Elektronisk tilkobling av prosedyrer for registrering for å etablere en næringshusholdning - tildeling av kvalifiseringsbevis for sikkerhet og orden - tildeling av lisenser for kvalifisering til å drive karaoketjenester

Regjeringen utstedte dekret nr. 297/2025/ND-CP som regulerer elektronisk sammenkobling av administrative prosedyrer: Registrering av forretningshusholdning - utstedelse av kvalifiseringsbevis for sikkerhet og orden - utstedelse av lisens for kvalifisering for karaoke-tjenestevirksomhet.

Dekret 297/2025/ND-CP fastsetter dokumentasjon for elektronisk sammenkobling av grupper av administrative prosedyrer, inkludert:

1- Elektronisk erklæring (skjema nr. 01 vedlagt denne forskriften). Ved autorisasjon må det foreligge en skriftlig autorisasjon i samsvar med lovens bestemmelser.

2- Dokument som godkjenner resultatene av brannforebygging og -slukking, godkjent av politietaten, eller dokument som godkjenner brannforebygging og -slukking av investoren eller prosjektets eier i henhold til bestemmelsene i spesiallover.

3 – Rettsregister for personen som er ansvarlig for sikkerhet og orden.

Dekretet fastsetter at søkeren er den juridiske representanten, bruker den elektroniske identifikasjonskontoen til organisasjonen, bedriften, husholdningen eller individet for å logge inn på den nasjonale offentlige tjenesteportalen (på dichvucong.gov.vn), velge "Elektroniske administrative prosedyrer for tildeling av lisens for å kvalifisere for karaoke-virksomhet" for å erklære, sende inn søknaden på nett og betale gebyret som foreskrevet.

Gjennomfør elektroniske tilkoblingsprosedyrer for tildeling av lisenser for å gjennomføre karaoketjenester på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste.

Dossieret er koblet fra den nasjonale portalen for offentlige tjenester via programvaren for offentlige tjenester til informasjonssystemet for bedriftsregistrering, informasjonssystemet for administrative prosedyrer i departementet for offentlig sikkerhet og det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for å motta og behandle som følger:

a) Den kompetente myndigheten som utsteder sertifikatet for virksomhetsregistrering gjennomgår søknaden og utsteder sertifikatet for virksomhetsregistrering i informasjonssystemet for virksomhetsregistrering. Resultatene av utstedelsen av sertifikatet for virksomhetsregistrering synkroniseres med den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

b) Registreringsbeviset og dokumentene for virksomheten synkroniseres med Departementet for offentlig sikkerhet sitt informasjonssystem for administrative prosedyrer for behandling. Det offentlige sikkerhetsbyrået gjennomgår dokumentene og utsteder et sikkerhets- og ordenbevis i Departementet for offentlig sikkerhet sitt profesjonelle programvaresystem. Resultatene av utstedelsen av sikkerhets- og ordenbeviset synkroniseres med den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

c) Registreringsbeviset og kvalifiseringsbeviset for sikkerhet og orden synkroniseres av informasjonssystemet for virksomhetsregistrering og informasjonssystemet for administrative prosedyrer i departementet for offentlig sikkerhet med det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer. Den provinsielle folkekomiteen utfører prosessen med å tildele kvalifiseringsbeviset for karaoke-tjenestevirksomhet og returnerer resultatene til det provinsielle informasjonssystemet for administrative prosedyrer for synkronisering med den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

Dekretet slår tydelig fast at tiden for å behandle elektroniske administrative prosedyrer for innvilgelse av lisens for å kvalifisere for karaokevirksomhet ikke skal overstige 16 virkedager fra datoen de kompetente myndighetene mottar fullstendige dokumenter og betaler gebyrer som foreskrevet. Tiden for å behandle administrative prosedyrer er som følger:

Utstedelse av sertifikat for virksomhetsregistrering innen ikke mer enn 3 virkedager;

Utstedelse av kvalifiseringsbevis for sikkerhet og orden innen ikke mer enn 3 virkedager;

Utstedelse av lisens for å drive karaoketjenester innen ikke mer enn 10 virkedager.

