Stroomlijning - Een belangrijke oplossing bij het voorkomen en bestrijden van verspilling bij het BIDV-partijcomité

Tijdens zijn leven bevestigde president Ho Chi Minh ooit: "IJver, spaarzaamheid, integriteit en oprechtheid vormen de basis van een nieuw leven, de maatstaf voor de waarde van een revolutionair mens." Hij benadrukte de noodzaak om bureaucratie, corruptie en verspilling resoluut te bestrijden, alsof het een vijand aan het front bestrijdt. Hij beschouwde verspilling als een "onzichtbare vijand", omdat het in stilte het potentieel van het land ondermijnt, de kracht van de partij en het vertrouwen van de bevolking verzwakt.

Momenteel eist secretaris-generaal Lam dat afvalpreventie en -bestrijding gepaard gaan met innovatie, stroomlijning van het apparaat, stroomlijning van instellingen en digitale transformatie. Het partijcomité van de Joint Stock Commercial Bank for Investment and Development of Vietnam ( BIDV ) begrijpt deze gedachte en beschouwt stroomlijning als de "sleutel" tot het bestrijden van afval, het besparen van hulpbronnen, het verbeteren van de bestuursefficiëntie, het bevestigen van de voortrekkersrol van partijorganisaties in staatsbedrijven en het bijdragen aan de opbouw van een schone en sterke partij en BIDV tot een moderne, flexibele en duurzame bank in het digitale tijdperk.

Afval - een "interne indringer" die volledig moet worden geëlimineerd

Gedurende het revolutionaire proces beschouwde president Ho Chi Minh corruptie, verspilling en bureaucratie altijd als "interne indringers", niet minder gevaarlijk dan buitenlandse indringers. Hij wees erop: "Ijver, spaarzaamheid, integriteit en oprechtheid vormen de basis van het nieuwe leven, de maatstaf voor de waarde van revolutionaire mensen" en waarschuwde dat "bureaucratie, corruptie en verspilling misdaden zijn. We moeten ze uitroeien om spaarzaamheid, integriteit en oprechtheid te beoefenen, om navolging in productie en spaarzaamheid te bevorderen, om het verzet naar de overwinning te leiden en de natie naar succes" [1]. Als corruptie direct leidt tot het verlies van nationale activa, dan ondermijnt verspilling stilletjes de kracht van het land en verzwakt het het vertrouwen van de bevolking.

In de context van een markteconomie en diepe internationale integratie is het risico op verspilling in vele vormen steeds meer aanwezig: tijdverspilling, verspilling van menselijke hulpbronnen, verspilling van materiële middelen. Vooral in de banksector - waar tijdigheid en nauwkeurigheid bepalend zijn voor reputatie en concurrentievermogen - betekenen stagnatie, omslachtige processen, overlappende documenten en een inflexibel apparaat verloren zakelijke kansen, waardoor het concurrentievermogen van de organisatie afneemt. Vanuit die realiteit is het voorkomen en bestrijden van verspilling niet alleen een reguliere managementvereiste, maar is het een verplichte vereiste geworden voor ontwikkeling. En bij de Joint Stock Commercial Bank for Investment and Development of Vietnam (BIDV) hebben het partijcomité en de raad van bestuur ervoor gekozen om processen en het apparaat te stroomlijnen als een baanbrekende oplossing. Het is niet alleen een herschikking en eliminatie van onnodige stappen, maar stroomlijning wordt ook gezien als de sleutel tot het besparen van middelen, het verbeteren van de operationele efficiëntie en het bevestigen van de pioniersgeest van een belangrijke bank in het nationale financiële systeem.

Stroomlijnen - de sleutel tot het bestrijden van verspilling

Stroomlijning gaat niet alleen over het verminderen van het aantal documenten of personeel, maar, dieper nog, het is een proces van screening en selectie om de essentie te behouden en het omslachtige en overbodige te elimineren. Het uiteindelijke doel van stroomlijning is het verbeteren van de operationele efficiëntie en het maximaal besparen van middelen voor de organisatie. Het BIDV-partijcomité heeft vastgesteld dat stroomlijning een onvermijdelijke weg is om verspilling fundamenteel te voorkomen en te bestrijden. Het stroomlijnen van documenten en processen helpt de verwerkingstijd te verkorten en overlappende procedures te elimineren. Het stroomlijnen van de apparatuur helpt de organisatie compact te zijn, overzichtelijk in functie en administratieve kosten te verlagen. Stroomlijning in verband met digitale transformatie helpt werk transparant en nauwkeurig te maken en bespaart op menselijke en materiële middelen. Dit is ook de concretisering van Ho Chi Minhs gedachtegoed en de richting van de secretaris-generaal en president in de nieuwe context: om verspilling effectief te bestrijden, moeten we beginnen met het innoveren van leiderschapsmethoden, het stroomlijnen van instellingen en het moderniseren van de administratie.

