Bij het herzien van de Wet op Ondernemingen, synthetiseren bedrijven 34 verwarrende inhoudsstoffen

"Wie heeft het recht een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen wanneer de voorzitter is gedetineerd?" is een van de 34 onderwerpen die bedrijven om verduidelijking vroegen bij de wijziging van de Wet op het ondernemerschap.

De Vietnamese Federatie van Handel en Industrie (VCCI) heeft zojuist een document naar het Ministerie van Planning en Investeringen gestuurd, waarin de problemen en tekortkomingen worden samengevat die in de ondernemingswet moeten worden aangepast.

"Hervormende bepalingen in de Ondernemingswet van 2020, zoals het niet langer vermelden van de geregistreerde bedrijfsactiviteiten in het Certificaat van Ondernemingsregistratie, de autonomie van ondernemingen wat betreft zegels, het hebben van meerdere wettelijke vertegenwoordigers, het inbrengen van kapitaal om ondernemingen met activa op te richten... hebben ondernemingen veel gemak geboden bij het betreden van de markt en het organiseren van bedrijfsactiviteiten, wat duidelijk het idee van vrijheid van ondernemen aantoont. In het verleden zijn er echter tijdens de aanvraagprocedure enkele bepalingen in de Ondernemingswet van 2020 naar voren gekomen met enkele tekortkomingen en problemen, die in aanmerking komen voor wijziging", aldus de VCCI in dit document.

De voorgestelde wijzigingen hebben betrekking op de bevoegde vertegenwoordigers van eigenaren, leden en aandeelhouders van een organisatie; Ingangsdatum van wijzigingen in het bedrijfsregistratiecertificaat; Waardering van bijgedragen activa; Notulen van de vergadering van de ledenraad; Kapitaalbijdrage in de vorm van activa; Resoluties en besluiten van de ledenraad; Verantwoordelijkheid van de eigenaar van een eenpersoons-LLC wanneer er niet voldoende kapitaal wordt bijgedragen; Intrekking van kapitaal en vermindering van het statutaire kapitaal van een eenpersoons-LLC; Minimum aantal leden dat de vergadering van de ledenraad van een eenpersoons-LLC moet bijwonen.

Het betreft vraagstukken die zich voordoen bij de implementatie van de Ondernemingswet sinds de wet op 1 januari 2021 in werking is getreden.

Wie heeft het recht een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen, behalve de voorzitter van de Raad van Bestuur?

Volgens artikel 156, lid 4, van de Ondernemingswet 2020, geldt dat in het geval dat de voorzitter van de Raad van Bestuur overlijdt, vermist raakt, wordt vastgehouden, enz., de overige leden één van de overige leden zullen kiezen om de functie van voorzitter van de Raad van Bestuur te bekleden. Daarbij geldt het principe van goedkeuring door de meerderheid van de overige leden totdat de Raad van Bestuur een nieuw besluit heeft genomen.

De Ondernemingswet 2020 geeft echter niet duidelijk aan wie het recht heeft om deze vergadering bijeen te roepen en hoe de herverkiezingsvergadering wordt georganiseerd (er is een minimum aantal leden vereist dat de vergadering bijwoont, zoals voorgeschreven in clausule 8, artikel 157).

Om deze reden stellen bedrijven voor om specifieke regels toe te voegen aan de bevoegdheid om vergaderingen van de raad van bestuur bijeen te roepen en de organisatie van vergaderingen om de voorzitter van de raad van bestuur te herkiezen in het geval genoemd in clausule 4, artikel 156 van de Wet op ondernemingen 2020. VCCI stelt een plan voor om het mechanisme toe te passen waarbij een van de leden van de raad van bestuur een vergadering van de overige leden kan bijeenroepen om de voorzitter te kiezen (zoals in het geval van LLC's in clausule 4, artikel 56 van de Wet op ondernemingen 2020).

De Wet op ondernemingen bepaalt niet welke entiteit bevoegd is om het ontslag van een lid van de raad van bestuur te aanvaarden.

Omdat artikel 160 van de Wet op de Ondernemingen, lid b, eerste zin, bepaalt dat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders een lid van de Raad van Bestuur ontslaat in geval van "een aanvaarde ontslagbrief". Indien de ontslagbrief niet wordt aanvaard, heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders niet het recht om een lid van de Raad van Bestuur te ontslaan, te ontslaan of te vervangen.

