Bij de controleposten hield luitenant-generaal Do Xuan Tung rechtstreeks toezicht op het proces van het classificeren, selecteren, scannen en digitaliseren van documenten.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung inspecteerde de digitaliseringswerkzaamheden van de gegevens in het Archiefcentrum ( Ministerie van Nationale Defensie ).

De adjunct-directeur van de Algemene Afdeling Politiek benadrukte dat dit een onschatbare verzameling documenten is, niet alleen voor archief- en referentiedoeleinden, maar ook om dankbaarheid te tonen aan eerdere generaties kaderleden. Als ze niet tijdig worden gedigitaliseerd, zullen de documenten na verloop van tijd beschadigd raken, besmet raken met termieten en moeilijk intact te houden zijn.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung merkte met name op dat als dit niet zorgvuldig gebeurt en niet nauwkeurig wordt gedigitaliseerd, we levendige bewijzen van de toewijding van eerdere kaderleden zullen verliezen.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung inspecteerde de digitaliseringswerkzaamheden van de People's Army Publishing House.

Tijdens de inspectie benadrukte luitenant-generaal Do Xuan Tung een aantal specifieke vereisten: het digitaliseringsproces moet absoluut nauwkeurig en foutloos zijn; de selectie van gedigitaliseerde documenten moet selectief zijn, waarbij prioriteit wordt gegeven aan waardevolle documenten die direct bijdragen aan de digitale transformatie van partij- en politiek werk, en waarbij verspreiding en verspilling worden voorkomen. Interne documenten die eenvoudig zijn of al in soft copy bestaan, moeten worden gebruikt; er moet speciale aandacht worden besteed aan het waarborgen van informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung inspecteerde de digitaliseringswerkzaamheden van de gegevens bij de Centrale Militaire Rechtbank.

De adjunct-directeur van de Algemene Afdeling Politiek wees er ook op dat het digitaliseringsproces niet stopt bij het scannen van documenten, maar, belangrijker nog, het "extraheren" van informatie en het opbouwen van een bruikbare database. Daarom is het, naast het technische team, noodzakelijk om de deelname van professionele krachten van afdelingen, kantoren en professionele eenheden te hebben om informatiegebieden nauwkeurig te bepalen, ervoor te zorgen dat de gedigitaliseerde gegevens daadwerkelijk nuttig zijn en dienen ter ondersteuning van leiderschap en commandovoering.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung merkte ook op dat originele documenten na digitalisering moeten worden beheerd: Hij moet ze op de oorspronkelijke locatie ordenen en daar weer naartoe retourneren, en indien nodig zoekwerkzaamheden uitvoeren. Tegelijkertijd moet hij onderzoek doen naar de routekaart voor declassificatie en de opslaglast voor verlopen documenten verminderen in overeenstemming met de regelgeving.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung inspecteerde de digitaliseringswerkzaamheden van de Algemene Afdeling Politiek.

Tijdens de inspectie prees luitenant-generaal Do Xuan Tung het verantwoordelijkheidsgevoel van de officieren en medewerkers die direct betrokken waren bij digitalisering. Hij benadrukte dat het digitaliseren van documenten zowel een urgente als een langetermijntaak is; data vormen het 'bloed' dat het digitale ecosysteem voedt. Daarom moet het digitaliseren van documenten een stap voor zijn en de basis leggen voor de implementatie van hightechtoepassingen in de toekomst.

Luitenant-generaal Do Xuan Tung verzocht instanties en eenheden om proactief de bestaande infrastructuur van het Ministerie van Defensie optimaal te benutten en tegelijkertijd nauw samen te werken om duplicatie en verspilling te voorkomen. Dit is een belangrijke stap in de richting van het stroomlijnen van het apparaat, het moderniseren van het management en het bijdragen aan de opbouw van een revolutionair, gedisciplineerd, elitair en modern Vietnamees Volksleger.

Nieuws en foto's: HOANG VIET

    Bron: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845