Få fart på utstedelsen av segl etter ordning med administrative enheter

Ved enhetens hovedkvarter i An Tuong-distriktet veiledet og støttet offiserer fra avdelingen for administrativ styring av sosial orden i provinspolitiet etater og enheter i å fullføre seglutstedssaken.

Ifølge anslag fra provinspolitiet må mer enn 4000 etater, organisasjoner og enheter utføre prosedyrer for å utstede nye eller gjenutstede segl etter omorganiseringen av administrative enheter på kommunenivå og sammenslåingen av provinsene Tuyen Quang og Ha Giang . Dette er en enorm mengde arbeid som må fullføres på kort tid. For å redusere presset og skape bekvemmelighet, spare kostnader og tid for etatene, har provinspolitiet arrangert to mottakspunkter for dokumenter ved hovedkvarteret til avdelingen for administrativ forvaltning av sosial orden (i gruppe 9, An Tuong-distriktet) og ved hovedkvarteret til folkekomiteen i Ha Giang-distriktet 1.

Oberstløytnant Trieu Thanh Luan, nestleder for avdelingen for administrativ styring av sosial orden i provinspolitiet, sa: «Enheten har forutsett den store etterspørselen etter utstedelse og fornyelse av segl, og har derfor proaktivt planlagt og mobilisert kompetent personale til å jobbe med størst mulig ansvarsfølelse. Enheten har økt overtidsarbeidet, inkludert kvelder og helligdager, for å holde tritt med fremdriften og ikke forstyrre administrative aktiviteter.»

I tillegg til å motta søknader direkte, ordnet politiet også med personale for å støtte online registrering, utskrift og instruksjoner for deklarasjon for å forkorte behandlingstiden. I gjennomsnitt behandler de to mottakspunktene mer enn 100 søknader per dag. Behandlingstiden og retur av segl er 3 virkedager etter at gyldige søknader er mottatt. Fru Nguyen Thi Thu Hang, rektor ved Hoa Mi barnehage i Vi Xuyen kommune, sa: På grunn av administrativ sammenslåing har ikke skolen et nytt segl, så den kan ikke utbetale lønn til ansatte og lærere. Hun sendte inn søknaden om et segl gjennom den offentlige tjenesteportalen tidlig, operasjonen var enkel og rask. 23. juli tok hun med det gamle seglet for å levere og motta et nytt segl på utstedelsestedet ved hovedkvarteret til Folkekomiteen i Ha Giang avdeling 1. Det tok bare 3 dager som planlagt, hun var veldig fornøyd.

Faktisk har hele provinsen bare fem institusjoner som er kvalifisert til å gravere segl (gamlebyen Ha Giang har to og gamlebyen Tuyen Quang har tre). Derfor blir behandlingen noen ganger forsinket fordi vi må vente på at institusjonen skal fullføre graveringen og transportere seglet til utstedelsesstedet. I tillegg mangler noen dokumenter komponenter, inneholder feil informasjon eller sendes inn samtidig, noe som fører til at systemet delvis er overbelastet.

Siden 1. juli har Tuyen Quang provinsielle politi mottatt og behandlet mer enn 2900 søknader, hvorav mer enn 1200 segl er fullført og overlevert. For å overholde tidsplanen fortsetter provinspolitiet å opprettholde tilstrekkelige menneskelige ressurser, gi detaljerte instruksjoner og gi maksimal støtte til etater og enheter. Politiet anbefaler også at organisasjoner og enkeltpersoner sender inn søknader på den offentlige tjenesteportalen på nett, gjennomgår regelverket nøye og utarbeider fullstendige og gyldige søknader for å unngå feil, noe som gjør behandlingen raskere og mer praktisk.

Innsatsen til Tuyen Quang provinsielle politistyrke for å få fart på utstedelsen av segl har bidratt betydelig til prosessen med å stabilisere organiseringen og driften av regjeringsapparatet etter omorganiseringen, og har ivaretatt behovene for administrativ prosedyreløsning for enkeltpersoner og bedrifter.

Artikkel og bilder: Ly Thinh

Kilde: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/