VCCI adviseert om het onderwerp van het aanvaarden van het ontslag van een lid van de Raad van Bestuur en de criteria voor aanvaarding of niet-aanvaarding duidelijk te definiëren.

Op welke datum wordt de wijziging geregistreerd?

De vraag lijkt eenvoudig, maar is in de praktijk erg lastig te beantwoorden. Volgens de bepalingen van artikel 30, lid 2, van de Ondernemingswet "zijn ondernemingen verantwoordelijk voor het registreren van wijzigingen in de inhoud van het Ondernemingsregistratiecertificaat binnen 10 dagen na de datum van de wijziging".

Het probleem dat bedrijven in verwarring brengt, is dat de wet de datum van vastlegging van de wijziging niet duidelijk vastlegt. Omdat er momenteel twee data direct verband houden met de inhoud van de wijziging, is de ene de datum die is vastgelegd in de besluiten van het bedrijf en de andere de datum waarop de KvK het KvK-certificaat opnieuw afgeeft.

In de praktijk wordt de datum waarop de bedrijfsregistratieautoriteit het bedrijfsregistratiecertificaat opnieuw uitgeeft, beschouwd als de ingangsdatum van deze wijzigingen. Dit om de openbaarmaking van informatie te waarborgen en de rechten van derden te beschermen (hoewel er geen duidelijke regelgeving over dit onderwerp bestaat).

Yamaha Motor Vietnam Co., Ltd. ondervond moeilijkheden bij het uitvoeren van procedures om haar wettelijke vertegenwoordiger te wijzigen.

Yahamaha Motor Vietnam Co., Ltd. meldde echter in het document dat naar het Ministerie van Planning en Investeringen en de VCCI werd gestuurd met het verzoek om wijzigingen in de bovenstaande clausule aan te brengen, dat er moeilijkheden waren bij het uitvoeren van procedures om wettelijke vertegenwoordigers te wijzigen.

Concreet neemt de onderneming een besluit om de wettelijke vertegenwoordiger te wijzigen en de wettelijke vertegenwoordiger neemt het over vanaf een specifieke datum. In dit geval wordt het besluit genomen op 10 maart, de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger neemt het over vanaf 1 april.

Toen de onderneming echter de procedure voor het registreren van een verandering van wettelijke vertegenwoordiger doorliep, werd op 27 maart een Certificaat van Bedrijfsregistratie verleend.

Wat is, gezien de bovenstaande tijdlijnen, de ingangsdatum van de verandering van de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming, 1 april of 27 maart?

Daarnaast vragen bedrijven, volgens de bepalingen van de Ondernemingswet, dat ze wijzigingen in de inhoud van het Ondernemingsregistratiecertificaat binnen 10 dagen na de datum van wijziging moeten registreren. Wordt in dit geval onder "wijzigingsdatum" verstaan de datum van uitgifte van het besluit/de resolutie (1 maart) of de datum waarop de wettelijke vertegenwoordiger de functie op grond van het besluit inneemt (1 april)?

Door deze onduidelijkheid ondervond Yamaha Motor Vietnam in de periode van 27 tot en met 30 maart problemen met haar bedrijfsvoering, omdat de bedrijfsregistratieautoriteit de informatie van de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger had bijgewerkt...

Als de datum waarop de bedrijfsregistratieautoriteit het bedrijfsregistratiecertificaat opnieuw uitgeeft, wordt beschouwd als de ingangsdatum van de wijziging, is de inhoud van de datum waarop de taken van de wettelijke vertegenwoordiger in het besluit/de resolutie van de onderneming beginnen, betekenisloos en kan de onderneming haar recht niet uitoefenen om de datum van de wijziging van de wettelijke vertegenwoordiger te kiezen en te beslissen.

Indien de datum wordt bepaald als de datum die vermeld staat in het besluit/de resolutie van de onderneming, is het noodzakelijk om duidelijk aan te geven welke datum wordt beschouwd als de datum van wijziging van de inhoud van het ondernemingsregistratiecertificaat.

In het document dat naar het Ministerie van Planning en Investeringen en VCCI werd gestuurd, stelde het bedrijf voor om te verduidelijken dat de datum van wijziging de datum is waarop de onderneming besluit de inhoud van de bedrijfsregistratie te wijzigen.

