Opplæringskonferanse om arbeid med dokument-, arkiv- og statshemmelighetsbeskyttelse i 2025: Bevisstgjøring, standardisering av faglige ferdigheter i den digitale tidsalderen

Den 27.–28. oktober 2025 arrangerte Vitenskaps- og teknologidepartementet (MOST) en opplæringskonferanse om dokumentasjon, arkiver og beskyttelse av statshemmeligheter i 2025 i Ninh Binh by. Arrangementet hadde som mål å fremme, oppdatere kunnskap og forbedre den faglige kapasiteten til kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte som jobber med dokument-, arkiv- og sikkerhetsarbeid i hele vitenskaps- og teknologisektoren.

Konferansen ble deltatt av representanter for ledere fra enheter underlagt Vitenskaps- og teknologidepartementet, Departementet for statlige arkiver og dokumenter ( Innenriksdepartementet ), sammen med ledere og tjenestemenn med ansvar for arkiver og beskyttelse av statshemmeligheter fra lokale vitenskaps- og teknologidepartementer og en rekke vitenskaps- og teknologibedrifter i Ninh Binh-provinsen.

Oversikt over konferansen.

I en tale ved åpningen av konferansen understreket Dong Hai Ha, visedirektør i Vitenskaps- og teknologidepartementet, at i forbindelse med å fremme digital transformasjon er arbeidet med dokumenter, arkivering og beskyttelse av statshemmeligheter ikke bare en rent administrativ oppgave, men også spiller en nøkkelrolle i å sikre en sikker, enhetlig og effektiv informasjonsflyt i departementets og dets tilknyttede enheters drift. Han ba delegatene fremme læringsånden og utveksling av praktiske erfaringer, og dermed bidra til å standardisere prosesser og forbedre kvaliteten på dokumentarkiverings- og sikkerhetsarbeidet på tvers av sektoren.

Innenfor rammen av programmet lyttet delegatene til en rapport som oppsummerte implementeringen av arbeidet med dokument-, arkiv- og statshemmelighetsbeskyttelse den siste tiden; evaluerte oppnådde resultater og pekte på begrensninger, mangler og årsaker.

Presentasjonene på konferansen fokuserte på å avklare mange viktige innholdselementer, som for eksempel: Implementering av resolusjon nr. 57-NQ/TW fra politbyrået ; lov om arkiver og dokumenter som veileder implementeringen av den; fastsettelse av beskyttelsesperioden for konfidensielle dokumenter; prosedyrer for opprettelse, innsending og destruksjon av arkiverte dokumenter; anvendelse av informasjonsteknologi, digitalisering av dokumenter, bygging av elektroniske arkivdatabaser; håndtering av informasjonssikkerhet i nettverksmiljøet.

På opplæringsøkten lyttet konferansedeltakerne til eksperter fra Statens arkiv- og arkivavdeling som presenterte og veiledet faglige ferdigheter innen dokumentklassifisering, elektronisk dokumenthåndtering, bruk av digitale signaturer, standardisering av formater og prosedyrer for håndtering av poster i programvaresystemer for dokumenthåndtering, samt metoder for å identifisere og behandle informasjon innenfor rammen av statshemmeligheter.

Delegatene delte også mange modeller og praktiske erfaringer fra lokaliteter og enheter, som for eksempel: Integrering av elektroniske dokumenthåndteringssystemer med arkiveringsprogramvare, bygging av digitale arkiver, bruk av dokumentidentifikasjonskoder, implementering av prosessen med mottak - overlevering - sikring av elektroniske dokumenter; og samtidig diskusjon av vanskelighetene med å lagre store mengder data, og sikring av informasjonsintegritet ved konvertering mellom ulike teknologiplattformer.

I sine avsluttende bemerkninger på konferansen anerkjente representanten for kontoret til Vitenskaps- og teknologidepartementet delegatenes seriøse og ansvarlige arbeidsånd; samtidig ba han de tilknyttede enhetene og lokale vitenskaps- og teknologiavdelingene om å fortsette å styrke ledelsen, inspeksjonen, fremme bruken av informasjonsteknologi og forbedre kapasiteten til teamet som utfører dokument-, arkiv- og sikkerhetsarbeid, med sikte på å bygge en moderne, profesjonell, transparent og informasjonssikker digital administrasjon i hele vitenskaps- og teknologisektoren.

Delegatene tar suvenirbilder.

Senter for vitenskaps- og teknologikommunikasjon

Kilde: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm