Er bedrifter pålagt tilleggskostnader når de bruker elektroniske fakturaer?

Krev kun inn tilleggsskatt fra bedrifter som har avgitt uærlige erklæringer tidligere.

I en uttalelse til pressen sa Mai Son, assisterende direktør i skatteavdelingen ( Finansdepartementet ), at skattemyndighetene ikke har en policy for å innkreve skatt fra tidligere perioder for bedrifter som overholder regelverket godt. Det faktum at deklarert inntekt økte etter bruk av elektroniske fakturaer er ikke et grunnlag for at skattenæringen skal innkreve skatt.

Hvis for eksempel en bedriftshusholdning begynner å bruke elektroniske fakturaer generert fra kassaapparater fra juni 2025 og den deklarerte inntekten øker, vil skattemyndighetene bare justere den skyldige skatten for de påfølgende periodene (fra juli), basert på den faktiske genererte inntekten.

«Det er absolutt ingen innkreving for tidligere måneder, som mai eller årets første måneder», bekreftet Mai Son.

Ifølge visedirektøren i skatteavdelingen skjer skatteinnkreving bare når skattemyndighetene har gyldig bevis på at bedriftshusholdningen har hatt forretningsvirksomhet, men ikke har deklarert eller deklarert uærlig tidligere.

For eksempel kan en bedriftshusholdning registrere seg som en dagligvarebutikk, men i realiteten har de nettbaserte salgsaktiviteter på e-handelsplattformer med svært store inntekter. Når skattemyndighetene skanner og verifiserer den faktiske kontantstrømmen fra disse aktivitetene, har de et solid juridisk grunnlag for å innkreve skatten som ble utelatt i tidligere skatteperioder.

I disse tilfellene skyldes innkrevingen tidligere ikke-deklarert forretningsvirksomhet, ikke at bruken av automatiske elektroniske fakturaer øker salget. Dette problemet krever at skattemyndighetene tydelig forklarer årsakene til bedriftshusholdningen hvis de er underlagt innkreving.

Elektroniske fakturaer gir mange fordeler og betydelig støtte til bedrifter.

Skatteetatens ledere understreket også at elektroniske fakturaer er et sentralt element i prosessen med å modernisere skattearbeidet i Vietnam, og at de gir mange fordeler og betydelig støtte til bedrifter.

I henhold til paragraf 4, artikkel 13, rundskriv 40/2021 fra Finansdepartementet, veiledning om merverdiavgift, personlig inntektsskatt og skatteforvaltning for bedrifter, husholdninger og enkeltbedrifter, vil engangsskattesatsen justeres fra tidspunktet for endringen i skatteåret dersom engangsinntekten endres med 50 % eller mer sammenlignet med engangsinntekten. Derfor, ved utstedelse av elektroniske fakturaer, dersom inntekten øker eller reduseres med 50 % eller mer, vil det bli en justering i henhold til denne økningen eller reduksjonen.

I tillegg tillater det elektroniske fakturasystemet beregninger basert på faktiske inntekter hver måned.

Hvis for eksempel denne månedens inntekt er 100 millioner VND, neste måneds er 120 millioner VND, og måneden etter det er vanskelig og bare 10 millioner VND, vil beregningen være basert på disse faktiske tallene. Dette anses som en overlegen fordel, som lar bedrifter bare betale skatt når de går med overskudd.

I motsetning til engangsskatt må bedrifter fortsatt betale skatt med fast sats, enten de går med overskudd eller ikke. Dette gjør e-fakturaer til et mer transparent og rettferdig verktøy for å fastsette skatteforpliktelser.

Skattesektoren identifiserer elektroniske fakturaer som en pilar i skattemoderniseringsprosessen, som hjelper skattesektoren med å tilpasse seg virkeligheten og bedre støtte skattebetalerne.

Sammen med andre elektroniske applikasjoner har elektroniske fakturaer bidratt til overgangen fra at bedrifter må stå i kø på skattekontorer for å deklarere og gjøre opp skatt, til at de kan sitte hjemme døgnet rundt for å utføre oppgaver som skatterefusjon, skattemeldinger og skattebetalinger...

Bruk av elektroniske fakturaer skaper et gunstig og rettferdig forretningsmiljø.

Ifølge Mai Son er prosessen med å implementere elektroniske fakturaer og hele det nye systemet som å bygge et hus. I starten vil det være vanskeligheter og «rot». Men når det er ferdig, vil det skape et mer transparent, gunstig og rettferdig forretningsmiljø for alle.

Bedriftshusholdninger med en årlig kontraktsinntekt på 1 milliard VND eller mer som betaler skatt via selvangivelse eller kontraktsmetode, men bruker kassaapparater på salgssteder for varer eller tjenester, må generere elektroniske fakturaer direkte fra kassaapparatet, koblet til skattemyndighetene fra 1. juni 2025.

