HKDO «oversetter» regnskapsterminologi til hverdagslivet.
På seminaret understreket styreleder og administrerende direktør i Effect, Nguyen Quoc Toan, at Effect i over 20 år har spesialisert seg på å utvikle regnskapsprogramvare for bedrifter, og har fulgt komplekse standardsystemer.
Men når det gjelder husholdningsbedrifter, endrer bildet seg fullstendig. De trenger bare å overholde et mer strømlinjeformet «rammeverk» : Rundskriv 78 (elektroniske fakturaer), rundskriv 88 (regnskapsføring for husholdningsbedrifter), rundskriv 40 (skattemelding) og dekret 70 som fremmer omfattende elektronisk fakturering.
Hvis du skulle anvende hele bedriftsregnskapsmodellen – med dens tette skjemaer, store datamaskiner og flertrinnsprosesser – på husholdningsbedrifter, ville det nesten helt sikkert føre til kaos.
Årsakene er klare: Husholdninger kan ikke samtidig selge varer og legge inn detaljerte data slik bedriftsregnskapsførere gjør. Kostnadene ved å investere i datamaskiner, programvare og ansette regnskapsførere er en byrde. Frykten for skatt, motviljen mot å håndtere bokføring og aversjonen mot fakturaer er fortsatt utbredt.
Siden 2019 har Effect valgt en annen vei: å bygge en helt ny løsning spesielt for husholdningsbedrifter. Kjernefilosofien: Regnskap skal være like lett som et salgsprogram – alle kan bruke det, uavhengig av forretningsekspertise. Det var starten på HKDO, som nå brukes regelmessig av tusenvis av husholdningsbedrifter over hele landet.
Fru Vu Minh Anh, direktør i HKDO, beskriver filosofien bak programvaredesign som å hevde: «Hvem som helst kan gjøre sitt eget regnskap.» HKDO er bygget rundt tre «nei» og tre «enkle», og har som mål å gi en opplevelse for travle selgere med lite tid og aversjon mot byråkratiske prosedyrer. Alt i én telefon.
Fra «manuell journalføring» til «digital forvaltning»
En ny funksjon ved HKDO sammenlignet med konvensjonelle salgsapplikasjoner er den dype integrasjonen av AI: forslag til passende inntekts- og utgiftsgrupper; automatisk påminnelse av bedrifter om frister for skattemelding for å unngå forsinkelser; og analyse av data: identifisering av bestselgende varer, uvanlige utgifter og avvik i kontantstrøm. Takket være dette er overgangen fra manuell journalføring til programvare ikke lenger et drastisk skifte; bedrifter trenger bare å sjekke og bekrefte i stedet for å måtte «lære regnskap på nytt».
Et eksempel som ble delt på seminaret resonnerte med mange: Herr An, eieren av et lite spisested, registrerte sin daglige inntekt som et «estimat på 5–6 millioner VND», mens utgiftene hans ble registrert tilfeldig. Da han ble spurt av skattemyndighetene, slet han med å bevise inntekten sin, og måtte noen ganger godta en høyere skattevurdering enn det faktiske beløpet. Siden jeg bruker HKDO: Hvert salg registreres automatisk; varelager- og utgiftsbetalinger gjøres ganske enkelt ved å ta et bilde av fakturaen; og på slutten av måneden har du umiddelbar tilgang til: total inntekt, oversikt over utgifter, fortjeneste og tap og kontantstrøm.
Da han først var i selvangivelsessystemet, var han ikke lenger redd. Tvert imot, han innledet en selvsikker dialog med skattemyndighetene basert på klare data. Etter 6–12 måneder kunne han bruke denne inntekts- og utgiftshistorikken til å låne kapital til å renovere butikken sin. Noe han aldri hadde hatt før: en ekte og pålitelig økonomisk oversikt som banken kunne ta i betraktning.
Det er denne muligheten HKDO ønsker å gi til millioner av bedriftshusholdninger som forbereder seg på å forlate «æraen med engangsskatt».
Ikke la husholdningene klare seg selv.
HKDO er mer enn bare programvare. Det er et omfattende støtteøkosystem:
7 støttekanaler: Telefon, Zalo, chat i appen, videobibliotek – trinnvise veiledningsdokumenter.
Den nettbaserte støttegruppen på Zalo svarer på alle spørsmål, fra digitale signaturer og elektroniske fakturaer til skattemeldinger.
Vi foreslår å koordinere med skattemyndighetene, kvinneforeninger og ungdomsforeninger for å organisere opplæring i digital transformasjon og prosedyrer for skattemelding.
Innledende insentiver oppmuntrer husholdningene til å prøve produktet med selvtillit.
Viktigst av alt: Dataene tilhører bedriftseieren og holdes fullstendig konfidensielle. HKDO er kun et verktøy som hjelper dem med å få tilgang til og bruke dataene på en sikker og intelligent måte.
Budskapet er klart: Å avskaffe engangsskatt er en uunngåelig trend i den digitale økonomien . Skattemelding er ikke en byrde hvis den støttes på riktig måte. Og alle bedrifter kan profesjonalisere sin administrasjon fullstendig – alt fra en mobiltelefon.
HKDO er ikke bare en applikasjon, men: Et enkelt, rimelig og brukervennlig verktøy; en "forståelsesfull venn" for bedriftseiere; en pålitelig følgesvenn i overgangen fra intuisjon til data.
I reisen fra «engangsskatt» til «digital skattemelding» er spørsmålet ikke lenger «skal vi deklarere?», men snarere: «Deklarering for hånd, eller deklarering ved hjelp av en regnskapsassistent på telefonen?». Og svaret HKDO ønsker å bygge med bedriftshusholdninger er: Deklarering er ikke lenger en frykt, men et skritt fremover mot en mer transparent, profesjonell og bærekraftig virksomhet.
Kilde: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
Kommentar (0)