Vanaf 1 juli is de officiële toewijzing van controles op douanedocumenten geautomatiseerd.

(CT) - De douane heeft zojuist officieel bericht nr. 9689/CHQ-CNTT uitgegeven, waarin alle douanekantoren worden geïnstrueerd om de functie voor het automatisch toewijzen van ambtenaren aan het controleren van documenten in het VNACCS/VCIS-systeem vanaf 1 juli 2025 officieel in te voeren.

Douanebeambten verwerken documenten in het VNACCS/VCIS-systeem.

De automatische toewijzingsfunctie is ontworpen voor toepassing op declaraties die in het systeem zijn geregistreerd en is ingedeeld in controlestromen (gele stroom). Het systeem werkt 24/7 volgens een sequentieel rotatieprincipe, waarbij functionarissen automatisch het recht krijgen om dossiers te controleren wanneer een declaratie wordt ingediend, ongeacht de activiteit, het type of het item. Dit draagt ​​bij aan objectiviteit en transparantie, terwijl de werklast voor eenheidsleiders wordt verminderd, tijd wordt bespaard en de werklast redelijk wordt verdeeld.

In bijzondere gevallen, zoals plotselinge afwezigheid van ambtenaren of complexe aangiften, kan de toewijzing nog steeds handmatig worden aangepast om de voortgang te waarborgen. De douane biedt ook oplossingen voor systeemconfiguratie en de juiste delegering van bevoegdheden aan verwerkingseenheden in groepen, en begeleidt bedrijven tegelijkertijd bij het opgeven van de juiste afdelingscode voor een correcte toewijzing.

Eerder werd deze functie als proef uitgevoerd en werden er veel positieve resultaten geboekt. Zo werd de tijd die nodig is voor het verwerken van aangiften verkort, werd de werklast evenwichtig verdeeld over ambtenaren, werd een bijdrage geleverd aan het verbeteren van de managementefficiëntie en werd de digitale transformatie in de douanesector bevorderd.

Nieuws en foto's: HL

Bron: https://baocantho.com.vn/tu-1-7-chinh-thuc-phan-cong-kiem-tra-ho-so-hai-quan-duoc-tu-dong-hoa-a187933.html