Stroomlijning van operaties - Actiemotto om de gevechtscapaciteit van het BIDV-partijcomité te vergroten

Ter bevestiging van het besluit van het hoogste leiderschapsniveau heeft de Raad van Bestuur van BIDV op 24 januari 2024 een besluit uitgevaardigd om een ​​Stuurgroep op te richten voor hervorming van administratieve procedures en stroomlijning van werkprocessen, onder leiding van de partijsecretaris en voorzitter van de Raad van Bestuur. De Stuurgroep is verantwoordelijk voor het organiseren en aansturen van de implementatie van procedurele hervormingen, processtroomlijning en het bepalen van een specifiek stappenplan en implementatiemethoden in het hele systeem. Op 11 maart 2024 heeft de Vaste Commissie van de Partijcommissie van BIDV een Resolutie uitgevaardigd over "Processtroomlijning - Digitalisering van intern management", waarin de doelen werden uiteengezet: stroomlijning van procedures, administratieve hervorming, het creëren van een basis voor alomvattende digitale transformatie; verbetering van de productiviteit, kostenverlaging; dit wordt beschouwd als een politieke taak van de Partijcommissie, partijleden en de professionele verantwoordelijkheid van elke BIDV-medewerker in de periode 2024-2025. Dienovereenkomstig hanteert BIDV vier belangrijke taakgroepen: het stroomlijnen van processen om de operationele efficiëntie te verbeteren; het vernieuwen en stroomlijnen van het systeem van juridische documenten; Versterking van decentralisatie en delegeren van bevoegdheden volgens het "5 clear"-principe; voortzetting van de stroomlijning van het apparaat, prioritering van middelen voor het bedrijfsleven en verbetering van het concurrentievermogen. Op 3 januari 2025 heeft de raad van bestuur van BIDV een resolutie uitgevaardigd die het businessplan voor het gehele systeem coördineert, met als actiemotto: "Verantwoordelijkheid - Stroomlijning - Efficiëntie - Versnelling van transformatie". Dit is een toezegging van BIDV om de gezondheid van het apparaat te verbeteren en het concurrentievermogen te versterken in een onstabiele economie, en bevestigt dat de anti-verspillingscultuur een kenmerk van het gehele systeem is geworden.

In de praktijk bij BIDV resulteert de synchrone implementatie van vele oplossingen om de bedrijfsvoering te stroomlijnen in:

Resultaten van het stroomlijnen van processen en regelgeving bij BIDV: De afgelopen jaren heeft BIDV speciale aandacht besteed aan het opbouwen en perfectioneren van het interne documentsysteem, omdat het dit beschouwt als een hulpmiddel om de managementefficiëntie te verbeteren, risico's te voorkomen en bij te dragen aan het voorkomen en bestrijden van verspilling. Elk jaar wordt het regelgevingssysteem herzien en geherstructureerd in een synchrone en duidelijke richting tussen professionele regelgeving en operationele instructies; waarbij de autoriteit op alle niveaus duidelijk wordt gedefinieerd en hiaten in het implementatieproces tot een minimum worden beperkt. Nieuw uitgegeven of gewijzigde documenten lopen allemaal voor op schema, zijn gestandaardiseerd en worden beheerd volgens het kwaliteitsmanagementsysteem, wat zorgt voor transparantie, eenvoudige referentie en gebruiksgemak. De resultaten tonen aan dat eenheden zich in de periode 2024-2025 hebben geregistreerd om 356 processen te stroomlijnen, waarvan 307/356 processen alleen al in 2024 zijn voltooid, waarmee 100% van het plan is bereikt. Stroomlijning helpt het aantal stappen met gemiddeld 40% en de implementatietijd met 50% te verminderen. Op het gebied van regelgevende documenten is het aantal documenten teruggebracht van 213 naar 145, beoordeeld door de juridische afdeling. Dit waarborgt de consistentie met de wettelijke voorschriften en de naleving van interne normen. Dit is een belangrijke stap voorwaarts, die bijdraagt ​​aan het elimineren van overlappende procedures en het creëren van een transparantere en effectievere governancebasis.

