en vergelijkt de informatie in de documenten met de database (indien aanwezig). Na de vergelijking, indien de documenten authentiek zijn, zet de notaris alle door de aanvrager van de notariële akte overgelegde documenten om in databerichten en uploadt deze naar het elektronische notariële platform voor opslag.

- De notaris identificeert en verifieert de identiteit van de transactiedeelnemer en is vervolgens getuige van het digitaal ondertekenen van het transactiedocument door de transactiedeelnemer.

- De notaris controleert de geldigheid van de digitale handtekening van de transactiedeelnemer, ondertekent vervolgens de getuigenis en voorziet deze van een tijdstempel.

- De notariële organisatie registreert het nummer van het notariële document, ondertekent het digitaal, brengt een tijdstempel aan, int de notariële kosten, int de servicekosten die verband houden met de notariële akte (hierna serviceprijzen genoemd) en andere gerelateerde kosten en verstuurt vervolgens het elektronische notariële document naar de aanvrager van de notariële akte op basis van het e-mailadres of de opslagmethode die de aanvrager van de notariële akte registreert.

- Notariële organisaties registreren notarissen en creëren en bewaren elektronische notariële akten.

Artikel 53, Decreet nr. 104/2025/ND-CP over het online elektronische notarisatieproces:

- Degene die om een notariële akte verzoekt en de notaris voeren de werkzaamheden uit zoals voorgeschreven in lid 1 en lid 2, artikel 43 van de Wet op de notariële akte.

- Notarissen van notarisorganisaties die voldoen aan de bepalingen van artikel 44 van de Wet op het notariële aktenstelsel initiëren online elektronische notariële transacties, met inbegrip van de rekeningen van notarissen en de rekeningen van deelnemers aan notariële transacties (indien van toepassing), en richten online videoconferenties in tussen notarissen op de verbindingspunten.

- De notaris die de transactie initieert, uploadt naar het elektronische notarisatieplatform het transactiedocument dat is opgesteld in de vorm van een databericht of het transactiedocument dat digitaal is ondertekend door de persoon die bevoegd is om de transactie te sluiten, zoals voorgeschreven in artikel 50, lid 2, van de Wet op de notariële akte.

De notaris onderzoekt de documenten die door de aanvrager van de notariële akte zijn overgelegd en vergelijkt de informatie in de documenten met de database (indien aanwezig). Na de vergelijking, indien de documenten authentiek zijn, zet de notaris alle documenten die door de aanvrager van de notariële akte zijn overgelegd om in databerichten en uploadt deze naar het elektronische notariële platform, zodat notarissen en transactiedeelnemers op de brugpunten deze kunnen vergelijken.

- De notaris identificeert en authenticeert de identiteit van de transactiedeelnemer en de rechtmatigheid en authenticiteit van de transactie. Vervolgens is hij getuige van het digitaal ondertekenen van het transactiedocument door de transactiedeelnemer.

- De notaris op de brugpunten controleert de geldigheid van de digitale handtekening die de transactiedeelnemer in zijn aanwezigheid heeft gezet en ondertekent het transactiedocument met de digitale handtekening. De notaris die de elektronische notariële transactie heeft geïnitieerd, controleert de geldigheid van de digitale handtekeningen van alle transactiedeelnemers en de notaris op de brugpunten die heeft getekend, ondertekent vervolgens de verklaring en voegt er een tijdstempel aan toe.

- De notariële organisatie die de transactie initieert, registreert het nummer van het notariële document, ondertekent het document digitaal, voegt een tijdstempel toe, int notariële kosten, servicekosten en andere gerelateerde kosten en verstuurt het elektronische notariële document naar de persoon die de notariële bekrachtiging aanvraagt via het e-mailadres of de opslagmethode die de persoon die de notariële bekrachtiging aanvraagt, registreert.

- De notarispraktijk voert de notariële boeking uit, creëert en bewaart elektronische notariële akten en deelt de toegang tot notariële documenten met notarissen en notarispraktijkorganisaties op de resterende brugpunten die hebben deelgenomen aan de certificering van transacties.

Het besluit bepaalt ook dat notarisorganisaties die elektronische notariële diensten aanbieden, verantwoordelijk zijn voor het vergoeden van schade veroorzaakt door fouten van notarissen en medewerkers van hun organisaties, overeenkomstig de bepalingen van artikel 40 van de Wet op de Notariële Akte. Notarissen die online elektronische notariële transacties initiëren en notarissen op de brugpunten dienen schriftelijk afspraken te maken over de omvang van de werkzaamheden; notariële kosten, serviceprijzen en andere kosten; de verantwoordelijkheid van elke notaris om schade te vergoeden; en andere gerelateerde zaken (indien van toepassing).

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2025.

Dit besluit vervangt besluit nr. 29/2015/ND-CP van 15 maart 2015 van de regering , waarin de implementatie van een aantal artikelen van de Wet op de notariële akte nader wordt uitgewerkt en begeleid.

Faculteit Communicatie - Onderwijs en Opleiding (Bron: Afdeling Informatie en Communicatie van de Provincie Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Bron: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444