Kutt i administrative prosedyrer basert på data: Behov for å sikre tilkobling og gjennomførbarhet

(Chinhphu.vn) – Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh antydet at det er nødvendig å sikre tilkobling, interoperabilitet og informasjonssikkerhet mellom databaser, og anser dette som en nøkkelforutsetning for at reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data skal være effektiv og gjennomførbar.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh taler på møtet. Foto: VGP/DA

I fortsettelsen av arbeidsprogrammet jobbet arbeidsdelegasjonen ledet av visejustisminister Nguyen Thanh Tinh, nestleder for den tverrsektorielle arbeidsgruppen for gjennomgang og evaluering av administrative prosedyrer (TTHC) over hele landet, sammen med Vitenskaps- og teknologidepartementet ( MOST ) på ettermiddagen 30. oktober med å gjennomgå, redusere og forenkle TTHC basert på data i henhold til statsministerens offisielle melding nr. 201/CD-TTg datert 22. oktober 2025 (offisiell melding 201).

På møtet uttrykte viseminister Nguyen Thanh Tinh tydelig formålet, meningen med og kravene til møtet, og forsto dermed implementeringsfremdriften samt vanskeligheter og hindringer, og kom med forslag underveis i implementeringsprosessen. Viseministeren la vekt på mange kjernefaktorer som bidrar betydelig til suksessen med å kutte og forenkle administrative prosedyrer basert på data, nemlig den juridiske korridoren, datakvaliteten må sikres «korrekt, tilstrekkelig, ren og levende»; teknologisk infrastruktur, implementeringsfremdrift; sikring av menneskelige og økonomiske ressurser og, viktigst av alt, kutt for å tilrettelegge for folk når det er forespurt.

Representanten for Vitenskaps- og teknologidepartementet rapporterte på arbeidsmøtet at departementet raskt har tildelt enheter for implementering; dermed har departementet gjennomgått totalt 519 administrative prosedyrer under ledelse av Vitenskaps- og teknologidepartementet, hvorav 334 er på sentralt nivå, 185 er på provinsnivå (ingen administrative prosedyrer på kommune-/distriktsnivå), fordelt på 08 felt. Antallet administrative prosedyrer som inneholder en av de 15 dokumenttypene med informasjon om nasjonale databaser og spesialiserte databaser er 154 administrative prosedyrer .

Resultatene av gjennomgangen viser at det kreves 03 typer dokumenter i de administrative prosedyrene: statsborger-ID-kort, rettsregisterbevis og bedriftsregistreringsbevis. Rettsregisterbeviset er implementert, gjennomgått og redusert i regjeringens dekret nr. 262/2025/ND-CP datert 14. oktober 2025, som beskriver og veileder implementeringen av en rekke artikler i loven om vitenskap , teknologi og innovasjon (opphever 02 administrative prosedyrer; og endrer og supplerer 01 administrative prosedyrer).

Vitenskaps- og teknologidepartementet har gjennomgått 154 administrative prosedyrer etter anmodning fra arbeidsgruppen. Resultatene viser at det finnes 04 dupliserte administrative prosedyrer, og Vitenskaps- og teknologidepartementet har lagt til 05 nye administrative prosedyrer. Dermed er det totale antallet administrative prosedyrer som foreslås redusert og forenklet basert på databasen, 155. administrative prosedyrer

For tiden har Vitenskaps- og teknologidepartementet gjennomgått og foreslått endringer i: 29 juridiske dokumenter, inkludert 2 lover, 10 dekreter, 5 statsministeravgjørelser og 12 rundskriv.

Vitenskaps- og teknologidepartementet ba departementet for offentlig sikkerhet om å fortsette å forbedre infrastrukturen for tilkobling og deling av data mellom den nasjonale befolkningsdatabasen og spesialiserte databaser, for å sikre rask, sikker og passende tilgang for håndtering av administrative prosedyrer; samtidig kunngjøre standard tekniske prosedyrer slik at tjenestemenn som håndterer administrative prosedyrer kan få tilgang til informasjon i stedet for papirdokumenter; kunngjøre forskrifter om registrering og overvåking av utnyttelse av elektroniske data for å sikre riktig bruk og unngå informasjonslekkasje.

Det anbefales at Justisdepartementet snart utgir et enhetlig veiledningsdokument om bruk av elektroniske data i stedet for tradisjonelle dokumenter, med en mekanisme for å registrere tilsvarende juridisk verdi (i realiteten er det fortsatt bekymring for juridisk ansvar ved bruk av elektroniske data i stedet for papirdokumenter).

Viseminister for vitenskap og teknologi, Bui Hoang Phuong, taler på møtet. Foto: VGP/DA

På møtet diskuterte delegatene mange relaterte problemstillinger, som deling og integrering av dokumenter på VNeID, tilkobling av informasjonssystemer, systemrespons; gjennomførbarhet av reduksjon; tekniske problemer, garanterte ressurser, synkronisering, tilkobling, infrastruktur for sentrale og lokale datasystemer, spesielt etter å ha operert med todelt lokalforvaltning...

Viseminister for vitenskap og teknologi, Bui Hoang Phuong, bekreftet at departementets synspunkt er å støtte sterkt politikken med å kutte og forenkle administrative prosedyrer basert på data, noe som sparer tid og kostnader. Viseministeren sa også at Vitenskaps- og teknologidepartementet har fått i oppgave å bygge mange delte databaser og plattformer, inkludert plattformer for administrative prosedyrer. Det er imidlertid også vanskeligheter med å slå sammen departementet fordi det tidligere bygde sin egen database.

Viseminister Bui Hoang Phuong var enig i synspunktet om å ikke vente på fullstendige data, men å måtte utnytte det som allerede finnes, og bekreftet at departementet vil fortsette å gjennomgå, spesielt problemene, for snart å ha løsninger for å fjerne dem.

Ved avslutningen av arbeidssesjonen vurderte visejustisminister Nguyen Thanh Tinh at Vitenskaps- og teknologidepartementet raskt hadde implementert statsministerens utsendelse og instruksjoner fra departementet for offentlig sikkerhet og Justisdepartementet.

Viseministeren bemerket også at Vitenskaps- og teknologidepartementet må fortsette å være oppmerksom på problemstillinger knyttet til digital transformasjon for å redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data. Samtidig må de gjennomgå og supplere juridiske spørsmål, være oppmerksomme på å styrke teknologiplattformen og gi veiledning når vanskeligheter og problemer oppstår.

Hver lokale departements- og sektordatabase må være tilkoblet, sammenkoblet og sikre informasjonssikkerhet, slik at implementeringen av kutt og forenkling av administrative prosedyrer basert på nye data kan være effektiv.

I tillegg foreslo viseminister Nguyen Thanh Tinh å bruke modellen med ledsagende bedrifter. Å ha ledsagende bedrifter innen teknologifeltet vil skape gode ressurser for implementering av reduksjon av administrative prosedyrer, slik at de blir offentlig, transparent, effektive og sikrer gjennomførbarhet.

Dieu Anh

Kilde: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm