Departement van Justitie van Quang Tri ondersteunt gemeenten bij het digitaliseren van gegevens over de burgerlijke stand

Vandaag, 1 maart, heeft het ministerie van Justitie van Quang Tri werkgroepen naar de lokale bevolking gestuurd om hen te ondersteunen bij het implementeren van de 20-daagse piekperiode om de digitalisering van gegevens over de burgerlijke staat in de provincie te voltooien, overeenkomstig het plan van het Provinciaal Volkscomité.

De werkgroep van het ministerie van Justitie ondersteunde en begeleidde het personeel van het Volkscomité van wijk 2 in de stad Dong Ha bij het digitaliseren van gegevens over de burgerlijke stand op de ochtend van 1 maart 2025 - Foto: Le Minh

Volgens Plan nr. 37/KH-UBND van 20 februari 2025 van het Provinciaal Volkscomité zal de voltooiing van de digitalisering van de gegevens van de burgerlijke stand in de provincie onafgebroken worden uitgevoerd gedurende 20 dagen en nachten van 1 maart tot 20 maart 2025. Om het doel te bereiken, moet de actieve deelname van alle niveaus en sectoren worden gemobiliseerd, vastbesloten om de constructie van een elektronische database van de burgerlijke stand met 100% gedigitaliseerde gegevens te voltooien, en bij te dragen aan de implementatie van online registratie van de burgerlijke stand overeenkomstig Besluit nr. 87/2020/ND-CP van 28 juli 2020 van de regering .

Volgens het Ministerie van Justitie dateert het aantal gedigitaliseerde gegevens van de burgerlijke stand in deze fase (fase II) uit 2005 en eerder. Statistieken tonen aan dat er in deze fase 2.088 registers van de burgerlijke stand zijn, waaronder registers van geboorte, overlijden, huwelijk, bevestiging van de burgerlijke staat, erkenning van ouder en kind, wijziging van de burgerlijke staat, adoptie, voogdij en echtscheiding, waarvan 203.584 gevallen gedigitaliseerd moeten worden.

Daarvan heeft de stad Dong Ha 357 boeken/53.268 gevallen; Vinh Linh 257 boeken/28.037 gevallen; Trieu Phong 514 boeken/45.738 gevallen; Huong Hoa 313 boeken/21.231 gevallen; Hai Lang 179 boeken/17.734 gevallen; Cam Lo 146 boeken/7.439 gevallen; Gio Linh 137 boeken/13.279 gevallen; de stad Quang Tri 125 boeken/10.158 gevallen; Dakrong 60 boeken/6.656 gevallen.

Politie van wijk 2, Dong Ha City ondersteunt de digitalisering van gegevens over de burgerlijke stand in de regio - Foto: Le Minh

De digitalisering van gegevens van de burgerlijke stand gebeurt door het scannen van registers van de burgerlijke stand en het benoemen van gegevensbestanden per register en jaar. Zo worden koppelingen gemaakt met de bijbehorende gegevens van de burgerlijke stand in de elektronische database van de burgerlijke stand. Dit is nodig voor de gegevensopslag en om informatie te vergelijken, te beoordelen en te verifiëren wanneer nodig. De directe uitvoerende eenheid is het Volkscomité op gemeentelijk niveau, waarin de politie op gemeentelijk niveau wordt gemobiliseerd om deel te nemen aan de implementatie.

Om ervoor te zorgen dat de digitalisering van gegevens uit de burgerlijke stand succesvol en volgens schema verloopt, heeft het ministerie van Justitie een groot aantal werkgroepen naar de lokale overheden gestuurd om deze te inspecteren en te begeleiden bij de juiste implementatie van de inhoud, het proces en de voortgang. Zo moet de digitalisering vóór 20 maart 2025 zijn afgerond.

Le Minh

Bron: https://baoquangtri.vn/so-tu-phap-quang-tri-ho-tro-cac-dia-phuong-so-hoa-du-lieu-ho-tich-192003.htm