Det er strengt forbudt å beslaglegge, overføre eller ødelegge dokumenter under omstruktureringsprosessen.

(NLDO) - Overlevering av dokumenter og dokumentdatabaser etter at den organisatoriske ordningen er utført i samsvar med lovbestemmelsene om arkivforvaltningsmyndighet.

Innenriksdepartementet har nettopp sendt et dokument til folkekomiteene i provinser og sentralstyrte byer om styrking av forvaltningen av dokument- og arkivarbeid i prosessen med å omorganisere det politiske systemets apparat i henhold til konklusjon nr. 127-KL/TW fra politbyrået.

Følgelig ba innenriksdepartementet formannen for folkekomiteen i provinsen og byen om å snarest iverksette en rekke presserende oppgaver for å styrke forvaltningen av dokument- og arkivarbeid i prosessen med å omorganisere det lokale forvaltningsapparatet.

Alle dokumenter og dokumentdatabaser som dannes under virksomheten til etater og organisasjoner må forvaltes sentralt, ensartet og sikkert i henhold til hvert arkiv; dokumenter og dokumentdatabaser tilhørende ethvert etat eller organisasjon må sammenstilles statistisk og samlet i henhold til arkivet til det aktuelle etatet eller organisasjonen.

«Byrået eller organisasjonen skal stenge arkivene sine fra datoen driften opphører. Byrået eller organisasjonen skal ikke utstede administrative dokumenter under sin myndighet fra den datoen den kompetente myndighetens beslutning om sammenslåing eller opphør av drift trer i kraft.» – Dokumentet fra Innenriksdepartementet slår tydelig fast.

Før og under den organisatoriske omstruktureringen anbefaler Innenriksdepartementet at dokumenter og databaser fortsatt må oppbevares i arkivene til Provincial Historical Archives og Agency Archives (eller det nåværende lagringsstedet) til den administrative enheten før omstruktureringen.

Det er strengt forbudt å ulovlig beslaglegge, overføre eller ødelegge dokumenter og dokumentdatabaser; det er ikke tillatt å skade eller miste dokumenter og dokumentdatabaser under organisering av apparatet.

Ifølge innenriksdepartementet er provinsielle historiske arkiver ansvarlige for å motta og koordinere med ledere for etater, organisasjoner og administrative enheter for å fortsette å bevare alle arkivdokumenter og dokumentdatabaser i provinsen på stedet eller midlertidig bevare dem, og overlevere dokumenter i henhold til deres forvaltningsmyndighet til nye etater, organisasjoner og administrative enheter etter omstrukturering av apparatet.

I tillegg til dette skjer overleveringen av dokumenter og dokumentdatabaser etter den organisatoriske ordningen i samsvar med bestemmelsene i loven om arkivforvaltningsmyndighet.

Innenriksdepartementet ba også om streng implementering av lovbestemmelser om forvaltning og bruk av segl og digitale signatursertifikater for spesialisert offentlig tjeneste; beskyttelse av statshemmeligheter og sikring av informasjons-, dokument- og datasikkerhet ved utførelse av statistiske oppgaver, pakking, overlevering, bevaring og bruk i prosessen med å omorganisere apparatet.

Kilde: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm