HR-problemer trenger løsninger

HR-avdelingen (personaladministrasjon) må ha en spesifikk strategi for å unngå å måtte permittere ansatte når de står overfor utfordringer.

Når vi går inn i 2024, står HR-avdelingen allerede overfor en rekke utfordringer. Realiteten med å kutte ned på bemanningen for å håndtere markedssvingninger er det første problemet HR må møte. I fjor valgte nesten 70 % av bedriftene å permittere ansatte da de møtte vanskeligheter, etterfulgt av en midlertidig stans i nyansettelser.

Faktisk har mange ledere hodebry på grunn av mangelen på talent. Vanligvis trenger Vietnam 700 000 IT-arbeidere fra nå og frem til 2025. Samtidig er antallet programmerere i landet vårt for tiden bare rundt 530 000 mennesker, noe som betyr en mangel på nesten 200 000 mennesker.

I sammenheng med å måtte sikre arbeidskraftkvalitet i ressursoptimaliseringsfasen, må bedrifter investere i opplæringsstrategier og utvikle ferdigheter for menneskelige ressurser.

Verdens økonomiske forums rapport «Future of Jobs 2023» peker på både makroøkonomiske og teknologiske endringer i jobber og ferdigheter de neste fem årene. Mer spesifikt må nesten halvparten av en persons ferdigheter – 44 % – endres i alle jobber.

«Ferdighetene som anses som mest etterspurte inkluderer: analytisk og kreativ tenkning; teknologisk kompetanse; nysgjerrighet og livslang læring; fleksibilitet; systemtenkning; kunstig intelligens og stordata. Mindre krevende ferdigheter inkluderer globalt medborgerskap, manuell fingerferdighet, utholdenhet, nøyaktighet...», heter det i rapporten.

HR vil snart møte mange utfordringer tidlig i 2024. Foto: Freepik

Fru Tieu Yen Trinh – daglig leder i Talentnet – mener at situasjonen ovenfor er både en utfordring og en mulighet for HR til å demonstrere sin rolle som «strateg», som bistår bedrifter i å optimalisere interne ressurser.

«Tidligere var HR karper som var trent fra markedsendringer. Denne fasen krever at man viser besluttsomhet for å ta imponerende sprang for å bli drager», sa hun.

Fru Trinh analyserte at en karpe må «jobbe hardt» for å passere himmelens porter, HR trenger også mot, ferdigheter, fart, styrke både innenfra og utenfra ... for å møte endringer i trender og forretningsbehov.

Følgelig er bedrifter pålagt å ha en rekke myke og harde ferdigheter, vanligvis ved å bruke teknologi i ledelse eller dataanalyse for å nøyaktig overvåke og evaluere ansattes ytelse i inneværende periode.

For å motstå presset med å forbedre sin kapasitet, bør HR tydelig definere verdiene de vil bringe til organisasjonen. «Ledere må tydelig innse at innsatsen deres blir belønnet av forskjellene i de ansattes liv. Det er den indre motivasjonen for HR til å være fast bestemt på å overvinne alle vanskeligheter», forklarte Trinh.

Ifølge fru Trinh vil det å vite hvordan man styrker indre styrke og stoler på ytre styrke bidra til å utvikle HR bemerkelsesverdig. Foto: Freepik

Ifølge Trinh hjelper ikke hardt arbeid HR til å lykkes over natten. I stedet må denne avdelingen vite hvordan de kan utnytte omkringliggende ressurser for å akselerere utviklingen. For eksempel teknologi, outsourcing av HR-tjenester eller outsourcing av lønn for å håndtere repeterende oppgaver og administrere kontoradministrative aktiviteter med høyere nøyaktighet.

I tillegg til rekruttering eller lønnsarbeid kan HR benytte seg av eksterne ressurser for å støtte administrative oppgaver for å redusere arbeidsmengden og optimalisere driftsprosesser. Fra denne fritiden fokuserer HR på en rekke aktiviteter som skaper en forskjell, som å løse ressursallokeringsproblemer, lære opp personell eller delta i organisasjonsstrategier.

«Enhver karpe ønsker å passere Drageporten og bli en drage. Men bare individer som finsliper sin indre styrke og stoler på ytre krefter kan lykkes. På samme måte er det bare når HR forbereder seg grundig at veien til å nå milepælen kan forkortes», la Tieu Yen Trinh til.

Van Phat

[annonse_2]
Kildekobling: https://vnexpress.net/nhung-bai-toan-hr-can-tim-loi-giai-4704719.html