Ontvangst en verwerking van grondgerelateerde documenten op gemeentelijk niveau: snelle en gemakkelijke procedures.

BAC NINH - Na een maand de nieuwe bestuursvorm met twee niveaus te hebben ingevoerd, hebben veel gebieden in de provincie Bac Ninh een positieve indruk achtergelaten door voor het eerst binnen enkele dagen na ontvangst certificaten voor grondgebruik en eigendomsbewijzen af te geven. Dit stroomlijnt niet alleen de procedures, maar bevestigt ook de uitstekende effectiviteit van het nieuwe bestuursmodel.

Báo Bắc Ninh•04/08/2025

Op de middag van 22 juli, toen de leiders van de gemeente Tien Du de certificaten voor grondgebruiksrechten en eigendomsrechten voor een stuk grond in de wijk Lung Giang overhandigden, kon de heer Tang Duc Hanh (geboren in 1971) zijn vreugde niet verbergen. Samen met de heer Hanh overhandigde het Volkscomité van de gemeente Tien Du ditmaal ook een certificaat voor grondgebruiksrechten aan een andere familie, de heer Nguyen Van Trieu. In het bijzijn van de gemeenteleiders en vele aanwezigen werden twee certificaten voor grondgebruiksrechten uitgereikt. De heer Hanh zei: "Nog geen maand nadat het tweelaagse lokale bestuursmodel officieel van kracht is geworden, hebben mensen al een certificaat voor grondgebruiksrechten ontvangen. Bovendien werden we tijdens de procedure enthousiast, zorgvuldig en duidelijk begeleid door de medewerkers bij de aangifteprocedure en de in te dienen documenten."

Landbouw- en milieuambtenaren van het openbaar bestuurscentrum van de gemeente Phuc Hoa nemen aanvragen van burgers in ontvangst.

De heer en mevrouw Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh uit het dorp Sau in de gemeente Phuc Hoa waren ook erg blij met het nieuws dat de gebruiksvergunning voor hun perceel van 131 ^m² op 25 juli was afgegeven en ondertekend door de voorzitter van het gemeentebestuur, samen met drie andere families. "Ik ben zeer tevreden over de manier waarop de overheid werkt. Alle procedures werden snel, netjes en gemakkelijk afgehandeld," zei de heer Thanh enthousiast.

Kameraad Tran Van Vung, lid van het Provinciaal Partijcomité, Partijsecretaris en voorzitter van de Volksraad van de gemeente Tien Du, zei dat het verlenen van gebruiksrechten voor grond een van de moeilijkste taken is die het nieuwe wijkbestuur heeft aangepakt. Voorheen viel dit onder de bevoegdheid van het districtsniveau, maar nu is het gedecentraliseerd naar de gemeenten en wijken. De werklast is enorm, maar met het motto 'de mensen staan centraal' is het collectief van gemeenteambtenaren vastbesloten om zich met hart en ziel in te zetten. Dit is het uitgangspunt en tevens de basis voor de leiders en alle gemeenteambtenaren om ernaar te streven de mensen beter van dienst te zijn.

Volgens de nieuwe regelgeving heeft de voorzitter van het gemeentelijk volkscomité vanaf 1 juli 2025 de bevoegdheid om het eerste gebruiksrechtcertificaat voor grond aan particulieren af te geven. Daarnaast heeft het gemeentelijk volkscomité ook de bevoegdheid om verloren gebruiksrechtencertificaten opnieuw af te geven, gegevens te corrigeren vanwege fouten, certificaten in te trekken wegens onjuiste afgifte, enzovoort. Deze nieuwe regelgeving is bedoeld om de verwerkingstijd van documenten te verkorten, de procedure te vereenvoudigen en het burgers maximaal gemak te bieden.

Om de ontvangst en verwerking van kadastrale gegevens in de gemeenten en wijken van de provincie te vergemakkelijken, heeft het ministerie van Landbouw en Milieu het provinciale kadaster opgedragen proactief samen te werken met de vestigingen van het kadaster en de lokale volkscomités om personeel en technische infrastructuur te regelen en de uitvoeringsprocedures te standaardiseren.

Voorheen onderzochten gemeenten en wijken bij de registratie van grond alleen de oorsprong van het grondgebruik en droegen ze mensen op de gegevens door te sturen naar het districtsniveau. Nu is de bevoegdheid van gemeenten en wijken uitgebreid, inclusief de uitgifte van zogenaamde 'rode boekjes', wat voor het eerst mogelijk is. Binnen 5 dagen na ontvangst van de gegevens meet de landmeter de kaart op en stuurt deze naar de economische afdeling van de gemeente of wijk, die vervolgens het kadaster om verdere verwerking verzoekt. De totale verwerkingstijd bedraagt volgens de regelgeving 17 werkdagen.

Momenteel is het gemeentelijk volkscomité bevoegd om 14 procedures met betrekking tot de grondsector uit te voeren. Veel van deze procedures vielen voorheen onder de bevoegdheid van het districtsniveau, zoals: het uitreiken van het eerste kadasterboekje; het registreren van wijzigingen; het uitreiken en wijzigen van kadasterboekjes; het splitsen en samenvoegen van percelen; het wijzigen van de bestemming van grond... Nu worden deze procedures rechtstreeks op gemeentelijk en wijkniveau behandeld en afgehandeld, waardoor mensen niet ver hoeven te reizen.

Volgens de evaluatie verliep de ontvangst en verwerking van kadastrale gegevens op gemeentelijk niveau in de eerste dagen van de implementatie van het tweelaagse lokale bestuursmodel soepel. Om de burgers goed van dienst te zijn, hebben alle 99 gemeenten en wijken in de provincie openbare administratieve servicecentra op gunstige locaties ingericht, voorzien van meer computers, en is het personeel van ambtenaren uitgebreid en getraind in professionele vaardigheden en burgercontactvaardigheden. Tegelijkertijd wordt er samengewerkt met telecommunicatiebedrijven om de elektronische administratieve software stabiel te laten functioneren, technische ondersteuning te bieden en paraat te staan om eventuele problemen op te lossen.

Volgens de gegevens is er een probleem ontstaan doordat veel gemeenteambtenaren, functionarissen en bestuurders geen account hebben om werkzaamheden uit te voeren in het VBDLIS-softwarepakket van het Ministerie van Landbouw en Milieu, waardoor ze de ingediende documenten niet kunnen verwerken. Daarom hebben sommige gemeenten excuses moeten aanbieden aan burgers die documenten bij het openbaar administratiekantoor hadden ingediend en de verwerking van de documenten tijdelijk moeten opschorten totdat de nieuwe software is geïnstalleerd. Tegelijkertijd heeft het Ministerie van Landbouw en Milieu verzocht om accounts en rechten te verlenen aan gemeentebestuurders en professioneel personeel om administratieve procedures in de landbouwsector te kunnen afhandelen. Daarnaast leiden het ontbreken van vastgestelde tarieven en de ontoereikende termijnen voor het uitvoeren van procedures tot problemen die in de nabije toekomst verder moeten worden opgelost.

Volgens velen draagt de uitbreiding van de administratieve procedures naar het gemeentelijk openbaar bestuurscentrum, met name de procedure voor het afgeven van het eerste kadasterboekje, bij aan het verkorten van de doorlooptijd, het vereenvoudigen van procedures en het faciliteren van grondtransacties. Dit is een duidelijk voorbeeld van het beleid om de overheidsdiensten effectiever in te zetten ten dienste van de burgers.

Reactie (0)