Forslag om inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter

(Chinhphu.vn) - Innenriksdepartementet har utarbeidet et dekret som regulerer inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter og ber om kommentarer fra innenlandske og utenlandske etater, organisasjoner og enkeltpersoner.

Forslag om inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter.

Ifølge Innenriksdepartementet viser prosessen med å overvåke og evaluere de fem årene med implementeringen av arbeidsloven fra 2019 at inngåelsen av elektroniske arbeidskontrakter har skapt mange fordeler for ansatte og arbeidsgivere, spesielt bedrifter som har mange ansatte. Dette er en progressiv regulering, i samsvar med den nåværende utviklingstrenden innen digital teknologi, og som møter de uunngåelige kravene i fremtiden til digital forvaltning, digital økonomi og digitalt samfunn.

Prosessen med å implementere og implementere elektroniske arbeidskontrakter står imidlertid også overfor en rekke vanskeligheter og hindringer, som for eksempel: det finnes ingen spesifikke instruksjoner om endring, supplering og oppsigelse av elektroniske arbeidskontrakter; mangel på forskrifter knyttet til vilkårene for gyldigheten av elektroniske arbeidskontrakter; anerkjennelsen av juridisk verdi og bruken av elektroniske arbeidskontrakter ved transaksjoner med tredjeparter står fortsatt overfor mange mangler og begrensninger.

Derfor har de fleste bedrifter foreslått at statlige forvaltningsorganer utsteder spesifikke instruksjoner om inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter, slik at anvendelsen av regelverket kan implementeres synkront og smidig.

Innenriksdepartementet mener det er nødvendig å utstede et regjeringsdekret som regulerer inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter for å perfeksjonere det juridiske grunnlaget og implementere det synkront i fremtiden.

Utkastet til dekret består av 5 kapitler og 29 artikler.

Utkastet til dekret består av 5 kapitler og 29 artikler som regulerer inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter, elektroniske plattformer for arbeidskontrakter; bygging, forvaltning, vedlikehold, drift og bruk av elektroniske plattformer for arbeidskontrakter.

Når det gjelder inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter, fokuserer dekretutkastet på følgende innhold:

1. Forskrifter om generelle prinsipper , herunder overholdelse av lovbestemmelser om innhold (arbeidsrett) og lovbestemmelser om form (lov om elektronisk transaksjon), krav om anerkjennelse av juridisk verdi av elektroniske arbeidskontrakter og maksimal bruk av elektroniske arbeidskontrakter i praksis.

2. Forskrifter om subjekter som deltar i aktivitetene med å inngå og implementere elektroniske arbeidskontrakter : inkludert arbeidsgivere og arbeidstakere som er autorisert til å inngå arbeidskontrakter i henhold til bestemmelsene i artikkel 18 i arbeidsloven (når det gjelder inngåelse av arbeidskontrakter i papirdokumenter) og legger til et tredje subjekt, leverandøren av programvare for elektroniske arbeidskontrakter (eContract) - dette er et mellomledd som deltar i prosessen med å inngå og implementere arbeidskontrakter som en støttemetode for å inngå, levere programvare for å inngå og implementere elektroniske arbeidskontrakter for at partene skal kunne opprette, signere, lagre, hente og administrere elektroniske arbeidskontrakter.

Arbeidsavtalen må vedlegges en identifikasjonskode (ID) for å sikre unikhet.

3. Forskrifter om vilkår og metoder for signering av arbeidskontrakter : Signering av elektroniske arbeidskontrakter utføres via eContract og oppfyller alle foreskrevne vilkår. Arbeidsgivere og arbeidstakere bruker digitale signaturer utstedt av organisasjoner som tilbyr lovlige tjenester for sertifisering av digitale signaturer for å signere elektroniske arbeidskontrakter. Dette sikrer identifikasjonen av underskriveren, knyttet til datainnholdet, kontrollert av underskriveren på signeringstidspunktet og i stand til å oppdage eventuelle endringer etter signering, noe som sikrer høyeste sikkerhetsnivå og juridisk verdi.

I tillegg fastsetter dekretet at arbeidsavtalen må være vedlagt en identifikasjonskode (ID) som automatisk utstedes av plattformen, noe som sikrer unikhet. Dette er grunnlaget for å hente, sammenligne, rapportere og kontrollere informasjon knyttet til arbeidsavtalen på plattformen.

4. Forskrift om gyldigheten av elektroniske arbeidskontrakter:

I henhold til artikkel 400 og artikkel 401 i sivilloven av 2015 er ikrafttredelsesdatoen for en lovlig inngått kontrakt fra inngåelsesdatoen, med mindre annet er avtalt mellom de to partene eller annet er fastsatt i relevante lover; datoen for skriftlig inngåelse er datoen den siste parten signerer dokumentet eller ved annen form for skriftlig aksept uttrykt.

I henhold til ovennevnte bestemmelser fastsetter artikkel 23 i arbeidsloven av 2019 at arbeidsavtalen trer i kraft fra datoen den undertegnes av begge parter, med mindre annet er avtalt av begge parter eller fastsatt i lov.

Sammenlignet med papirarbeidskontrakter er det vanskeligere å bestemme signeringstidspunktet fordi implementeringen i det elektroniske miljøet krever tid til å overføre data mellom partene, noe som fører til at signeringstidspunktet ikke er samtidig. For å sikre samsvar med forskriftene om fastsettelse av ikrafttredelsestidspunktet for arbeidskontrakter spesielt og kontrakter generelt, og i samsvar med egenskapene til elektroniske arbeidskontrakter, fastsetter dekretutkastet at ikrafttredelsestidspunktet for elektroniske arbeidskontrakter er tidspunktet da den siste parten signerer den elektroniske arbeidskontrakten, med mindre de to partene har andre avtaler.

5. Angående endring, tillegg, suspensjon og oppsigelse av elektroniske arbeidskontrakter : Under implementeringen av arbeidskontrakten vil det være situasjoner der en eller begge kontraktsparter må endre, supplere, suspendere eller avslutte den elektroniske arbeidskontrakten, noe som fører til behovet for å signere elektroniske dokumenter som er enige om dette innholdet. For å sikre den juridiske verdien av disse elektroniske dokumentene, fastsetter utkastet til dekret metodene og vilkårene for implementering i to tilfeller: (i) Arbeidskontrakter inngått elektronisk; (ii) Arbeidskontrakter inngått i papirdokumenter endres, suppleres, suspenderes eller avsluttes elektronisk i form av datameldinger.

I tillegg fastsetter utkastet til dekret spesifikt ansvaret til departementer, avdelinger og lokaliteter i henhold til omfanget av tildelte funksjoner; samtidig fastsetter det rettighetene og ansvaret til tjenesteleverandører, arbeidsgivere og arbeidstakere for å fremme inngåelse og implementering av elektroniske arbeidskontrakter og sikre at plattformen fungerer effektivt, og at elektroniske arbeidskontraktdata på plattformen garantert er "korrekte, tilstrekkelige, rene og levende".

Vi inviterer leserne til å lese hele teksten og kommentere utkastet her.

Snøbrev

Kilde: https://baochinhphu.vn/de-xuat-ve-giao-ket-va-thuc-hien-hop-dong-lao-dong-dien-tu-102251104114927224.htm