Digitale transformatie - een belangrijk instrument om negativiteit te voorkomen: Naast het stroomlijnen van processen beschouwt BIDV digitale transformatie consequent als een belangrijk instrument om corruptie en verspilling te voorkomen. Sinds 2021 heeft BIDV een Digitale Transformatiestrategie tot 2025 gepubliceerd, met een visie tot 2030, met een reeks nieuwe software en applicaties om handmatige procedures te verminderen en directe menselijke tussenkomst te beperken. In 2022 werden 149 initiatieven voor digitale transformatie in de praktijk gebracht, gericht op digitaal bankieren en cybersecurity. In 2023 implementeerde BIDV het Core Banking Profile-project, waarbij gegevens werden gestandaardiseerd en transacties transparant werden gemaakt; tegelijkertijd werden 35 nieuwe IT-producten en 160 initiatieven voor digitale transformatie toegepast, waarmee automatisering en risicobewaking werden verbeterd. Met name in 2024 zal het B.One-managementsysteem officieel operationeel zijn, met als doel een "papierloze" werkomgeving. In 2025 zal BIDV verder versnellen met fase 2 van de digitale transformatiestrategie: het upgraden van de volledige B.One-keten. Het B.One interne managementsysteem is een product dat is onderzocht, ontworpen en ontwikkeld door BIDV en dat intern management en operationele processen volledig ondersteunt en meer dan 28.000 kaderleden en partijleden binnen het systeem verbindt. BIDV's zelfbeheersing van het gehele technologische proces, in plaats van een externe oplossing aan te schaffen, bespaart niet alleen jaarlijks honderden miljarden dong aan investerings- en operationele kosten – wat blijkt uit de verkorting van de verwerkingstijd en de verlaging van print-, reis- en documentopslagkosten – maar bevestigt ook de technologische capaciteit, intelligentie en inzet van een baanbrekend partijcomité op het gebied van digitale transformatie. Dit is ook een typisch product ter ere van het eerste regeringspartijcongres, goedgekeurd en gecertificeerd door het regeringspartijcomité voor het product "B.One intern managementsysteem".

Bovendien getuigt de lancering van het digitale bankingplatform BIDV Direct in augustus 2025, met de focus op de toepassing van digitalisering in de bedrijfsvoering, van BIDV's vastberadenheid om een ​​compleet andere digitale ervaring te bieden. Dit bevestigt de toewijding van BIDV om een ​​betrouwbare partner te worden voor bedrijven in de digitale transformatie en samen met hen de toekomst van uitgebreide digitalisering te omarmen. BIDV Direct heeft een uitstekende voorsprong wanneer het is gebouwd op het meest geavanceerde technologieplatform van dit moment. Het biedt uitstekende prestaties, verhoogt de verwerkingssnelheid, voldoet aan beveiligingsnormen, verkort de operationele tijd, vermindert onnodige kosten en draagt ​​bij aan de effectiviteit van de bestrijding van corruptie, verspilling en negativiteit. Deze prestaties creëren niet alleen een doorbraak in operationele efficiëntie, maar dienen ook als een technologisch 'schild' tegen fraude en verspilling in bankactiviteiten.

Eén platform, één aanraking, meerdere hulpprogramma's

( Uittreksel uit het artikel: BIDV Direct_ een compleet andere digitale ervaring - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )

Stroomlijning van het apparaat en reorganisatie van het netwerk: BIDV richt zich niet alleen op het hervormen van procedures en technologie, maar ook op het stroomlijnen van de organisatie. In 2022 heeft de bank de functies en taken van de blokken en vakafdelingen in een gespecialiseerde richting aangepast: IT bevorderen, digitaal bankieren ontwikkelen en de adviesraad van de Raad van Bestuur en de Raad van Bestuur duidelijk scheiden. Tegelijkertijd werden nieuwe afdelingen opgericht, zoals het Centralized Procurement Center, gespecialiseerde IT- en digitale bankafdelingen, waardoor een transparant bestuursplatform ontstond en negativiteit werd beperkt. Begin 2025 lanceerde het partijcomité van BIDV een project om het inspectie- en toezichtmodel te innoveren en implementeerde tegelijkertijd netwerkstroomlijning en de fusie van ineffectieve vestigingen om de managementkosten te verlagen. Dit zijn drastische stappen, die zowel de kwaliteit van het management verbeteren als zuinigheid en verspilling in de werking van het hele systeem bestrijden. Stroomlijning bij BIDV gaat niet alleen over het schrappen van procedures of het herinrichten van het apparaat, maar ook over een alomvattende innovatie, gekoppeld aan digitale transformatie en organisatorische herstructurering.