Dette er et av hovedinnholdene i dekret 70/2025 som endrer og supplerer en rekke artikler i dekret 123/2020 som regulerer fakturaer og dokumenter, som nettopp er utstedt av regjeringen og anses som et uunngåelig skritt for å hjelpe husholdninger med å gjøre transaksjoner transparente, legge til rette for administrasjon og skape forutsetninger for markedsekspansjon i fremtiden.

Ifølge skattemyndighetene har hele landet 37 576 bedriftshusholdninger som er pålagt å implementere elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater, noe som utgjør omtrent 1 % av det totale antallet på mer enn 3,6 millioner bedriftshusholdninger.

Imidlertid har mange små bedrifter som ikke engang er underlagt regulering, valgt å midlertidig stanse driften på grunn av bekymringer eller misforståelser om at alle må ta i bruk kasseapparatteknologi, noe som betyr endrede prosesser, økende investeringskostnader og tett tilsyn.

Ifølge data fra skatteavdelingen i region 2, sluttet 3763 husholdninger i Ho Chi Minh- byen å drive virksomhet eller stengte i mai 2025, da myndighetene intensiverte forberedelsene til å implementere dekret 70.

Imidlertid har bare 440 av disse husholdningene, som utgjør 3,18 %, en inntekt på over 1 milliard VND og er pålagt å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater. Dette viser at flertallet av husholdningene som midlertidig har suspendert virksomheten ikke er i gruppen som er pålagt å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater i henhold til forskriftene.

Oppmuntre husholdninger til å konvertere til mikrobedriftsmodeller for å dra full nytte av støttepolitikken.

Herr Mai Son uttalte at skatteetaten har som mål å administrere gjennom fakturaer, men faktisk styrer de kontantstrømmen for å sikre åpenhet og rettferdighet for all forretningsvirksomhet, enten det er en bedrift, en husholdning eller en enkeltbedrift.

Med kontraktsfestede husholdninger fastsetter skattemyndighetene inntekts- og skattenivåene basert på juridisk grunnlag fra begynnelsen av året, og mottar sjelden politisk støtte, fordi det i hovedsak er en "avtale" mellom de to partene basert på husholdningens og skattemyndighetenes data, sammen med en vurderingsmekanisme for å bestemme inntekts- og skattenivåene.

Denne skattesatsen har blitt brukt i flere tiår og har ikke endret seg – selv når bedrifter bruker elektroniske fakturaer, har ikke satspolitikken for hver bransje blitt justert. Derfor er støtte svært vanskelig, fordi det er umulig å bruke en fast støttesats. Derfor oppfordrer skattemyndighetene husholdninger til å konvertere til mikrobedriftsmodellen for å dra full nytte av støttepolitikken.

Faktisk viser nylige kommentarer fra bedriftshusholdninger og pressebyråer at det trenger et ekstremt enkelt regnskaps- og styringssystem for bedriftshusholdninger.

Derfor sikter skattemyndighetene mot et system der bedrifter bare trenger å legge inn enkle data for umiddelbart å generere rapporter og forretningsresultater. Bruken av det krever ikke spesialisert opplæring eller ansettelse av en regnskapsfører.

«For tiden implementerer skattemyndighetene programmet med en gruppe bedriftshusholdninger med en omsetning på over 1 milliard VND/år. Av disse 100 000 husholdningene har mer enn halvparten deklarert og brukt elektroniske fakturaer tidligere, så bare rundt 37 000 husholdninger er i gruppen som implementeres», sa Mai Son.

Angående implementeringen av elektroniske fakturaer for bedrifter med en omsetning på over 1 milliard VND/år, sa Mai Son at rundt 37 000 skatteansvarlige dro direkte til hver bedriftshusholdning og hver enhet, jobbet med leverandører av teknologiløsninger og fant de mest passende løsningene for å støtte bedrifter i å drifte systemet på en rimelig måte, minimere kostnader, sikre normal produksjon og forretningsaktiviteter, akkumulere og være i stand til å støtte arbeidere.

For tiden forsker og konsulterer skattemyndighetene om justeringer i politikken for å skape gunstige forhold for at husholdninger i næringslivet skal kunne konvertere til foretak på en enkel og mindre tungvint måte.

Fordi i realiteten finnes det i mange land ikke lenger formen for «husholdningsbedrift», men det finnes supersmå forretningsmodeller – som kan være private foretak, med separat og tydeligere regnskapsføring. «Dette er en internasjonal praksis som vi lærer å anvende på en passende måte i Vietnam» – sa Mai Son.

Minh Trang (syntese)

Kilde: https://baophapluat.vn/ho-kinh-doanh-co-bi-truy-thu-khi-ap-dung-hoa-don-dien-tu-post552270.html