De trend van digitalisering van vermogensbeheer in grote ondernemingen

Activa in een bedrijf zijn zeer divers. Assetmanagement draait om het optimaliseren van de gebruikswaarde en het creëren van waarde voor activa. Met behulp van assetmanagementsoftware worden bedrijven in meerdere sectoren geleidelijk gedigitaliseerd, wat helpt bij het optimaliseren van de levenscyclus en de prestaties.

Druk om vermogensbeheer te optimaliseren

Grote ondernemingen en bedrijven beschikken vaak over een grote verscheidenheid aan activa die beheerd moeten worden (waaronder apparatuur, kantoren, infrastructuur, technische installaties in gebouwen, etc.). Deze activa zijn verspreid over een groot aantal vestigingen, vertegenwoordigingen en aangesloten eenheden.

Veel van deze bedrijven hebben software geïmplementeerd, zoals boekhoudsoftware en ERP, die een onderdeel bevat dat verband houdt met vermogensbeheer. Dit heeft als voordeel dat de afdeling financiën en boekhouding toegang heeft tot de gegevens. Deze gegevens richten zich echter vaak op het volgen van de waarde en afschrijving van activa, zonder de volledige levenscyclus van activa nauwlettend te volgen.

Hierdoor is het een realiteit dat wanneer activa onderhoud nodig hebben, er geen realtime waarschuwing is voor schade, onderhoud of achteruitgang. Dit leidt tot vertraagd onderhoud, wat resulteert in hogere reparatie- en vervangingskosten en het voor bedrijven moeilijk maakt om strategische investeringsbeslissingen te nemen.

Assetmanagement zoals gedefinieerd door ISO 55000 is meer dan alleen het bijhouden van afschrijvingen. Volgens ISO 55000 omvat assetmanagement de gecoördineerde activiteiten van een organisatie om waarde te genereren uit haar activa, ongeacht of het financiële activa, onroerend goed of intellectuele eigendom betreft.

Assetmanagement moet daarom een ​​gecoördineerde activiteit zijn tussen afdelingen – dat wil zeggen, zonder datasilo's of niet-gesynchroniseerde processen. Bovendien is het uiteindelijke doel om waarde te genereren uit activa. Dit betekent dat de kosten, risico's en prestaties van activa gedurende hun levenscyclus in evenwicht moeten worden gebracht en de waarde die uit activa wordt gegenereerd, moet worden geoptimaliseerd om de strategische doelen van de organisatie te bereiken.

In de huidige context is de trend om vermogensbeheer te digitaliseren urgenter dan ooit. Factoren zoals de druk om transparantie te betrachten bij audits, de eisen om te voldoen aan ESG-normen, de stijgende operationele kosten en de complexiteit van de operationele structuur van multi-industriële ondernemingen... dwingen bedrijven om hun vermogensbeheer radicaal te veranderen.

Met behulp van gespecialiseerde software, met name oplossingen voor vermogensbeheer die zijn ontworpen om de volledige levenscyclus te integreren en te monitoren, wordt vermogensbeheer bij grote ondernemingen geleidelijk gedigitaliseerd. Dit proces draagt ​​niet alleen bij aan een betere controle van de bedrijfsvoering, maar draagt ​​ook bij aan een betere financiële efficiëntie, het minimaliseren van risico's en het ondersteunen van bedrijven bij het nemen van accurate en snelle investeringsbeslissingen.

Het verhaal van ROX Group is een voorbeeld. Met een systeem van tientallen aangesloten bedrijven en duizenden activa, waaronder gebouwen, stedelijke gebieden, fabrieken, winkelcentra en hotels... heeft ROX het probleem van gecentraliseerd, synchroon maar toch flexibel beheer voor elke eenheid gecreëerd.

Volgens de heer Dinh Viet Thang, directeur van de afdeling Vastgoed bij TNTech Joint Stock Company, is het zo dat zodra een bedrijf een bepaald niveau bereikt, het aantal activa de honderdduizenden vaste activa bereikt en het bedrijf vooral geïnteresseerd is in het optimaliseren van investeringskosten en het efficiënt gebruiken van activa, dat er een gespecialiseerde oplossing voor dit gebied nodig is.

