Vereenvoudig administratieve procedures voor mensen en bedrijven

Ter uitvoering van Resolutie 1287 van het Permanent Comité van de Nationale Assemblee betreffende de inrichting van gemeentelijke bestuurseenheden van de provincie Vinh Phuc in de periode 2023-2025, is vanaf 1 januari 2025 de organisatiestructuur van 13 nieuwe gemeentelijke bestuurseenheden na de fusie officieel van kracht. Na de fusie hebben gemeenten oplossingen versterkt om mensen en bedrijven te helpen bij het afhandelen van administratieve procedures (TTHC), het wijzigen van documenten en het verstrekken van noodzakelijke administratieve informatie.

Ambtenaren van de 'one-stop shop'-afdeling van de gemeente An Nhan (Vinh Tuong) houden hun verantwoordelijkheidsgevoel hoog en zorgen voor een snelle afhandeling van administratieve procedures en wijzigingen in documentinformatie voor burgers. Foto: Tra Huong

Eind 2024 zullen drie plaatsen in het district Song Lo, waaronder de stad Tam Son, de gemeente Nhu Thuy en de gemeente Nhao Son, fuseren tot de nieuwe stad Tam Son.

Bui Van Tho, secretaris van het Tam Son Town Party Committee, zei: "Naast het werk om de ideologie te stabiliseren en de gedachten en aspiraties van kaders, partijleden en mensen te begrijpen, draagt het Town Party Committee de lokale overheid en organisaties op om de implementatie van inventarisatie, beheer en effectief gebruik van publieke middelen na de fusie te versterken. Het team van kaders en de politie van de stad moeten grondig worden geïnstrueerd om gunstige omstandigheden te creëren voor mensen en bedrijven bij het afhandelen van administratieve procedures, het wijzigen van informatie op documenten zoals bevestiging van verandering van woonplaats, notariële bekrachtiging, authenticatie, wijziging van informatie over woonplaats op burgeridentiteitskaarten, certificaten van landgebruikrechten en andere noodzakelijke documenten.

Momenteel zijn er bij de centrale afdeling van het Volkscomité van Tam Son Town altijd drie ambtenaren aanwezig om de administratieve procedures voor de inwoners af te handelen. Tegelijkertijd heeft de gemeente twee werkgroepen opgericht (elk met drie tot vijf ambtenaren), waarvan één groep werkzaam is op het hoofdkantoor van het Volkscomité van de gemeente Nhu Thuy (oud) en één groep werkzaam is op het hoofdkantoor van het Volkscomité van de gemeente Nhao Son (oud). Deze groep werkt zowel op zaterdag als op zondag om de administratieve procedures af te handelen en inwoners te begeleiden bij het wijzigen van informatie op documenten, indien gevraagd.

Na de fusie heeft de gemeente An Nhan (Vinh Tuong) het aantal medewerkers uitgebreid om administratieve procedures af te handelen en de nodige papieren voor de inwoners te verwerken. Luitenant-kolonel Le Tien Cong, hoofd van de politie van de gemeente An Nhan, zei: "Wat betreft het beheer van de woningen en het aanpassen en bijwerken van burgerinformatie in de nationale bevolkingsdatabase, werkt de politie proactief aan de aanpassingen voor de inwoners, parallel aan het invullen van de papieren.

Mensen hoeven niet naar het hoofdkantoor van het Volkscomité van de gemeente te gaan om gegevens aan te passen, maar de politie zal hen begeleiden of helpen bij het aanpassen van hun woongegevens in het elektronische gegevenssysteem. Voor de uitgifte of wijziging van gegevens op papieren burgerservicekaarten of woonadresverklaringen zal de gemeentepolitie deze op verzoek van de burger verstrekken of wijzigen om snelheid, nauwkeurigheid en gemak te garanderen.

Vanwege de toename van de bevolkingsomvang en de toename van de werklast bij de centrale afdelingen van gemeenten, wijken en steden na de fusie, hebben de gemeenten proactief aanvullende apparatuur geregeld om de ondersteuning van informatiewijzigingen en de afhandeling van administratieve procedures te vergemakkelijken. Ook hebben zij proactief de actualisering van geïntegreerde gegevensinformatie geïmplementeerd met aanpassingen en aanvullingen op het gedeelde databasesysteem.

Tegelijkertijd moet er een team van enthousiaste en ervaren medewerkers worden samengesteld die op één plek werken en snel kunnen reageren op de problemen van mensen en hen kunnen ondersteunen. Ook moet de toepassing van informatietechnologie bij het afhandelen van administratieve procedures worden bevorderd.

Met een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben de medewerkers, nadat ze waren heringedeeld, proactief geleerd en zich aangepast aan de nieuwe werkomgeving. Ze hebben administratieve procedures voor medewerkers snel en volgens de regelgeving opgelost.

De organisatie en fusie van gemeenten levert de bevolking in feite weinig problemen op. Omdat mensen hun oude documenten kunnen behouden, hoeven ze alleen in noodzakelijke gevallen opnieuw informatie aan te vragen. Voor gevallen waarin informatie en administratieve documenten moeten worden bijgewerkt, handhaven de medewerkers van het loket altijd hun verantwoordelijkheidsgevoel en hun dienstbaarheid aan de bevolking.

Reactie (0)