De trend van digitalisering van vermogensbeheer in grote ondernemingen

Activa in een bedrijf zijn zeer divers. Assetmanagement draait om het optimaliseren van de gebruikswaarde en het creëren van waarde voor activa. Met behulp van assetmanagementsoftware worden bedrijven in meerdere sectoren geleidelijk gedigitaliseerd, wat helpt bij het optimaliseren van de levenscyclus en de prestaties.

Druk om het vermogensbeheer te optimaliseren

Grote bedrijven en ondernemingen hebben doorgaans een zeer divers scala aan activa te beheren (waaronder apparatuur, kantoren, infrastructuur, gebouwgebonden technische installaties, enz.), verspreid over tal van vestigingen, vertegenwoordigingskantoren en dochterondernemingen.

Veel van deze bedrijven hebben software geïmplementeerd, zoals boekhoud- en ERP-systemen, die een component voor activabeheer bevatten. Dit heeft als voordeel dat de financiële en boekhoudafdelingen toegang hebben tot gegevens; deze gegevens richten zich echter vaak op het bijhouden van de activawaarde en afschrijving in plaats van het monitoren van de gehele levenscyclus van de activa.

De realiteit is dan ook dat er geen realtime meldingen zijn over storingen, onderhoud of slijtage van apparatuur wanneer deze aan gepland onderhoud toe is. Dit leidt tot uitgesteld onderhoud, met als gevolg hogere reparatie- en vervangingskosten, en maakt het voor bedrijven moeilijk om strategische investeringsbeslissingen te nemen.

Volgens de ISO 55000-definitie gaat vermogensbeheer niet alleen over het bijhouden van afschrijvingen. ISO 55000 definieert vermogensbeheer als de gecoördineerde activiteit van een organisatie om waarde te realiseren uit haar activa, of het nu gaat om financiële activa, onroerend goed of intellectueel eigendom.

Assetmanagement moet daarom een ​​gecoördineerde activiteit zijn tussen verschillende afdelingen – wat betekent dat data-"silo's" (gebrek aan connectiviteit) en operationele mismatches vermeden moeten worden. Bovendien is het uiteindelijke doel om waarde uit activa te halen, wat inhoudt dat de kosten, risico's en operationele efficiëntie van activa gedurende hun hele levenscyclus in balans moeten worden gebracht, zodat de waarde die uit activa wordt gegenereerd, wordt geoptimaliseerd om de strategische doelstellingen van de organisatie te bereiken.

In de huidige context is de trend van digitalisering van vermogensbeheer urgenter dan ooit. Factoren zoals de druk op transparantie bij audits, de vereisten voor naleving van ESG-normen, stijgende operationele kosten en de complexiteit van de operationele structuur van gediversifieerde ondernemingen dwingen bedrijven tot een drastische transformatie van hun vermogensbeheerpraktijken.

Met behulp van gespecialiseerde software, met name oplossingen voor vermogensbeheer die zijn ontworpen voor integratie en volledige levenscyclusbewaking, wordt het vermogensbeheer in grote bedrijven geleidelijk gedigitaliseerd. Dit proces helpt niet alleen om de bedrijfsvoering beter te beheersen, maar draagt ​​ook bij aan een verbeterde financiële efficiëntie, verminderde risico's en stelt bedrijven in staat om nauwkeurige en tijdige investeringsbeslissingen te nemen.

Het verhaal van ROX Group is een treffend voorbeeld. Met een systeem van tientallen aangesloten bedrijven en duizenden activa, waaronder gebouwen, stedelijke gebieden, fabrieken, winkelcentra, hotels, enzovoort, stond ROX voor de uitdaging om deze centraal en synchroon te beheren, terwijl de flexibiliteit voor elke afzonderlijke eenheid behouden bleef.

Volgens de heer Dinh Viet Thang, directeur vastgoedbeheer bij TNTech Joint Stock Company, loopt het aantal vaste activa van een bedrijf, naarmate het zich verder ontwikkelt, op tot honderdduizenden. Vooral wanneer het bedrijf zich richt op het optimaliseren van investeringskosten en de efficiëntie van het gebruik van activa, is een gespecialiseerde oplossing voor dit vakgebied noodzakelijk.

