Versnelling van de opbouw van de digitale overheid

Met veel drastische en synchrone oplossingen heeft Vinh Phuc positieve resultaten bereikt bij het opbouwen van e-overheid, de overstap naar een digitale overheid en de geleidelijke opbouw van een modern en professioneel bestuur. Dit heeft bijgedragen aan het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie en heeft de werkwijze van het overheidsapparaat fundamenteel vernieuwd, waardoor burgers en bedrijven beter bediend worden.

Definieer de belangrijkste taken duidelijk

Om het proces van de opbouw van een digitale overheid te versnellen, heeft de provincie een groot aantal projecten, plannen, leiderschaps- en richtlijndocumenten uitgegeven. Hierin worden de belangrijkste taken duidelijk geïdentificeerd, zoals het verhogen van de investeringen in de ontwikkeling van digitale infrastructuur, digitale platforms, digitale informatie en digitale gegevens; het opbouwen van digitale instellingen; het versterken van de informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging; het bevorderen van propaganda, het creëren van eenheid en vastberadenheid van het hele politieke systeem en de bevolking bij het uitvoeren van de taak om een ​​digitale overheid op te bouwen.

Het Provinciaal Centrum voor de Dienstverlening aan de Openbare Administratie bevordert de toepassing van informatietechnologie en online overheidsdiensten bij het verwerken van administratieve dossiers en procedures. Foto: Tra Huong

De infrastructuur van het telecommunicatienetwerk van de provincie is uitgebreid naar dorpen en woongroepen, waardoor de dienstverlening voor de directie en de bedrijfsvoering van instanties en eenheden wordt gewaarborgd en tegemoet wordt gekomen aan de behoeften op het gebied van de toepassing van informatietechnologie en het gebruik van digitale diensten door burgers en bedrijven.

Het informatiesysteem voor administratieve procedures (TTHC) van de provincie wordt voortdurend verbeterd en geoptimaliseerd om gunstige voorwaarden te creëren voor organisaties en burgers, door te voldoen aan de procedures voor het ontvangen en verwerken van TTHC van agentschappen en eenheden, en door te zorgen voor connectiviteit op drie niveaus (provincie, district, gemeente) en verbinding met informatiesystemen in overeenstemming met de overheidsvoorschriften .

Momenteel heeft het systeem de functionaliteit voor het digitaliseren van gegevens en het verbinden met het Electronic Data Management Warehouse van organisaties en personen op het National Public Service Portal voltooid. Er zijn 701 administratieve procedures voorzien van volledige online overheidsdiensten en 516 administratieve procedures van gedeeltelijke online overheidsdiensten.

Bovendien is het gedeelde, geïntegreerde platform (LGSP) van de provincie geïnstalleerd en beheerd in het bestaande Provinciale Informatie-infrastructuurcentrum, dat is verbonden met de Nationale Document Interconnectie-as en de Nationale Gecentraliseerde Betaalgateway. Het Provinciaal Intelligent Monitoring- en Operationeel Centrum (IOC) versnelt de voortgang van de proefoperatie.

Tot nu toe worden de documenten en richtlijnen van de provincie voornamelijk in elektronische vorm verstrekt, waarbij het percentage digitale handtekeningen op documentbeheersoftware ruim 99% bedraagt.

Om de deelname van mensen aan online transacties te vergemakkelijken, heeft de provinciale politie zich gericht op het uitgeven van chipgebaseerde identificatiekaarten en elektronische identificatieaccounts aan burgers. Het Provinciaal Centrum voor de Openbare Administratie en de centrale loketten op alle niveaus hebben inspanningen geleverd om gegevens en resultaten van de afhandeling van administratieve procedures te digitaliseren. Er is een afdeling opgericht om vragen te beantwoorden en mensen te ondersteunen bij het uitvoeren van online overheidsdiensten.

Hierdoor neemt het aantal online ingediende aanvragen voor overheidsdiensten in de provincie toe. Sinds begin dit jaar is het aantal online ingediende aanvragen in districten en steden (inclusief gemeenten, wijken en dorpen) gestegen tot 99,39%; op provinciaal niveau (departementen, afdelingen, sectoren en het Provinciaal Centrum voor de Openbare Administratie) tot 60,48%.