Procedures voor het wijzigen van informatie van FDI-ondernemingen

Het vastleggen van informatie over economische organisaties met buitenlandse investeringen in zowel het investeringsregistratiecertificaat als het ondernemingsregistratiecertificaat is ook een probleem waar FDI-bedrijven vaak tegenaan lopen.

Het huidige mechanisme voor het verstrekken van investeringsregistratiecertificaten aan buitenlandse investeerders en bedrijfsregistratiecertificaten aan economische organisaties waarin in het buitenland is geïnvesteerd, leidt tot veel moeilijkheden en ongemakken voor ondernemingen wanneer zij zich moeten registreren om hun gegevens aan te passen.

Wanneer de onderneming zich bijvoorbeeld registreert om het charterkapitaal (dat tevens het gestorte kapitaal van het investeringsproject is) te verhogen, moet zij zich registreren om zowel het ondernemingsregistratiecertificaat als het investeringsregistratiecertificaat te wijzigen.

Wanneer ondernemingen een wijziging in hun bedrijfstak willen doorgeven, moeten zij zowel de procedure voor het doorgeven van een wijziging in hun bedrijfstak bij het handelsregistratiebureau als de procedure voor het registreren van een wijziging in het beleggingscertificaat bij het investeringsregistratiebureau doorlopen.

Bovendien heeft de VCCI in het document dat naar het Ministerie van Planning en Investeringen is gestuurd, ook de kwestie aan de orde gesteld dat de huidige wetgeving niet duidelijk voorschrijft of procedures in bovengenoemde gevallen eerst bij het handelsregistratiebureau of bij het investeringsregistratiebureau moeten worden uitgevoerd.

"Dit leidt tot verschillende interpretaties en toepassingen in elke regio. Het is aan te raden onderzoek te doen om duidelijkheid en consistentie te garanderen bij de implementatie van deze twee procedures", adviseerde de VCCI.

Onredelijke regels worden afgeschaft en vervangen.

Eerder had het Ministerie van Planning en Investeringen de VCCI verzocht de voordelen, moeilijkheden, obstakels en tekortkomingen in het proces van implementatie en toepassing van de bepalingen van de Ondernemingswet 2020 te beoordelen en wijzigingen en aanvullingen voor te stellen. Tijdens het toezicht op de implementatie van de Ondernemingswet heeft het ministerie veel reacties en aanbevelingen ontvangen van instanties, organisaties en individuen over een aantal gerelateerde onderwerpen, zoals: sommige onderwerpen zijn niet langer geschikt voor de praktijk, wat leidt tot een last van nalevingskosten; sommige onderwerpen zijn niet langer verenigbaar met bepaalde bepalingen van de nieuwe wet; sommige onderwerpen moeten verder worden verbeterd om de kwaliteit van corporate governance te verbeteren volgens goede praktijken en zo de veiligheid voor aandeelhouders en investeerders te verhogen.

In het ontwerpverslag, waarin de implementatie van de Ondernemingswet in 2020 wordt samengevat en geëvalueerd, heeft het Ministerie van Planning en Investeringen met name besloten om het wettelijk kader voor de organisatie van corporate governance te blijven perfectioneren volgens internationale normen, de bedrijfsontwikkeling te bevorderen, investeringen in productie en bedrijfsleven aan te trekken en bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van het ondernemingsklimaat.

De bedoeling van het wijzigen van de wet is om de effecten van de hervormingen in eerdere versies van de Ondernemingswet over te nemen en te bevorderen; te zorgen voor een volledige en consistente implementatie van de hervormingen van de Ondernemingswet; onredelijke regelgeving te wijzigen, aan te vullen, te vervangen en af te schaffen, regelgeving die in strijd is met de wet of niet langer aansluit bij de praktische vereisten; onduidelijke regelgeving of regelgeving die op verschillende manieren wordt geïnterpreteerd, te wijzigen...

Het ministerie heeft ook 25 groepen kwesties samengesteld die verduidelijkt en bewerkt moeten worden...

Bron: https://baodautu.vn/ra-soat-luat-doanh-nghiep-doanh-nghiep-tong-hop-34-noi-dung-gay-lung-tung-d224029.html