De behaalde resultaten hebben bijgedragen aan het voorkomen van verspilling, het verbeteren van de managementefficiëntie en het duidelijk aantonen van de voortrekkersrol van het Partijcomité en de Raad van Bestuur van de Bank in het nastreven van zuinigheid en het bestrijden van corruptie en negativiteit. BIDV bewijst dat stroomlijning niet alleen een managementoplossing is, maar ook een moderne leiderschapsmethode. Deze draagt ​​bij aan het versterken van het vertrouwen van ambtenaren en burgers in de leidende rol van staatsbedrijven en bevestigt tegelijkertijd de positie van BIDV in het proces van duurzame ontwikkeling van de Vietnamese banksector.

Effectiviteit, van cijfers tot overtuigingen, betekenis

Stroomlijning heeft geleid tot concrete en indrukwekkende resultaten. Honderden documenten en processen zijn ingekort, wat jaarlijks tientallen miljarden VND aan kosten bespaart. De verwerkingstijd van bedrijven is korter; de arbeidsproductiviteit van functionarissen en medewerkers is aanzienlijk toegenomen. Het gaat niet alleen om aantallen, maar belangrijker is de verandering in bewustzijn en actie. BIDV-functionarissen, partijleden en medewerkers hebben de gewoonte ontwikkeld om wetenschappelijk en economisch te werken en stroomlijning niet als "bezuinigen" te beschouwen, maar als "beter doen". De cultuur van besparen en anti-verspilling is geleidelijk een sieraad geworden op de werkvloer en draagt ​​bij aan de versterking van de reputatie en het merk van BIDV in de markt.

Stroomlijning bij BIDV levert niet alleen economische voordelen op, maar heeft ook een diepgaande politieke betekenis. Het toont de vastberadenheid van de partij om de Centrale Resolutie over partijopbouw en -verbetering te implementeren, ter voorkoming en bestrijding van corruptie, verspilling en negativiteit. Stroomlijning draagt ​​ook bij aan het versterken van het vertrouwen van kaderleden, partijleden en werknemers in de partijleiding. Vanuit organisatorisch perspectief helpt stroomlijning het apparaat compact te houden, met duidelijke verantwoordelijkheden en functies en taken. Elke functie is specifiek gedefinieerd, gekoppeld aan werkefficiëntie, wat de professionaliteit verbetert. Vanuit cultureel perspectief ontwikkelt stroomlijning zuinigheidsgewoonten, bewustzijn van anti-verspilling bij elke kleine actie, van het besparen van papierwerk, elektriciteit en water tot het besparen van tijd in vergaderingen en het afhandelen van werk. Wanneer stroomlijning een cultuur wordt, zal anti-verspilling echt diepgaand en duurzaam zijn.

Taken die moeten worden voortgezet om de efficiëntie van de bedrijfsprocessen te verbeteren en verspilling te voorkomen:

In de nieuwe context, in uitvoering van de richtlijnen van de secretaris-generaal, hoofd van de Centrale Stuurgroep voor afvalpreventie en -beheersing, blijven het partijcomité en de raad van bestuur van BIDV het stroomlijnen van de activiteiten met betrekking tot afvalpreventie en -beheersing aanmerken als een belangrijke, regelmatige en langetermijntaak. Deze taak is niet alleen een managementvereiste, maar ook een strategische oplossing voor een alomvattende herstructurering, van interne processen, organisatiemodellen en coördinatiemechanismen tot digitale transformatie, waarbij de verantwoordelijkheid van leiders en focuseenheden wordt bevorderd. De implementatie richt zich op vier hoofdgroepen oplossingen:

Ten eerste, versterk het leiderschap en de richting van partijcomités en -organisaties: partijcomités, -organisaties en -eenheidsleiders moeten de richtlijnen, het beleid en de staatswetten van de partij op het gebied van zuinigheid en het bestrijden van verspilling grondig begrijpen en serieus implementeren. Dit moet een belangrijke politieke taak zijn, die samenhangt met de verantwoordelijkheid van elk partijcomité, elke organisatie en leider. Alle actieplannen moeten alomvattend maar gericht zijn, voortkomend uit de basis, partijcellen, en gericht zijn op het beheer en gebruik van financiën, activa en middelen.

Ten tweede, bevorder propaganda en politieke en ideologische educatie: blijf de leringen van president Ho Chi Minh over "ijver, spaarzaamheid, integriteit en oprechtheid" grondig begrijpen en beschouw het voorkomen en bestrijden van verspilling als een reguliere politieke taak. Propaganda, de verspreiding van wetten en educatie over zuinigheidsbewustzijn moeten drastisch en consistent zijn en gekoppeld aan de opbouw van de partij en de ontwikkeling van het systeem. Alle kaderleden, partijleden en werknemers moeten het bewustzijn vergroten over de gevolgen van verspilling, met name "onzichtbare verspilling", zoals verspilling van hulpbronnen, tijd en ontwikkelingskansen. Emulatiebewegingen en -campagnes moeten breed worden ingezet, waarbij voorbeeldige collectieven en individuen snel worden beloond en goede voorbeelden en effectieve praktijken worden overgenomen.