Dersom dokumentasjonen mottas på den nasjonale portalen for offentlige tjenester innen 1 time før slutten av administrasjonstiden på en virkedag, skal fristen for å returnere resultatene av håndteringen av sammenkoblede administrative prosedyrer som er foreskrevet i denne forordningen, beregnes fra neste virkedag etter datoen dokumentasjonen mottas.

For nettbaserte innsendinger på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste, svarer den sammenkoblede programvaren for offentlig tjeneste automatisk til den nasjonale portalen for offentlig tjeneste for å varsle organisasjoner og enkeltpersoner om den nettbaserte innsendingen, og separerer og overfører automatisk dokumentene til informasjonssystemet for virksomhetsregistrering, informasjonssystemet for administrative prosedyrer i departementet for offentlig sikkerhet og informasjonssystemet for provinsielle administrative prosedyrer for mottak og behandling i henhold til forskrifter.

Innen 2 arbeidstimer fra den nasjonale portalen for offentlige tjenester svarer til organisasjonen eller personen, skal informasjonssystemet for administrative prosedyrer varsle tjenestemannen, embetsmannen, den offentlig ansatte eller den ansatte som mottar dokumentasjonen ved ett-steds-seksjonen for å gjennomgå og kontrollere dokumentasjonens nøyaktighet og fullstendighet.

Dersom dokumentasjonen ikke er fullstendig og nøyaktig i henhold til forskriftene, skal tjenestemenn, offentlig ansatte og ansatte ved ett-steds-avdelingen varsle organisasjonen eller personen om offisiell mottakelse og forespørsel om korrigering og supplering av dokumentasjonen senest kl. 08.00 fra det tidspunktet den nasjonale portalen for offentlig tjeneste mottar dokumentasjonen. I denne forespørselen skal innholdet, årsaken og spesifikke og fullstendige instruksjoner i tide 01 angis, slik at organisasjonen eller personen kan utfylle dokumentasjonen fullstendig og nøyaktig. Varselet sendes til organisasjonens eller personens konto på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste eller via automatisk SMS på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste. Behandlingstiden beregnes på nytt fra begynnelsen av etter at den fullstendige dokumentasjonen er mottatt i henhold til forskriftene. Dersom organisasjonen eller personen ikke fullfører dokumentasjonen innen 15 virkedager fra varseldatoen eller innen fristen som er fastsatt i spesiallover, skal tjenestemannen, tjenestemannen, den offentlig ansatte eller den ansatte som håndterer administrative prosedyrer, lukke dokumentasjonen i informasjonssystemet for administrative prosedyrer.

Dersom dokumentasjonen er fullstendig og i samsvar med forskriftene, skal tjenestemannen, tjenestemannen, den offentlige ansatte eller den ansatte som mottar dokumentasjonen ved ett-steds-seksjonen overføre organisasjonens eller individets dokumentasjon til den kompetente myndigheten for avgjørelse i henhold til forskriftene.

Dersom fristen for innlevering av resultater er utløpt, men det ikke foreligger noen resultater, vil den kompetente myndigheten som håndterer den administrative prosedyren sende et beklagelsesbrev, der årsaken til forsinkelsen tydelig angis og datoen for innlevering av resultater endres, til søkeren via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS. Endring av dato for innlevering av resultater vil ikke bli gjort mer enn én gang.

Etter å ha mottatt dokumentasjonen i henhold til ovennevnte forskrifter, skal de kompetente myndighetene utstede sertifikat for virksomhetsregistrering, sertifikat for kvalifisering for sikkerhet og orden, og lisens for kvalifisering for karaoke-tjenestevirksomhet, vurdere dokumentasjonen og gjennomføre den administrative prosedyren for avvikling som følger:

Dersom dokumentasjonen er fullstendig som foreskrevet: skal vedkommende myndighet utstede registreringsbeviset for virksomheten og overføre resultatet til den nasjonale portalen for offentlige tjenester umiddelbart etter utstedelse for å gjennomføre neste prosedyre.

Dersom dokumentasjonen ikke er fullstendig som foreskrevet: Den kompetente myndigheten som utsteder registreringsbeviset for virksomheten, vil sende et varsel via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS for å varsle søkeren om å endre, supplere og fullføre dokumentasjonen. Søkeren logger seg på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS for å motta tilbakemelding på resultatene av behandlingen av dokumentasjonen og for å supplere den.

