Fjernarbeid, trenden i den digitale tidsalderen

Fjernarbeid er den nye trenden nå for tiden. Foto: LAM VIEN

«Trådløs tilkobling» på jobb

Den nye dagsplanen til herr Nguyen Hoang Tung (Co An Tay-blokken, Dien Ban Dong-distriktet) starter klokken 06.00. Etter å ha drevet med sport og spist frokost, lager herr Tung kaffe til å sette ved skrivebordet sitt hjemme klokken 08.00.

Her, gjennom sosiale nettverk og kommunikasjonsapplikasjoner, begynte han å «koble seg» eksternt til kolleger i selskapet som ligger i Thanh Khe-distriktet, 30 kilometer hjemmefra. De siste tre årene, som leder for markedsavdelingen, har Tung fått tillatelse fra selskapet til å jobbe hjemmefra fire dager i uken, og bare komme til selskapet når han trenger å håndtere viktig arbeid.

«Bedriften min lar noen avdelinger jobbe fleksibelt eksternt, uten nødvendigvis å være fysisk til stede på kontoret; spesielt med oppgaver som kan administreres og behandles via internett og for de som har hjem i den gamle Quang Nam- provinsen. Arbeidstiden er imidlertid fortsatt 8 timer per dag i løpet av kontortiden. Selv om dette er en liten ting, hjelper det også bedriften med å spare noen kostnader på strøm og vann og forbedre arbeidsproduktiviteten», delte Tung.

Ifølge Tung har ansatte mange fordeler med egenskapene til fjernarbeid, som å være proaktive med tiden sin, ikke bli påvirket av "barrierer" i bedriftskulturen slik som når de jobber direkte, og spare på levekostnader. Dette krever imidlertid at ansatte har høy disiplin, fordi uten direkte kontroll fra overordnede er det lett å bli distrahert fra arbeidet, noe som fører til dårlig arbeidsprestasjon.

Etter at Quang Nam og Da Nang slo seg sammen til den nye byen Da Nang, flyttet fru LV (bosatt i Chien Dan kommune) for å jobbe i sentrum. Derfra kom hun gradvis «inn i rytmen» i sin nye jobb og miljø i et statlig organ.

Fru V. fortalte at arbeidsmiljøet i Da Nang, i tillegg til den utviklede transportinfrastrukturen og moderne fasiliteter, også gradvis optimaliseres takket være teknologi. Fra sentrum av Da Nang kan hun og kollegene hennes koble seg til alle steder, inkludert avsidesliggende områder.

«Behandling av dokumenter og utveksling av arbeid gjøres via programvare, nettmøter og digitale plattformer, noe som bidrar til å redusere reisetid og opprettholde regelmessig forbindelse med den sørlige delen av byen», sa fru V.

Den 31. august vedtok folkekomiteen i Da Nang by beslutning 1287/QD-UBND, der de godkjente budsjettet og supplerte målrettet finansiering for å støtte oppgradering og renovering av LAN-systemet for 89 kommuner og bydeler med et totalbudsjett på over 26 milliarder VND. Maksimal støtte er ikke mer enn 300 millioner VND per kommune og bydel.

Foreslå nye arbeidsmodeller

Utvikling av IT-infrastruktur eller dannelse av kreative arbeidsmodeller og -rom er et tema som interesserer mange, spesielt unge mennesker.

Personell kan jobbe eksternt for etater og bedrifter hvis det finnes en passende styringsmekanisme. Foto: LAM VIEN

Ifølge fru V. møter folk som jobber fra det gamle Quang Nam-området til sentrum av Da Nang også mange vanskeligheter. For eksempel er husleien inkludert strøm- og vannkostnader minst 4–5 millioner VND/måned, noe som utgjør en stor del av lønnen. Derfor støtter fru V., fra et personlig perspektiv, Da Nangs politikk om å prioritere investeringer og utvikling av IT-infrastruktur for å bedre koble sammen fjernarbeid etter fusjonen.

Phan Hoang Duyen (Thu Bon kommune), en kontoransatt i et selskap i Hai Chau-distriktet, deler det samme synet og sa: «Bruk av informasjonsteknologi er en uunngåelig og nødvendig trend i sammenheng med lokal ekspansjon etter fusjoner og integrering med det globale nettverket. Spesielt nettverksinfrastrukturen i forsteder og avsidesliggende områder må oppgraderes. Dette hjelper ikke bare offentlige etater med å jobbe mer effektivt, men hjelper også folk med å enkelt få tilgang til offentlige tjenester på nett, studere og jobbe eksternt.»

Ifølge Nguyen Hoang Tung vil coworking-modellen (delt arbeidsplass) være svært godt egnet for små og mellomstore bedrifter med den økende trenden med fjernarbeid. Denne modellen lar ansatte ha en profesjonell arbeidsplass med alle fasiliteter, samtidig som bedriften ikke trenger å bruke mye på kontorinvesteringskostnader. Samtidig har ansatte et større fellesskap der de kan samhandle, dele og samarbeide, noe som skaper flere muligheter for selvutvikling.

Phan Thi Bich Ngoc, foreleser i multimediakommunikasjon ved Swinburne University Vietnam – Da Nang campus, jobbet en gang deltid eksternt for et selskap i utlandet. Fra egen erfaring sa hun at mange private bedrifter har latt sine ansatte jobbe eksternt eller i et hybridformat (å være på kontoret 3–4 dager i uken).

«Hvis forholdene ligger til rette for det, kan statlige etater og bedrifter teste ut denne modellen. Det er imidlertid nødvendig å ha en passende styringsmekanisme for å unngå sløsing med menneskelige ressurser eller lav arbeidseffektivitet, fordi den viktigste faktoren for at menneskelige ressurser skal fungere effektivt i en enhet over lengre tid er personlig disiplin», sa mester Phan Thi Bich Ngoc.

Kilde: https://baodanang.vn/lam-viec-tu-xa-xu-huong-thoi-dai-so-3310184.html