Ten derde, implementeer synchroon oplossingen om de bedrijfsvoering te stroomlijnen: (i) Stroomlijn processen: standaardiseer en verminder tussenliggende procedures, bespaar tijd bij de verwerking van werk, verbeter de productiviteit volgens het principe van 'één aanspreekpunt, één contactpersoon, duidelijke verantwoordelijkheid'; beheer activa en kosten, controleer inkoopplannen en investeringen in vaste activa nauwgezet, voorkom verspilling; (ii) Alomvattende digitale transformatie: bevorder de toepassing van technologie, AI, data-analyse en digitaal beheer om de efficiëntie en transparantie te verbeteren en kosten te verlagen; (iii) Evalueer organisatie- en personeelsmodellen: herstructureer functies en taken van eenheden, stroomlijn netwerken, voeg ineffectieve vestigingen samen; geef prioriteit aan talenten, zorg voor de juiste expertise; zorg voor een redelijke kostenstructuur, geef prioriteit aan hooggekwalificeerd personeel voor bedrijf en technologie en verbeter tegelijkertijd de trainings- en personeelsontwikkelingsregimes die verband houden met operationele efficiëntie.

Ten vierde, versterk het inspectie- en toezichtswerk: Partijcomités, inspectiecommissies en eenheidsleiders moeten regelmatige, gerichte en essentiële inspectieplannen ontwikkelen; het beheer van financiën, activa, tijd en operationele procedures uitgebreid monitoren. Corrigeer overtredingen tijdig en ga strikt om met formaliteiten en verspilling van middelen. Detecteer en repliceer tegelijkertijd goede modellen en creatieve werkwijzen, koppel inspectiewerk aan het versterken van de discipline en verbeter de leiderschapscapaciteit en de strijdkracht van partijorganisaties. Het is noodzakelijk om toezicht en kritiek op massaorganisaties te bevorderen en de criteria "besparing en efficiëntie" op te nemen in de jaarlijkse evaluaties en beloningen.

Ten vijfde, werk nauw en effectief samen met functionele instanties: werk proactief samen met management- en functionele instanties om corruptie en verspilling te voorkomen, op te sporen, te stoppen en aan te pakken; neem tegelijkertijd deel aan de ontwikkeling en verbetering van mechanismen, beleid en wetgeving in de financiële en bancaire sector. Voer de terugvordering en confiscatie van verduisterde of verloren activa (indien van toepassing) grondig uit en zorg voor transparantie, discipline en orde in het hele systeem.

Kortom, het kan worden bevestigd dat stroomlijning een belangrijke oplossing is, zowel dringend als op de lange termijn, om verspilling te voorkomen en te bestrijden. De praktijk van het BIDV-partijcomité toont aan dat stroomlijning een alomvattende effectiviteit oplevert: kostenverlaging, productiviteitsverhoging, verbetering van de managementefficiëntie, verbetering van de toepassing van wetenschap en technologie, consolidatie van de cultuur van spaarzaamheid en bevestiging van de politieke kracht van partijorganisaties in staatsbedrijven. In de context van de gehele partij die partijopbouw en -verbetering bevordert en corruptie, negativiteit en verspilling bestrijdt, is dit resultaat een levendige demonstratie van Ho Chi Minhs gedachtegoed, de drastische koers van de secretaris-generaal, de premier en de richtlijnen van de partij. Stroomlijning is niet alleen het werk van BIDV, maar ook een waardevolle les en ervaring voor veel partijorganisaties in andere bedrijven, agentschappen en eenheden. Wanneer stroomlijning een regelmatige actie, een manier van denken en een gewoonte wordt, dan zullen het voorkomen en bestrijden van verspilling werkelijk substantieel worden en bijdragen aan de opbouw van onze partij tot een werkelijk "ethisch en beschaafd" partij, zoals de grote president Ho Chi Minh wenste.

[1] Artikel “Vlijt, spaarzaamheid, integriteit en oprechtheid”, krant Cuu Quoc, nr. 176, 31 mei 1949; Artikel “Spaarzaamheid beoefenen, corruptie, verspilling en bureaucratie bestrijden”, krant Nhan Dan, 19 januari 1952; artikel “De strijd tegen bureaucratie, corruptie en verspilling”, gepubliceerd in krant Nhan Dan, nr. 68, 31 juli 1952.

Bron: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html