Dersom sertifikatet ikke utstedes, må den kompetente myndigheten som utsteder sertifikatet for virksomhetsregistrering svare skriftlig og oppgi årsakene via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS-melding.

Etter å ha mottatt de elektroniske resultatene av virksomhetsregistreringsbeviset som er overført fra informasjonssystemet for administrative prosedyrer i Departementet for offentlig sikkerhet, skal byrået som utsteder berettigelsesbeviset for sikkerhet og orden, utføre den administrative prosedyren som følger:

Dersom dokumentasjonen er fullstendig i henhold til forskriftene: skal den kompetente myndigheten som utsteder kvalifiseringsbeviset for sikkerhets- og ordensbeviset utstede kvalifiseringsbeviset for sikkerhets- og ordensbeviset og overføre resultatet til den nasjonale portalen for offentlige tjenester umiddelbart etter utstedelse for å gjennomføre neste prosedyre.

Dersom dokumentasjonen ikke er fullstendig i henhold til forskriftene: Den kompetente myndigheten som utsteder sertifikatet for kvalifisering for sikkerhet og orden, vil sende et varsel via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS for å varsle søkeren om å endre, supplere og fullføre dokumentasjonen. Søkeren logger seg på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS for å motta tilbakemelding på resultatene av saksbehandlingen og for å supplere dokumentasjonen.

Dersom det ikke utstedes et sertifikat, må den kompetente myndigheten som utsteder sertifikatet for kvalifisering for sikkerhet og orden, svare skriftlig og oppgi årsakene via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS-melding.

Etter å ha mottatt de elektroniske resultatene av bedriftsregistreringsbeviset og sikkerhets- og ordreberettigelsesbeviset som er overført fra den sammenkoblede offentlige tjenesteprogramvaren, skal den kompetente myndigheten som gir karaoke-bedriftsberettigelseslisensen, utføre den administrative prosedyren for avvikling som følger:

Dersom dokumentasjonen er fullstendig som foreskrevet: Innen 3 virkedager fra datoen for mottak av den fullstendige dokumentasjonen, skal den kompetente myndigheten som gir lisens for å drive karaoke-tjenester, vurdere dokumentasjonen og opprette et vurderingsteam på stedet på forretningsstedet i samsvar med bestemmelsene i spesiallover.

Innen fire virkedager fra etableringsdatoen skal vurderingsteamet organisere vurderingen og offentliggjøre vurderingsresultatene.

Innen 3 virkedager fra datoen for vurderingsresultatene, skal den kompetente myndigheten som utsteder sertifikatet for næringslivskvalifisering være ansvarlig for å innvilge eller ikke innvilge sertifikatet for næringslivskvalifisering.

Dersom dokumentasjonen ikke er fullstendig i henhold til forskriftene: Den kompetente myndigheten som gir lisens for å drive karaoketjenester, vil sende et varsel via den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS for å varsle søkeren om å endre, supplere og fullføre dokumentasjonen. Søkeren logger seg på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og SMS for å motta tilbakemelding på resultatene av behandlingen av dokumentasjonen og for å supplere den.

Dersom det ikke gis lisens, må den kompetente myndigheten som gir lisensen for å drive karaoketjenester, svare skriftlig og tydelig oppgi årsakene på den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og i SMS-meldingen.

Dekretet fastsetter at søkere må betale gebyret for søknaden om å utføre elektroniske administrative prosedyrer for innvilgelse av lisens for å drive karaoketjenester på tidspunktet for innsending av søknaden i henhold til varselet på den nasjonale offentlige tjenesteportalen og SMS-meldinger på følgende måter:

Overføring til mottakerkontoen til den kompetente myndigheten.

På nett via betalingsfunksjonen til den nasjonale portalen for offentlig tjeneste og andre gyldige betalingsplattformer.

Registreringsavgiften for å utføre en gruppe administrative prosedyrer vil ikke bli refundert til betaleren dersom bedriften ikke får innvilget lisens.

Forordningen trer i kraft fra 17. november 2025.

Kilde: https://bvhttdl.gov.vn/lien-thong-dien-tu-thu-tuc-dang-ky-thanh-lap-ho-kinh-doanh-cap-giay-chung-nhan-du-dieu-kien-an-ninh-trat-tu-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-20251119084940063.htm