De provinciale belastingdienst van Thai Nguyen begeleidt en ondersteunt belastingbetalers die getroffen zijn door natuurrampen

Om belastingbetalers die zware verliezen hebben geleden door de stormen nr. 10 en 11 zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van de moeilijkheden, heeft de provinciale belastingdienst van Thai Nguyen met spoed richtlijnen uitgegeven en online conferenties georganiseerd om beleid te implementeren en oplossingen te ondersteunen voor belastingvrijstelling, -verlaging, -verlenging en de afhandeling van verloren of beschadigde facturen en documenten.

Onder het motto altijd begeleiden, luisteren en delen implementeert Thai Nguyen Provincial Tax actief vele praktische oplossingen om organisaties, bedrijven en individuen te ondersteunen die verliezen lijden als gevolg van natuurrampen. Zo kunnen belastingbetalers hun productie en bedrijfsactiviteiten zo snel mogelijk stabiliseren.

Gedetailleerde instructies voor het omgaan met verloren of beschadigde facturen en boekhoudkundige documenten

Een van de moeilijkste problemen waarmee belastingbetalers na natuurrampen worden geconfronteerd, is het verlies of de beschadiging van facturen, documenten en boekhoudkundige bescheiden. De provinciale belastingdienst van Thai Nguyen heeft dit probleem begrepen en heeft belastingbetalers proactief gedetailleerde instructies gegeven over wat ze moeten doen op basis van de huidige wettelijke voorschriften.

Hoofd Belastingen van de provincie Thai Nguyen, Do Trong Nghia (tweede van rechts), bezoekt en steunt bedrijven die getroffen zijn door natuurrampen. Foto: Thai Nguyen Newspaper

Overeenkomstig Besluit nr. 123/2020/ND-CP moeten ondernemingen, organisaties en zakelijke huishoudens voor verloren of beschadigde facturen een rapport opstellen over het incident volgens formulier nr. BC21/HDG en binnen 5 dagen na de datum van ontdekking een kennisgeving sturen naar de directe belastingdienst.

In de veelvoorkomende situatie waarin het tweede exemplaar van een uitgereikte factuur verloren gaat, staat in de instructies duidelijk vermeld dat de verkoper en de koper een aantekening van het incident moeten maken. Hierin moet duidelijk worden aangegeven dat het eerste exemplaar van de factuur in welke maand door de verkoper is aangegeven en belast.

De verkoper kopieert vervolgens kopie 1, ondertekent en stempelt (indien van toepassing) de wettelijke vertegenwoordiger op de kopie om deze aan de koper te verstrekken. De koper mag deze kopie van de factuur, samen met de notulen, gebruiken als boekhoudkundige documenten en belastingaangifte. De wet bepaalt ook duidelijk dat de verkoper en de koper de volledige verantwoordelijkheid dragen voor de juistheid van de verloren, verbrande of beschadigde factuur.

Wanneer wordt ontdekt dat boekhoudkundige documenten verloren of beschadigd zijn, wordt de afhandeling uitgevoerd volgens de bepalingen van de boekhoudwet nr. 88/2015/QH13 en decreet 174/2016/ND-CP. Allereerst moet de eenheid onmiddellijk een inspectie uitvoeren, de hoeveelheid, de huidige status en de oorzaak van het incident vaststellen en gedetailleerd vastleggen. Tegelijkertijd is melding aan relevante organisaties, personen en bevoegde overheidsinstanties verplicht.

De eenheid moet zich inspannen om het herstel van documenten te organiseren, bijvoorbeeld door contact op te nemen met transactiepartners om kopieën te maken of om herbevestiging van informatie te vragen. Indien de documenten betrekking hebben op activa, maar niet met de bovengenoemde maatregelen kunnen worden hersteld, vereist de wet dat de eenheid een inventarisatie van de werkelijke activa uitvoert om een ​​basis te hebben voor het herstel van de verloren boekhoudkundige documenten.

Synchroon implementeren van beleid inzake belastingvrijstelling, -verlaging en -verlenging

Parallel aan de richtlijnen voor documentverwerking heeft de belastingdienst van de provincie Thai Nguyen proactief beleid voor financiële ondersteuning geïmplementeerd. Eerder, op 10 oktober 2025, heeft de belastingdienst ( Ministerie van Financiën ) officieel bericht nr. 4328/CT-CS uitgegeven, met specifieke richtlijnen voor oplossingen voor belastingvrijstelling, -verlaging en -uitstel voor belastingbetaling voor burgers die verliezen hebben geleden door stormen en overstromingen.

Om ervoor te zorgen dat deze beleidsregels snel en effectief toegankelijk zijn, organiseerde de provinciale belastingdienst van Thai Nguyen op 16 oktober een online conferentie waaraan bedrijven en organisaties uit de regio deelnamen. Doel was om de noodzakelijke procedures voor het profiteren van het ondersteuningsbeleid te verspreiden en begeleiden. Tegelijkertijd konden belastingbetalers rechtstreeks naar hun vragen luisteren en deze beantwoorden.

Onder het motto van het begeleiden en delen met belastingbetalers, richt Thai Nguyen Provincial Tax zich op het creëren van de meest gunstige omstandigheden voor belastingbetalers om zo snel mogelijk de productie en bedrijfsactiviteiten te stabiliseren en zo bij te dragen aan de algemene sociaal -economische ontwikkeling van de provincie.

Bron: https://daibieunhandan.vn/thue-tinh-thai-nguyen-dong-hanh-ho-tro-nguoi-nop-thue-bi-thiet-hai-do-thien-tai-10390887.html