Oberstløytnant Le Xuan Kien, leder for finansavdelingen i den 4. marineregionen, uttalte: «Enheten er stasjonert i et stort område, spredt over mange avsidesliggende øyer, i et komplekst terreng med et stort antall personell og mange forskjellige grupper av mennesker som mottar ulike fordeler og rettigheter; og står overfor en rekke uventede oppgaver. For å sikre effektiv økonomisk forvaltning må økonomiske etater, offiserer og ansatte på alle nivåer nøye følge sine tildelte oppgaver; forstå retningen, målene, veiledende prinsippene, oppgavene, løsningene, prinsippene og forskriftene for økonomisk arbeid grundig; og proaktivt gi råd til partikomiteen og kommandørene om lederskap, veiledning og streng implementering.»

Samtidig instruerte det regionale finansbyrået etater og enheter til å basere sine budsjettanslag på den nåværende tilstanden til eksisterende anlegg, våpen og utstyr, og å forutse uventede oppgaver, sikre at anslagene er nøyaktige og oppfyller kravene til oppgavene, unngå fragmentering eller utelatelser; spesielt å sikre lønns- og godtgjørelsessystemet for offiserer og soldater; og vedlikeholde teknisk utstyr... Det regionale finansbyrået fokuserte også på tiltak for å sikre, forvalte og bruke budsjettet på en fleksibel måte, og skape forutsetninger for at sektorer og enheter kan være proaktive og styrke sitt ansvar i å forberede, fordele, forvalte og bruke budsjettet og andre finansieringskilder i samsvar med statens, Forsvarsdepartementets og Luftforsvarets forskrifter.

Offiserer fra finansavdelingen i 4. sjøforsvarsregion veiledet og inspiserte implementeringen av regnskapsarbeidet ved bruk av Forsvarsdepartementets regnskapsprogramvare ved brigade 162, 4. sjøforsvarsregion.

Basert på det tildelte årlige budsjettet veileder finansavdelingen i 4. marineregion avdelinger og enheter i å utarbeide utgiftsplaner i henhold til deres oppgaver og sammenstiller dem som grunnlag for utbetaling, overvåking og tilsyn av utgifter. Utgiftsanslagene må tydelig definere innhold, mengde, pris og beløp, og overholde etablerte normer, standarder og implementeringstidslinjer. Dette er spesielt viktig for utgifter til støtte for offiserer og soldater som utfører plikter på øyer, patruljeoppdrag og kampberedskap til sjøs.

I tillegg til å sikre, forvalte og utnytte budsjettet, har finansbyrået gitt råd til partikomiteen og enhetskommandørene om å gjennomføre forskning på handlingsprogrammer for å spare og bekjempe avfall, fremme økt produksjon og matforedling, og forbedre kvaliteten på soldatenes materielle og åndelige liv. Det legges vekt på å tett koordinere profesjonelle inspeksjoner fra finansbyrået med inspeksjoner og tilsyn fra partikomiteer på alle nivåer og tilsyn fra kollektivet av militært personell, kombinere regelmessige og uanmeldte inspeksjoner, og effektivt implementere egeninspeksjonsprosedyrer. Som et resultat har enheten ikke opplevd noen tilfeller av utgifter til upassende formål eller overskridelse av godkjente budsjettmål årlig, og har begrenset utgifter konsentrert ved slutten av hvert kvartal og år.

Hvert år mottar den fjerde marineregionen tusenvis av offiserer og soldater fra enheter i de væpnede styrkene for å koordinere arbeidet ved øypostene. For å sikre at offiserer og soldater som roterer for å utføre plikter på disse øyene får tilstrekkelige fordeler og standarder, råder finansdepartementet den fjerde marineregionens kommando om å organisere profesjonell opplæring for finanspersonell og matsalsjefer ved øypostene før hver tropperotasjon. Opplæringen fokuserer på metoder for å sikre og beregne fordeler, standarder og retningslinjer for kvalifiserte personer, og innlemmer økonomistyring i opplæringsprogrammet for offiserer og soldater før de starter sine oppdrag.

Oberstløytnant, masterinnehaver Dau Thanh Hai, leder for finansavdelingen i Brigade 146, Region 4 i Marinen, forklarte: På grunn av enhetenes unike egenskaper som små, spredte og vanskelige å få tilgang til, veileder finansbyrået avdelingene og enhetene i å utvikle budsjettutgiftsplaner, identifisere hver spesifikke post, estimere budsjettet og fordele midler per måned og kvartal for å sikre og administrere økonomien effektivt.

Budsjettet for innkjøp av mat og forsyninger, sikring av soldatenes materielle og åndelige velvære, og for utskifting og reparasjon av utstyr og forsyninger ved øyposter, må være i samsvar med logistikkplanen, patruljefartøyene og fartøyene i tjeneste. Det må utvikles en plan for å beregne budsjettet for innkjøp og direkte anskaffelse av fersk mat fra fiskere og Truong Sa Seafood Company for å sikre soldatenes velvære. Finansbyrået må sørge for regelmessige utgifter (lønninger, godtgjørelser, subsidier osv.) på en rettidig og tilstrekkelig måte for offiserer og soldater. Månedlig utarbeider finansbyrået lønns- og godtgjørelsestabeller, koordinerer med militærpersonellbyrået og gjennomfører felles personellverifisering, gjennomgår innkommende og avtroppende personell for å sikre nøyaktige og fullstendige beregninger.

Oberst Mai Hong Than, leder for marinens finansavdeling, vurderte: Til tross for at de var stasjonert på spredte steder, møtte tøffe værforhold og møtte en rekke uventede oppgaver, ga offiserene og staben i finansavdelingen i den 4. marineregionen, med en ånd av enhet og overvunnet alle vanskeligheter, proaktivt råd til partikomiteen og kommandørene om konsekvent, fleksibel, grundig og streng forvaltning og drift av budsjettet; de forsto prinsippene, innholdet, oppgavene og lederreglene for økonomisk arbeid godt; og styrket kommandørens (kontoinnehaverens) rolle og ansvar i forvaltningen og bruken av økonomi og eiendeler. De sørget for rettidig levering av fordeler og standarder til troppene; opprettholdt og implementerte strengt regelverket for grasrotdemokrati og økonomisk åpenhet som foreskrevet; og bidro til å forbedre troppenes materielle og åndelige liv.

Tekst og bilder: TRINH VAN TU

    Kilde: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185