Sørg for smidige administrative prosedyrer under omstruktureringsprosessen.

I følge planen vil den todelte lokale organisasjonsmodellen (provinsielt og kommunalt nivå) offisielt være i drift fra 1. juli 2025. Dette regnes som et gjennombrudd innen administrativ reform (AR), som oppfyller kravene til moderne, profesjonell lokal styring og tjener folket stadig bedre. Can Tho City har drastisk forberedt forholdene for arbeidshovedkvarter, fasiliteter og utstyr for at den nye kommunale folkekomiteen skal kunne operere, og sikre at administrative prosedyrer (AP) for personer og bedrifter håndteres smidig, kontinuerlig og effektivt.

Herr Do Thanh Binh (venstre forside), sekretær for Can Tho bys partikomité, og herr Truong Canh Tuyen (høyre forside), leder av Can Tho bys folkekomité, besiktiget kontoret til folkekomiteen i Phuoc Thoi-distriktet (O Mon-distriktet) – det planlagte stedet for kontoret til folkekomiteen i Phuoc Thoi-distriktet etter sammenslåingen. Foto: NAM HUONG

Regjeringskontoret har nettopp holdt en konferanse for å implementere reform av administrative prosedyrer ved implementering av administrative enhetsordninger og implementering av den todelte lokale myndighetsmodellen. Konferansen var koblet til nettbaserte 9 broer i 6 sentralstyrte byer og provinser: Quang Ninh, Binh Duong og Bac Ninh. På konferansen introduserte lederne for avdelingen for administrativ prosedyrekontroll - Regjeringskontoret nye punkter i regjeringens dekret nr. 118/2025/ND-CP om implementering av administrative prosedyrer under ett-steds-mekanismen, ett-steds-tilkobling ved ett-steds-avdelingen og den nasjonale offentlige tjenesteportalen (DVC) (gjeldende fra 1. juli 2025); veiledet og oppfordret til å oppdatere informasjon og data på den nasjonale DVC-portalen, og oppgraderte informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer på provinsielt nivå.

Ifølge Pham Manh Cuong, nestleder i regjeringskontoret , vil den nasjonale portalen for offentlige tjenester bli en sentralisert, enkelt «one-stop-shop» for å betjene mennesker og bedrifter. I følge veikartet vil grensesnittet til den provinsielle portalen for offentlige tjenester bli stengt fra 1. juli 2025. Derfor vil lokalsamfunnene raskt oppdatere listen og konvertere administrative prosedyrer fra distriktsnivå til kommune- og provinsnivå; oppdatere integrert informasjon om offentlige tjenester i henhold til den nye listen over etater og deklarere og teste offentlige tjenester på den nasjonale portalen for offentlige tjenester. Gjennomgå og utvikle en plan for å forbedre de provinsielle og kommunale sentrene for offentlige tjenester når det gjelder personell, fasiliteter, utstyr og arbeidsforskrifter, med særlig vekt på å sikre smidig og uavbrutt implementering av administrative prosedyrer for mennesker og bedrifter når den lokale forvaltningen på distriktsnivå avslutter sin virksomhet og implementerer den todelte organisasjonsmodellen for lokal forvaltning.

På grunnlag av de desentraliserte, delegerte og myndighetsdefinerte administrative prosedyrene som er kunngjort og offentliggjort av departementer og ministerielle etater, skal provinser og byer snarest kunngjøre listen over administrative prosedyrer og listen over administrative prosedyrer som leveres med fullstendige offentlige tjenester på nett, delvise offentlige tjenester på nett som utføres lokalt og integrert og leveres på den nasjonale portalen for offentlige tjenester; oppdatere administrative prosedyrer i den nasjonale databasen over administrative prosedyrer og lede utviklingen og kunngjøringen av interne prosedyrer og elektroniske prosedyrer for håndtering av hver administrativ prosedyre på provins- og kommunenivå.

