Ha en mekanisme for å tiltrekke, lære opp og utvikle høyt spesialisert personale.

På de tematiske konferansene mellom den stående komiteen i Dong Nai provinsielle partikomité og de stående komiteene i partikomiteene i kommuner og valgkretser om resultatene av å bruke den to-nivås lokale styringsmodellen, foreslo og anbefalte mange lokaliteter nylig at provinsen har en mekanisme for å tiltrekke, utdanne og fremme høyt spesialisert personell for å møte den økte arbeidsmengden; fremskynde fremdriften med å fullføre den nasjonale databasen om land og koble sammen offentlige tjenester for å redusere tiden det tar å håndtere administrative prosedyrer ...

Drifter effektivt ... men står fortsatt overfor vanskeligheter og utfordringer

Høydepunktet som ble registrert på de tematiske konferansene mellom den stående komiteen i Dong Nai provinsielle partikomité og de stående komiteene i partikomiteene i kommuner og valgkretser i området om resultatene av å bruke den to-nivå lokale forvaltningsmodellen, er at mange tjenestesentre for offentlig administrasjon, spesielt i utviklede områder, opererer effektivt. Arbeidet med å håndtere administrative prosedyrer (TTHC) sikres å være rettidig, korrekt og foran skjema på et høyt nivå (som: An Phuoc kommuner nådde 99,63 %; Binh Minh nådde 99,51 %; Hung Thinh nådde 95 %; Thien Hung nådde 99,78 %; Tan An nådde 98,79 %; Dai Phuoc nådde 99,8 %). Kommunene har synkront distribuert delte programvaresystemer, og utstedt digitale signaturer til ledere og tjenestemenn. Mange kommuner har opprettet digitale teknologiteam i lokalsamfunnet for å popularisere digitale ferdigheter for folk. Indeksen for å betjene mennesker og bedrifter (indeks 766) vurderes som god i mange kommuner.

Temakonferanse mellom den provinsielle stående komiteen og partiets stående komiteer i 31 kommuner i provinsen (gruppe 3 - kommuner med utviklede økonomiske forhold). Foto av Phuong Hang

I tillegg til de oppnådde resultatene, i prosessen med å implementere den todelte kommunemodellen, har bydelene møtt utfordringer og mangler, hovedsakelig knyttet til spørsmål knyttet til ressurser, infrastruktur og synkronisering i ledelsen. Den største vanskeligheten for kommunene i dag er mangelen på menneskelige ressurser, noe som tvinger tjenestemenn til å ta på seg mange oppgaver og jobbe med høy intensitet. Det er stor mangel på spesialiserte tjenestemenn og embetsmenn med dyptgående ekspertise innen regnskap, byggeinformasjonsteknologi, arealforvaltning og digital transformasjon, noe som fører til lav arbeidseffektivitet. De fleste tjenestemenn og embetsmenn ble overført fra det gamle kommunenivået eller var ikke kjent med den nye modellen, så de var forvirrede, manglet erfaring, trengte å lære og oppdatere kunnskapen sin, noe som forårsaket stort press på arbeidet.

Faktisk er mange kontorer som er mottatt fra gamle administrative enheter forringet og mangler kontorplass. Utstyr (datamaskiner, skrivere) brukes hovedsakelig fra gamle kommuner, er gammelt, har lav konfigurasjon og er ofte skadet, noe som påvirker arbeidseffektiviteten. Det interne nettverkssystemet og internettforbindelsen er fortsatt svak, programvaren for håndtering av administrative prosedyrer er ofte feilaktig og treg, noe som bremser fremdriften i behandlingen av poster. Mangelen på synkronisering i digital infrastruktur og databaser gjør digital transformasjon vanskelig. Befolknings-, husholdningsregistrerings- og eiendomsdatabasesystemene er ikke fullført og synkronisert mellom sentral-provins-kommunen, noe som fører til duplisering og forlenger tiden det tar å behandle administrative poster...

Oppgradering av teknologiinfrastruktur, perfeksjonering av forbindelser til offentlige tjenester

Basert på praktiske behov foreslo og anbefalte kommunene til provinsen en rekke viktige løsninger for å fjerne institusjonelle «flaskehalser», sikre ressurser og utvikle strategisk infrastruktur for at det todelte lokale forvaltningsapparatet skal kunne fungere effektivt og produktivt. Samtidig anbefales det å supplere lønnsbudsjettet for de ledige stillingene; ha en mekanisme for å tiltrekke, utdanne og fremme høyt spesialisert personell for å møte den plutselige økningen i arbeidsmengden. Snart ha spesifikke retningslinjer for å akseptere erfarne ikke-profesjonelle arbeidere på kommunenivå som embetsmenn for partiet og masseorganisasjoner.

Noen lokaliteter har foreslått at provinsen snart godkjenner investeringspolitikken for å bygge nye eller oppgradere partikomitéer, folkeråd, folkekomitéer og kulturhus for å sikre at arbeidsforholdene er i samsvar med standardene. Samtidig bør man vurdere å bygge offentlige boliger for å støtte tjenestemenn som jobber langt unna. I tillegg til dette bør man oppgradere programvare og IT-infrastruktur for å sikre drift på tvers av nivåer. Det foreslås spesielt å fremskynde ferdigstillelsen av den nasjonale databasen på land og koble sammen offentlige tjenester for å redusere tiden det tar å håndtere administrative prosedyrer.

Stilt overfor vanskelighetene og for å fremme lokalitetens potensielle fordeler, ba kommunene den provinsielle partikomiteen og den provinsielle folkekomiteen om å instruere avdelinger og avdelinger til å styrke det tette samarbeidet med kommunenivået for raskt å veilede, løse og fjerne vanskeligheter og hindringer. Mobilisere og utdanne tjenestemenn og embetsmenn på provinsielt nivå for å støtte kommunenivået. Støtte finansiering av bygging av tverretatlige hovedkvarterer for kommunens partikomité - folkekomité. Tillate lokaliteter å sette inn kontrakter om spesialiserte stillinger i områder med stor arbeidsmengde; vurdere å øke og overføre spesialiserte embetsmenn til områder der det er mangel.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/co-co-che-thu-hut-dao-tao-boi-duong-can-bo-chuyen-mon-sau-10394987.html