Bruk elektroniske fakturaer i samsvar med regelverket

faktura 1.jpg
Skattehåndtering må utføres i et digitalt teknologimiljø . Foto: Skatteetaten

En faktura er et spesielt dokument, både for å registrere transaksjoner med salg av varer og levering av tjenester mellom selger og kjøper, som gjenspeiler transaksjonsvolumet i økonomien , og som et dokument som tjener som grunnlag for regnskapsføring og fastsettelse av skattebetalernes skatteforpliktelser.

Derfor er frivillig etterlevelse av bruken av fakturaer av enkeltpersoner og bedrifter forutsetningen for å bygge et sunt forretningsmiljø, og det er det første beviset på etterlevelse av skatteregler og -lover.

Fra tidspunktet for implementering av elektronisk faktura og frem til 19. juli 2024 er antallet elektroniske fakturaer mottatt og behandlet av skattemyndighetene anslått til å være 8,54 milliarder fakturaer. Til dags dato har 75 429 bedrifter registrert seg for å bruke elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater på landsbasis, og antallet elektroniske fakturaer generert fra kasseapparater er mer enn 648,1 millioner fakturaer.

Dette resultatet er en bemerkelsesverdig prestasjon for skattesektoren, men det krever også at skattehåndteringen utføres i et digitalt teknologisk applikasjonsmiljø for å kunne behandle store mengder data på elektroniske fakturaer, kombinert med frivillig overholdelse av skattebetalernes forpliktelser overfor statsbudsjettet.

Nylig har skattemyndighetene, gjennom databasen fra det elektroniske fakturasystemet, økt elektroniskiseringen av gjennomgangs- og styringstiltak i bruken av elektroniske fakturaer ved å analysere og syntetisere kjøps-/salgsdata på fakturaer, og dermed oppdage brudd på fakturaer som fører til brudd på falsk deklarasjon, skatteunndragelse og forespørsler om skatterefusjon som ikke er i samsvar med faktisk produksjon og forretningsaktiviteter for å tjene på skattepenger fra statsbudsjettet...

De fleste av skattebruddene som er oppdaget skyldes at skattebetalere ikke kan forklare at de deklarerte og betalte skattebeløpene er korrekte i samsvar med faktisk produksjon og forretningsvirksomhet på grunn av tegn på bruk av ulovlige fakturaer eller ulovlig bruk av fakturaer. Derfor må skattemyndighetene iverksette passende skatteforvaltningstiltak som skatteinspeksjon, skatterevisjon, håndheving av skatteadministrative avgjørelser osv. for å sikre mot tap av inntekter fra statsbudsjettet.

For å bevise at den deklarerte og betalte skatten er korrekt, forkorte tiden for skatterefusjon og unngå brudd på skattelovgivningen, er det første skattebetalerne må gjøre å bruke elektroniske fakturaer i samsvar med regelverket. Jo mer transparent transaksjonen med kjøp og salg av varer og tjenester er, desto raskere vil fordelene fra statsbudsjettet bli implementert.

Overholdelse av fakturaloven er åpenhet ved kjøp og salg av varer.

faktura 2.jpg
Overholdelse av fakturaloven skal gjøre skattyters kjøps- og salgstransaksjoner transparente. Illustrasjonsfoto: Internett

Grunnloven fra 2013 slår fast at «enhver har plikt til å betale skatt i samsvar med loven».

I henhold til gjeldende forskrifter i skatteloven om metoden for «egenmelding og egenbetaling av skatt», skal skattebetalere basere seg på skattelovens bestemmelser for å bestemme hvilke typer skatter som skal betales; beregne skatter selv, selvdeklarere, selv betale inn det beregnede skattebeløpet til statsbudsjettet og være ansvarlige for de deklarerte dataene. Skattebetalere bruker selvangivelser til å deklarere informasjon for å bestemme beløpet som skal betales.

For å fastsette skyldig avgift, vil kjøps- og salgsfakturaer være et av bevisene som gjenspeiler skattyters kjøps- og salgsaktiviteter i løpet av skatteperioden dersom kjøpet og salget av varer og tjenester er reelt. Samtidig, dersom kjøpet og salget av varer og tjenester ikke er reelt, er bruken av fakturaen utarbeidet av skattyter ulovlig og vil bli håndtert i henhold til forskriftene.

For fradrag for inngående merverdiavgift er den viktigste betingelsen for å bevise fradragsberettiget inngående merverdiavgift å ha en gyldig merverdiavgiftsfaktura for kjøpte varer og tjenester, og å ha ikke-kontante betalingsdokumenter for kjøpte varer og tjenester verdt 20 millioner VND eller mer.

Når det gjelder refusjon av moms, er refusjon av moms statsbudsjettet som tilbakebetaler inngående merverdiavgift til bedrifter og organisasjoner som har betalt ved kjøp av varer og tjenester til produksjon og virksomhet. Derfor er en lovlig momsfaktura et av bevisene som viser beløpet for inngående merverdiavgift som skattyter har betalt til statsbudsjettet, og som vil bli refundert raskt.

For utgifter som er fradragsberettiget ved fastsettelse av skattepliktig inntekt for selskapsskatt, har foretak lov til å trekke fra alle utgifter dersom de oppfyller følgende vilkår:

+ Faktiske utgifter knyttet til produksjon og forretningsaktiviteter i foretaket;

+ Utgifter har tilstrekkelige fakturaer og juridiske dokumenter som foreskrevet i loven.

+ Utgifter til kjøp av varer og tjenester hver gang med en verdi på 20 millioner VND eller mer (pris inkludert mva.) må ha et ikke-kontant betalingsdokument ved betaling.

Ved å strengt overholde loven om fakturaer, spesielt forskriften «Ved salg av varer eller levering av tjenester må selgeren utstede en faktura til kjøperen», sammen med ikke-kontante betalinger ved kjøp av varer og tjenester, og dermed deklarere og betale skatt korrekt for kjøps- og salgsaktiviteter, har skattebetalerne gjort kjøp og salg av varer og tjenester transparent, noe som fremskynder prosessen med å behandle skatterefusjonssaker og unngår å falle inn på listen over risikoer som krever skatteinspeksjon og -undersøkelse.

Quoc Tuan