Het evenement bevestigde de samenwerking vanFPT bij het bevorderen van digitale transformatie in de document- en archiefindustrie, waarmee de verwezenlijking van de doelstellingen van de industrie conform Resolutie 57-NQ/TW van centraal tot lokaal niveau wordt versneld.
De reeks conferenties vond plaats in alle drie de regio's (Noord, Midden en Zuid) van 18 tot en met 26 september, met deelname van leiders van de afdeling Staatsarchieven en -documenten, de FPT Group en vertegenwoordigers van het ministerie van Binnenlandse Zaken, het ministerie van Wetenschap en Technologie, het Bureau van Volkscomités... van provincies en steden in het hele land.
Sprekend op het Noordelijke evenement op 18 september benadrukte de heer Dang Thanh Tung, directeur van de afdeling Staatsarchieven en Archieven: "De archief- en archiefsector is onlosmakelijk verbonden met documenten en artefacten. In de context van de gehele partij en regering die de implementatie van Resolutie 57-NQ/TW bevorderen, zijn digitale transformatie en technologische toepassing verplicht; er is geen andere manier. Dit is zowel een kans als een ongekende uitdaging, die vereist dat de hele sector sneller en daadkrachtiger handelt, samenwerkt met technologische eenheden om alle traditionele archieven om te zetten in digitale archieven, een modern gedeeld dataplatform bouwt en de ontwikkeling van het land ten goede komt. De Vietnamese archiefsector gaat fase II van de digitale transformatie in met de onmiddellijke taak om de digitalisering van 30% van de verwerkte documenten te voltooien om een basis te creëren om vóór 31 december 2026 100% te bereiken."
De afgevaardigden deelden en bespraken de moeilijkheden en problemen die zich voordoen bij de digitale transformatie van document- en archiefactiviteiten in gemeenten met twee bestuurslagen. Met name de verwerking en bewerking van archieven en documenten na de fusie staat voor grote uitdagingen, met een aantal archieven dat honderdduizenden meters per provincie beslaat. Naar aanleiding van de besproken kwesties bevestigden de leiders van de Dienst Staatsarchieven en Archieven dat zij gemeenten zullen begeleiden bij het begeleiden van documenten, processen, implementatiemethoden en specifieke technologische oplossingen om het probleem integraal op te lossen.
De Dienst Staatsarchieven en Archieven heeft de software voor digitaal archiefbeheer overgedragen aan provincies en steden voor implementatie, installatie en gebruik op de lokale IT-infrastructuur. Dit is een uitgebreid nationaal archiefsysteem, ontwikkeld door FPT, dat gebruikmaakt van moderne kerntechnologie om langdurige, veilige en schaalbare opslag te garanderen. Dit platform helpt bij het beheer van de volledige levenscyclus van documenten en creëert tegelijkertijd een standaard voor gegevensverbinding tussen het centrale en lokale niveau.
Omdat FPT de moeilijkheden bij het digitaliseringsprobleem begreep, doneerde het de FPT iSOMA-software voor documentdigitalisering rechtstreeks aan lokale archieven. De oplossing is geëvalueerd, getest en bevestigd door de Rijksdienst voor Archieven en Archiefbeheer en voldoet aan de eisen en normen voor digitalisering en archivering. FPT iSOMA is een technologische oplossing die helpt bij het converteren van papieren documenten naar digitale documenten die voldoen aan de datastructuur zoals voorgeschreven in circulaire nr. 05/2025/TT-BNV. De software ondersteunt met name het scannen van papieren documenten (zoals administratieve documenten en archieven), het opschonen van afbeeldingen, het herkennen van tekens (OCR), het censureren van inhoud en het verpakken ervan tot volledige digitale gegevens. Na verwerking worden deze digitale documenten direct ingevoerd in het Nationaal Platform voor Digitale Archieven, wat tijd bespaart, de nauwkeurigheid verhoogt en de beveiliging van archivering waarborgt.
De toepassing van FPT iSOMA helpt lokale archieven niet alleen om honderdduizenden pagina's aan documenten eenvoudig te digitaliseren, maar zorgt er ook voor dat documenten gestandaardiseerd, gemakkelijk doorzoekbaar, gebruiksvriendelijk en klaar voor gebruik zijn voor het overheidsmanagement, burgers en bedrijven. Dit is een belangrijk onderdeel van de realisatie van de doelstellingen voor digitale transformatie, zoals vastgelegd in de richtlijnen van de overheid in Resoluties 57-NQ/TW, 71/NQ-CP en 214/NQ-CP.
iSOMA-software voor documentdigitalisering is in veel provincies en steden geïmplementeerd en heeft geleidelijk zijn effectiviteit bewezen bij grote digitaliseringsprojecten, zoals het archiveren van Han Nom-houtblokken of administratieve documenten. Lokale vertegenwoordigers waren van mening dat deze software helpt om handmatig werk aanzienlijk te verminderen, de managementefficiëntie te verbeteren en de transparantie in archiveringswerkzaamheden te vergroten.
Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115
![[Foto] Secretaris-generaal van Lam woont het 1e congres van het Centraal Partijcomité van het Vaderlandsfront en de Centrale Massaorganisaties bij](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/23/2aa63d072cab4105a113d4fc0c68a839)
Reactie (0)