I Can Tho City har byens arbeidsdelegasjon, inkludert Mr. Do Thanh Binh, medlem av partiets sentralkomité, sekretær for byens partikomité, og Mr. Truong Canh Tuyen, leder av byens folkekomité, sammen med en rekke avdelinger, grener og sektorer, nettopp gjennomført en feltundersøkelse ved en rekke arbeidskontorer for folkekomiteene på kommunenivå som forventes å bli organisert etter fusjonen i distriktene Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon og Thoi Lai. Distriktsledere sa at de har gjennomgått fasilitetene og utstyret ved hovedkvarteret til de gamle enhetene for å arrangere arbeidskontorer for de nye kommunene og bydelene. For øyeblikket oppfyller det grunnleggende utstyret kravene til direkte og online arbeid; gjennomgang og organisering av det offentlige administrasjonssenteret for å sikre god service for folk som kommer på jobb. Når det gjelder fasiliteter, har distriktene gjennomgått, reparert og oppgradert for å sikre arbeidsforholdene for kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte; med fokus på arkivering av dokumenter for å unngå tap under fusjonsprosessen. Mr. Do Thanh Binh bemerket at enhetene må bruke fasilitetene fleksibelt, vitenskapelig og uten svinn; Tilretteleggingen av arbeids- og bosteder for ansatte etter fusjonen må forberedes nøye, slik at det sikres praktisk gjennomførbarhet, økonomi og effektivitet.

Tidligere, på møter om organisasjonsordning og ordning av administrative enheter, bemerket Truong Canh Tuyen at overføringen av administrative prosedyrer fra det gamle anlegget til det nye anlegget må fullføres, med større oppmerksomhet på arkivering av dokumenter og at dokumenter ikke må gå tapt. Nettverkssystemet må garanteres å være knirkefritt tilkoblet, slik at mottak og avvikling av administrative prosedyrer for personer og bedrifter sikres. Lederen av byens folkekomité ga også direktøren for vitenskaps- og teknologidepartementet i oppdrag å lede og koordinere med ledere for relevante etater og enheter for å undersøke og veilede identifisering og utrulling av digital infrastruktur, programvare og delte applikasjoner, og gi råd til byens folkekomité om å utstede en liste og plan for utrulling av delt programvare og applikasjoner senest 25. juni 2025. Folkekomiteene i distrikter og byer styrket også retningen og inspeksjonen av forvaltningen av dokumenter og arkiver i etater og enheter ved oppløsning, sammenslåing, konsolidering og omorganisering. Fullstendige data om lokale tjenestemenn, embetsmenn og offentlig ansatte, slik at dataene må være fullstendige og nøyaktige ved organisering og tildeling til nye administrative enheter.

I henhold til dekret nr. 118/2025/ND-CP som regulerer organiseringen av ett-steds-avdelinger på provinsielt og kommunalt nivå, bestemmer byens folkekomité i sentralstyrte byer å opprette et provinsielt tjenestesenter for offentlig administrasjon som en administrativ organisasjon under byens folkekomité og bestemmer antall avdelinger under det ennivås tjenestesenteret for offentlig administrasjon som skal utføre oppgaver innenfor lokalområdet. Dersom denne modellen ikke velges, bestemmer byens folkekomité å opprette et provinsielt tjenestesenter for offentlig administrasjon som en administrativ organisasjon under kontoret til den provinsielle folkekomiteen.

På kommunenivå bestemmer kommunens folkekomité å opprette et tjenestesenter for offentlig forvaltning på kommunenivå, en administrativ organisasjon underlagt kommunens folkekomité, for å utføre tildelte oppgaver og fullmakter. Det finnes ingen organisering av et tjenestesenter for offentlig forvaltning på kommunenivå underlagt kommunens folkekomité i områder som velger modellen med et tjenestesenter for offentlig forvaltning på ett nivå underlagt provinsens folkekomité.

QUOC THAI

Kilde: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html