Digitalisering van vermogensbeheer volgens ISO 55000

Tijdens de Sao Khue 2025 Awards beoordeelde de Evaluation Council de software met 5 sterren voor de T.FM-oplossing voor assetmanagement, ontwikkeld door TNTech. Het ontwikkelingsproces werd door het engineeringteam van TNTech getoetst en gestuurd volgens de ISO 55000-norm voor assetmanagement. Dit garandeert een werking volgens internationale normen en een lokale aanpak voor bedrijven wat betreft operationele procedures, gebruiksgemak, onderhoudsgemak, upgrademogelijkheden en redelijke kosten.

T.FM kreeg 5 sterren van de Sao Khue Award Evaluation Council.

Bovendien maakt T.FM met zijn gelaagde architectuur en hoge integratiemogelijkheden het voor grote ondernemingen en corporaties mogelijk om de volledige levenscyclus van activa te standaardiseren en te beheren, van investering, aankoop, exploitatie, onderhoud tot liquidatie. De activiteiten van het moederbedrijf en de aangesloten eenheden worden aan elkaar gekoppeld via een gecentraliseerd datasysteem, maar zijn toch duidelijk gedecentraliseerd. Zowel fysieke activa als operationele activa, zoals leasecontracten, technische systemen, materiaalmagazijnen, enzovoort, kunnen synchroon worden beheerd.

T.FM is bij veel bedrijven geïmplementeerd, waaronder ROX Group. Het implementatieproces toont aan dat de oplossing heeft bijgedragen aan het optimaliseren van kosten en resources door fouten te minimaliseren en de nauwkeurigheid van bedrijfsprocessen te verbeteren. Problemen en beperkingen in traditionele managementmethoden zijn snel en grondig opgelost.

Hierdoor bespaart ROX Group niet alleen kosten, maar verbetert het ook haar concurrentiepositie in de markt. Concreet zijn na gebruik van T.FM meer dan 50.000 apparaten van ROX Group geëvalueerd, waarvan 43.600 volledig afgeschreven apparaten zijn hergebruikt met een geschatte besparing van VND 5 miljard; 54.000 extra banen; 11.000 periodieke taken zijn uitgevoerd met een SLA-percentage van 95%.

Bovendien hielp T.FM de ROX Group bij het vinden van veel "vergeten" inkomsten. Zaken zoals LED-schermen, zwembaden en parkeergarages in een centraal gebouw die niet optimaal beheerd werden, en veel OCC-kosten die statistisch niet gecontroleerd waren, werden "teruggevonden".

Sinds de ingebruikname van T-FM zijn al deze processen gedigitaliseerd, met dagelijks bijgewerkte omzetrapporten en waarschuwingen. Dankzij dit heeft de managementeenheid een jaarlijks omzetplan van VND 120 miljard opgesteld, met een werkelijke omzet tot nu toe van VND 60 miljard, een geaccumuleerde omzet van VND 47 miljard en een geraamde jaarprognose van VND 78 miljard. De voltooiingspercentages van de plannen en de bezettingsgraad van de huuroppervlaktes worden continu bijgewerkt om managers te helpen bij het ontwikkelen van passende ontwikkelingsstrategieën.

T.FM onderscheidt zich van andere oplossingen op de markt doordat de oplossing niet alleen het beheer van materiële activa gedurende hun gehele levenscyclus omvat, van planning tot aankoop, operationele activa, onderhoud en reparatie, en inventaris- en liquidatieprocessen, maar ook specifiek het beheer van vastgoed begrijpt. Projecten, van de totstandkoming van juridische procedures en de bouwvoortgang tot en met de oplevering, worden met T.FM effectief beheerd. Dankzij de toepassing van een modern beheerplatform, digitaal beheer waarin de mogelijkheden van T.FM ten volle worden benut, bevestigt de ROX Group haar positie in het strategische veld van stedelijke en industriële parkontwikkeling.

Nu vermogensbeheer een steeds strategischere rol speelt in de bedrijfsvoering, met name bij grote ondernemingen, is het hebben van een uitgebreide digitale oplossing een cruciale factor. T.FM voldoet aan de internationale ISO 55000-normen en is ontworpen voor de realiteit in Vietnam. Het is een betrouwbare keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een effectieve, flexibele en duurzame tool voor vermogensbeheer.

Bron: ROX

Bron: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm