Kontorarbeidet må fortsette å fremme initiativånden, gi råd og konsultasjon.

Forbedre rollen og kvaliteten på kontorarbeidet

I skoleåret 2024–2025, med temaet «Innovasjon, kvalitetsforbedring, solidaritet og disiplin», har utdanningssektoren i hovedsak fullført de viktigste oppgavene og løsningene som er fastsatt. Spesielt kontorarbeid har bidratt på mange måter, og har vist en viktig rolle i den overordnede utviklingen av enhetene.

Aktivitetene knyttet til generell konsultasjon, anvendelse av informasjonsteknologi og digital transformasjon utføres fleksibelt og praktisk av departementet og enhetenes kontorer. Kommunikasjonsaktiviteter innen utdanning gjennomføres synkront og tjener felles mål for hele utdanningssektoren.

Viseminister for utdanning og opplæring Le Tan Dung talte på konferansen.

I 2025 rådet departementets kontor ministeren til å legge frem resolusjon nr. 71-NQ/TW datert 22. august 2025 om banebrytende utvikling av utdanning og opplæring (resolusjon nr. 71-NQ/TW) for kunngjøring i politbyrået . Samtidig rådet ministeren til å legge frem regjeringens handlingsprogram for å implementere resolusjon nr. 71-NQ/TW for kunngjøring.

Når det gjelder kommunikasjonsaktiviteter innen utdanning, ble de implementert synkront, og tjente godt de felles målene for hele utdanningssektoren i implementeringen av resolusjon 29-NQ/TW datert 4. november 2013 fra partiets sentralkomité, klar for implementeringen av resolusjon nr. 71-NQ/TW fra politbyrået om gjennombrudd innen utdannings- og opplæringsutvikling; og møtte behovene for å styrke posisjonen, rollen og merkevaren til universiteter, pedagogiske høyskoler og yrkesopplæringsinstitusjoner.

Major Bui Thuy Van, fra avdelingen for intern politisk sikkerhet, talte på konferansen.

Kommunikasjonsaktiviteter organiseres og koordineres med enheter i og utenfor bransjen, og implementeres systematisk og profesjonelt for å gi rettidig opplæringsinformasjon til hele bransjen og samfunnet; og sikre smidig og utbredt informasjon i hele samfunnet. Kommunikasjonsproduktene blir stadig mer mangfoldige og effektive. Bidrar til rask og nøyaktig overføring av informasjon om utdanning og opplæring med stor grad av formidling og interaksjon.

Arbeidet med å gi råd, varsle og håndtere «hot spots» og mediekriser utføres raskt, systematisk og effektivt. Derfra økes forståelsen, bevisstheten og ansvaret i hele samfunnet for utdanning og opplæring.

Implementering av kommunikasjon på nye plattformer, rask og effektiv oppdatering av informasjon. Ulike kommunikasjonsprodukter, svært spesialiserte og profesjonelle, som for eksempel: daglige, ukentlige og kvartalsvise nyhetsbulletiner; kvartalsvise trykte nyhetsbrev; nyheter og artikler på Kunnskapsdepartementets elektroniske informasjonsportal, Kunnskapsdepartementets fanside, Kunnskapsdepartementets YouTube-kanal... Sikring av riktig og tilstrekkelig mengde regelmessig, dag for dag, uke og måned for hvert enkelt kommunikasjonsprodukt.

Bygge et synkronisert kontorsystem

På konferansen diskuterte delegatene implementeringen av resolusjon nr. 71-NQ/TW datert 22. august 2025 fra politbyrået om gjennombrudd innen utdanning og opplæringsutvikling; emne om resultater av prosjektet for måling av folks tilfredshet med offentlige utdanningstjenester; emne om beskyttelse av statshemmeligheter; emne om dokument- og arkivarbeid...

Dr. Hoang Trung Thanh – nestleder for administrasjonsavdelingen (kontoret til Kunnskapsdepartementet) fortalte om arbeidet med dokumenter og arkiver: Dokumenter og arkiver spiller en spesiell rolle i byråets drift. Alle aktiviteter, fra styring og drift til løsning av arbeid, er knyttet til dokumenter og registre. Nøye digitalisering og håndtering av vitenskapelige dokumenter vil bidra til å forbedre driftseffektiviteten og minimere feil.

I sine avsluttende bemerkninger på konferansen anerkjente og satte viseminister Le Tan Dung stor pris på innsatsen og bidragene fra kontorpersonalet det siste året.

Viseministeren bekreftet: « Kontorarbeidet må fortsette å fremme initiativånd, gi råd og gi omfattende veiledning; styrke forbindelsen mellom departementets kontor og lokale utdannings- og opplæringsdepartementer og tilknyttede enheter.»

Viseminister Le Tan Dung ba enhetene om å fokusere på å implementere viktige oppgaver: forbedre kvaliteten på utdanningskommunikasjon, fremme propaganda om universell førskoleutdanning, fritak og reduksjon av skolepenger, utvikle internatskoler og delvis internatskoler; fremme investeringer i infrastruktur for avsidesliggende, isolerte og spesielt vanskeligstilte områder; bygge en effektiv koordineringsmekanisme mellom enhetene; lære opp et team av kontoransatte med dyp ekspertise, myke ferdigheter, IT-kapasitet og innovativ tenkning.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html