Leg de verantwoordelijkheid bij het hoofd

2024 is het derde jaar dat het Provinciaal Volkscomité digitale transformatiedoelen en -taken heeft toegewezen aan hoofden van agentschappen, eenheden en voorzitters van districts- en stadsvolkscomités met veel nieuwe en moeilijke doelen. De resultaten van digitale transformatietaken zijn gebruikt om leiders te evalueren.

Om de doelstellingen en taken voor het opbouwen van een digitale overheid te implementeren, moeten alle niveaus, sectoren en gemeenten de rol van leiders bij de implementatie van elke toegewezen doelstelling voor digitale transformatie versterken, aandacht besteden aan het investeren van fondsen om de technische infrastructuur en IT-apparatuur te voltooien om te voldoen aan de vereisten voor het opbouwen van een digitale overheid, plannen en implementatieroutekaarten ontwikkelen, de ondertekening van toezeggingen organiseren en doelstellingen toewijzen aan elke afdeling, divisie en eenheid.

Ambtenaren van het loket van de gemeente Trung My, district Binh Xuyen, begeleiden mensen bij het gebruik van online openbare diensten. Foto: Tra Huong

Stimuleer tegelijkertijd kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers om initiatieven te bevorderen en de efficiëntie, de kwaliteit van het werk en de kwaliteit van toegewezen taken bij het opbouwen van een digitale overheid te verbeteren.

Om de gestelde doelen voor digitale transformatie in het algemeen en de opbouw van een digitale overheid in het bijzonder in 2024 te behalen, heeft het Volkscomité van de stad Vinh Yen alle afdelingen, kantoren en aangesloten eenheden opgedragen om informatietechnologie toe te passen in de bedrijfsvoering en werkverwerking en softwaretoepassingen te gebruiken ten behoeve van professioneel werk.

Momenteel worden 100% van de inkomende en uitgaande documenten van het Stadsvolkscomité (met uitzondering van vertrouwelijke documenten) bijgewerkt en verwerkt via software voor documentbeheer en -administratie. Het verzenden en ontvangen van elektronische documenten met digitale handtekeningen tussen overheidsinstanties wordt veel gebruikt om tijd en kosten te besparen en de veiligheid en beveiliging van transacties te verbeteren.

Daarnaast heeft de stad geïnvesteerd in apparatuur om IT-toepassingen in vergadermodus te implementeren, waarmee de overgang naar papierloos vergaderen wordt bevorderd. Van de in totaal 15 toegewezen digitale transformatietaken heeft Vinh Yen tot nu toe de doelstelling van 13 taken behaald en overtroffen. 1 taak is niet uitgevoerd omdat de software nog niet officieel in gebruik is genomen, en 1 taak wordt nog steeds uitgevoerd.

Vastbesloten om het doel te verwezenlijken om "tegen 2025 digitale platformen te bouwen en te perfectioneren waarmee een digitale overheid synchroon, volledig, uniform, effectief en efficiënt kan functioneren in de echte digitale omgeving", blijft Vinh Phuc leiderschap en richting versterken bij het bouwen van een digitale overheid en de rol te bevorderen van de hoofden van partijcomités, autoriteiten en elk kader, ambtenaar en overheidsmedewerker bij het uitvoeren van taken bij het bouwen van een digitale overheid.

Besteed tegelijkertijd aandacht aan het opbouwen van een wettelijke basis om digitale transformatie te bevorderen; ontwikkel digitale infrastructuur, digitale platformen, digitale informatie en digitale gegevens; versterk de informatiebeveiliging en netwerkbeveiliging; verbeter de training, bevordering en popularisering van digitale vaardigheden voor ambtenaren en overheidsdienaren; trek ambtenaren aan met een grote expertise in informatietechnologie en informatiebeveiliging om de digitale transformatie van de provincie te ondersteunen.

De Mo

Bron: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/113290/Tang-toc-xay-dung-chinh-quyen-so