Kadrer må trenes fra roten, fra det nye bærekraftige personalet.

Den 28. juni arrangerte Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet opplæring for 379 tjenestemenn som er assisterende avdelingsledere, avdelingsledere og tilsvarende stillinger i 34 etater, enheter og virksomheter underlagt departementet. Dette er det første opplæringskurset i planen for å lære opp og utvikle ledere og administratorer på alle nivåer, samt tjenestemenn og embetsmenn i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet i 2024.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementets innovasjonsånd har blitt brukt i opplæringen og utviklingen av departementets ansatte, da kurset åpnet med et foredrag av informasjons- og kommunikasjonsminister Nguyen Manh Hung for studentene, som foregikk i form av en diskusjon.

Diskusjonsøkten «Klar til å innovere i den digitale tidsalderen», som ble holdt i en kombinasjon av fysiske og nettbaserte formater med tre lokasjoner i Hanoi , Da Nang og Ho Chi Minh-byen, hadde også deltakelse fra viseministrene Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung og Dr. Dinh Thi Hong Duyen, administrerende direktør i Digital Human Resources Academy Joint Stock Company – foreleser på kurset.

W-opplæring av ledere.jpg
Minister Nguyen Manh Hung foreslo at mellomledere i departementet burde melde seg frivillig og være villige til å ta imot arbeid når deres overordnede gir dem mer plass og ansvar til å øve og få erfaring. Foto: Le Anh Dung

Minister Nguyen Manh Hung påpekte at kadrene som skaper bærekraft for en organisasjon er spesialister og mellomledere, og understreket: Kadrer må trenes fra roten, fra staben for å være bærekraftige. Nestledere, avdelingsledere og tilsvarende vil vokse opp og ta på seg større ansvar i fremtiden, så de må være forberedt, trent, øvd og erfaren akkurat nå.

Med dette perspektivet ansetter og tildeler Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet for tiden stillinger til ansatte basert på potensial. Og for å akselerere manifestasjonen av de ansattes kapasitet, settes kravene og målene som er satt for ledere som ansettes basert på potensial, på et høyere nivå. Direkte ledere for dette personellet må også føre tilsyn og bistå oftere.

I tillegg til å kreve at ledere på alle nivåer i departementet fokuserer 80 % av sin innsats og tid på å gjøre det bra i sin stilling, «sirkel» og sine oppgaver, ba ministeren dem også om å være villige til å akseptere arbeid når deres overordnede gir dem større plass og ansvar. Fordi dette er en mulighet for mellomledere til å lære, oppleve og utstyre seg med de nødvendige ferdighetene for sitt fremtidige arbeid. «Mens du fortsatt er ung og har mye tid, ikke vær redd for arbeid», bemerket minister Nguyen Manh Hung.

Ledere må kunne tolerere forskjeller i personellet i organisasjonen.

I løpet av diskusjonsprogrammet på over tre timer fikk lederne i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet muligheten til å bedre forstå teamet av mellomledere, og dermed oppdage og fortsette opplæringen for å skape en kilde til lederskap for departementet. Samtidig, gjennom detaljerte svar, analyser og spesifikke bevis fra lederen for informasjons- og kommunikasjonssektoren, ble departementets ledelse utstyrt med mer informasjon om utviklingsorienteringen, ledelsesperspektivet til sektoren, samt kravene til ferdigheter som trengs for ledere.

Ministeren forklarer tydeligere om digital transformasjon – grønn transformasjon og dens anvendelse i enheter i Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet, og ønsker at alle skal forstå denne «tvillingen» på en enkel måte. Spesielt må digital transformasjon sees på som noe som hver person ser på som fordelaktig. For eksempel, når det er mye papirer, dokumenter og data, og folk er overbelastet, er det nødvendig å transformere seg digitalt, ved å bruke digital teknologi for å la maskiner gjøre det i stedet, fordi maskiner gjør det bedre enn folk med mye data. Å opprette virtuelle assistenter og sekretærer er en form for bruk av digital transformasjon for å hjelpe folk. Når det gjelder grønn transformasjon, anbefales folk å starte med små, tilsynelatende enkle ting som å redusere bruken av papirdokumenter, skrive korte rapporter, ikke bruke overflødig eller overdrevent materiale ...

Minister Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Minister Nguyen Manh Hung sa at fra juli 2024 vil hver tjenestemann i departementet for informasjon og kommunikasjon ha støtte fra en virtuell assistent krystallisert av departementets elitehjerner. Foto: Le Anh Dung

Stilt overfor dilemmaet om hvorvidt man skal fokusere på innhold eller teknologi, sa minister Nguyen Manh Hung at det er nødvendig å tenke i termer av «og» i stedet for «eller». I tillegg til å tydelig forklare transformasjonstrenden innen teknologi og presseinnhold i dag, understreket ministeren spesielt viktigheten av kontekst, fordi kontekst er det som utgjør forskjellen for en avis eller en organisasjon.

Minister Nguyen Manh Hung utvidet problemstillingen til ledelsens historie og påpekte at ledere må lære ordet «toleranse», og akseptere forskjellene til hvert enkelt individ. I ledelsen av en enhet må det være forskjellige mennesker, noen raske – noen trege, noen logiske – noen intuitive, noen gjennomtenkte – noen entusiastiske. Bare da kan organisasjonen være bærekraftig.

Med henvisning til arbeidet til ledere på avdelingsnivå, påpekte ministeren: Nytt arbeid er uten sidestykke, uten forskrifter, og hvis du vil gjøre det, må du gå utover forskriftene. Det er aldri jobben til avdelingsnivå eller spesialister. Tjenestemenn på avdelingsnivå må fokusere på å håndtere rutineoppgaver godt, og dedikere minst 95 % av sin tid, energi og intelligens til rutineoppgaver.

For å motivere ansatte er den beste måten å gi dem verdifulle, store og utfordrende oppgaver, ofte nye oppgaver med støtte, som vil vise dem en enkel måte å gjøre det på. Ledere og administratorer, enten på assisterende direktør-, assisterende direktør- eller avdelingsnivå, må også tenke på en enkel tilnærming når de tenker på en ny, utfordrende oppgave, slik at ansatte kan gjøre den. «Å være leder handler ikke bare om å tenke på utfordrende oppgaver, verdifulle oppgaver som hjelper landet med å utvikle seg, men også å finne en enkel måte å gjøre det på, en ny tilnærming for å gjøre det gjennomførbart», uttalte ministeren.

I den spesifikke situasjonen med å håndtere ansatte som produserer resultater av lav kvalitet, foreslo ministeren måter organisasjoner kan jobbe godt med gjennomsnittlige ansatte. Det vil si å utforme organisasjoner med transparente prosesser, klare regler for arbeid og krav til tilknytning; investere i verktøy for å gjøre de ansattes arbeid omtrent 4–5 ganger enklere, slik at gjennomsnittlige mennesker også kan gjøre det bra. «Som leder gjentar jeg alltid at vi må bygge verktøysystemer for å gjøre arbeidet til våre ansatte enklere og forbedre kvaliteten på arbeidet. Blant disse verktøyene er digitale verktøy viktige», understreket minister Nguyen Manh Hung nok en gang.

Hovedoppgaven med personalarbeid er å finne talentfulle mennesker . Ifølge minister Nguyen Manh Hung er en av de viktigste oppgavene som leder av en organisasjon å finne talentfulle mennesker, invitere dem og invitere dem til å inneha viktige stillinger.