Digitalisering van activabeheer volgens ISO 55000

Tijdens de Sao Khue Awards 2025 heeft de jury de T.FM-software voor assetmanagement van TNTech een 5-sterrenbeoordeling toegekend. Het ontwikkelingsproces werd begeleid door het engineeringteam van TNTech, met de ISO 55000-norm voor assetmanagement als leidraad. Dit garandeert een werking volgens internationale standaarden, met behoud van een lokale aanpak die geschikt is voor bedrijven op het gebied van operationele processen, gebruiksgemak, eenvoudig onderhoud en upgrades, en kosteneffectiviteit.

T.FM ontving 5 sterren van de jury van de Sao Khue Award.

Bovendien stelt T.FM, met zijn gelaagde architectuur en hoge integratiemogelijkheden, grote ondernemingen en bedrijven in staat om de gehele levenscyclus van hun activa te standaardiseren en te beheren, van investering, aanschaf, exploitatie, onderhoud tot afstoting; om activiteiten tussen het moederbedrijf en de aangesloten eenheden te koppelen via een gecentraliseerd datasysteem met behoud van duidelijke toegangscontrole; en om zowel fysieke als operationele activa, zoals leasecontracten, technische systemen en voorraden, synchroon te beheren.

T.FM is in veel bedrijven geïmplementeerd, waaronder ROX Group. Het implementatieproces heeft aangetoond dat de oplossing heeft bijgedragen aan de optimalisatie van kosten en middelen door fouten te minimaliseren en de nauwkeurigheid van operationele processen te verbeteren. Problemen en beperkingen van traditionele managementmethoden zijn snel en grondig opgelost.

Als gevolg hiervan bespaarde ROX Group niet alleen kosten, maar verbeterde het ook zijn concurrentiepositie op de markt. Concreet zijn sinds de implementatie van T.FM meer dan 50.000 apparaten van ROX Group geëvalueerd; hiervan werden 43.600 apparaten die het einde van hun afschrijvingsperiode hadden bereikt, hergebruikt, wat resulteerde in een geschatte besparing van 5 miljard VND; 54.000 onvoorziene taken en 11.000 terugkerende taken werden voltooid met een SLA-percentage van 95%.

Bovendien hielp T.FM de ROX Group bij het terugvinden van veel "vergeten" inkomstenposten. Het ging onder meer om inkomstenposten zoals led-schermen, zwembaden en parkeergarages in een centraal gebouw die niet optimaal werden beheerd, evenals veel OCC-kosten (Out-of-Condition fees) die niet waren verantwoord of gecontroleerd.

Sinds de implementatie van T-FM is de gehele bedrijfsvoering gedigitaliseerd, met dagelijks bijgewerkte omzetrapporten en meldingen. Hierdoor heeft de managementafdeling een jaarlijks omzetplan van 120 miljard VND opgesteld, met een daadwerkelijke omzet tot nu toe van 60 miljard VND, een cumulatieve omzet van 47 miljard VND en een geschatte jaaromzet van 78 miljard VND. De continu bijgewerkte voltooiingspercentages en bezettingsgraden van de verhuurde ruimtes helpen het management bij het ontwikkelen van passende groeistrategieën.

Wat T.FM onderscheidt van andere oplossingen op de markt, is niet alleen het vermogen om materiële activa gedurende hun hele levenscyclus te beheren, van inkoopplanning en -exploitatie tot onderhoud, reparatie, inventarisatie en afstoting, maar ook het unieke inzicht in het beheer van vastgoed. Projecten, van juridische documentatie en bouwvoortgang tot acceptatie, overdracht en exploitatie, worden allemaal efficiënt beheerd met T.FM. Dankzij de toepassing van een modern, gedigitaliseerd beheerplatform dat de mogelijkheden van T.FM volledig benut, heeft ROX Group haar positie in het strategische veld van stedelijke en industriële parkontwikkeling verstevigd.

In een context waarin vermogensbeheer een steeds strategischer rol speelt in de bedrijfsvoering, met name bij grote ondernemingen, is een complete digitale oplossing essentieel. Dankzij de naleving van de internationale ISO 55000-norm en het ontwerp dat is afgestemd op de Vietnamese context, biedt T.FM een betrouwbare optie voor bedrijven die op zoek zijn naar een effectief, flexibel en duurzaam instrument voor vermogensbeheer.

Bron: ROX

Bron: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm