Nye punkter i loven som endrer foretaksloven med virkning fra 1. juli 2025

Utfylling og endring av konseptet utbytte og reelle rettighetshavere i foretak

I henhold til den endrede foretaksloven av 2025 er utbytte definert tydeligere enn før. Mer spesifikt er utbytte beløpet av overskudd etter skatt som utdeles til hver aksje, som kan være i kontanter eller andre eiendeler.

Et bemerkelsesverdig nytt punkt er at foretaksloven av 2025 har lagt til konseptet «reell eier». Dette er en person som har faktisk eierskap til kapitalinnskuddet eller kontrollrettigheter over foretaket, selv om navnet hans/hennes ikke er direkte oppført i de juridiske dokumentene.

Denne forskriften har som mål å øke åpenheten i bedriftseierskapsaktiviteter, og samtidig støtte verifisering og kontroll av transaksjoner med juridiske eller økonomiske risikofaktorer.

Foretaksloven av 2025 legger også til detaljer om hvordan markedsprisen for kapitalinnskudd og aksjer skal bestemmes, delt inn i to tilfeller:

- For børsnoterte aksjer eller aksjer registrert for handel i verdipapirsystemet: Markedsprisen bestemmes i henhold til ett av følgende grunnlag:

+Gjennomsnittlig transaksjonspris de siste 30 dagene før prisfastsettelsesdatoen;

+ Pris avtalt mellom selger og kjøper;

+ Pris bestemt av verdsettelsesbyrå.

- For unoterte aksjer eller kapitalinnskudd: Markedsprisen kan være:

+ Transaksjonsprisen på markedet på det siste tidspunktet;

+ Pris avtalt av begge parter;

+ Pris bestemt av verdsettelsesbyrå.

Å tydelig definere hvordan markedspriser skal bestemmes hjelper bedrifter med å verdsette innskutt kapital mer transparent, spesielt ved overføring av aksjer eller gjennomføring av interne transaksjoner.

Fjern identitetskort fra personlige juridiske dokumenter

Foretaksloven av 2025 har endret og fjernet ID-kortet fra listen over personlige juridiske dokumenter som brukes i forretningsrelaterte prosedyrer.

Følgelig inkluderer anerkjente personlige juridiske dokumenter:

+ Borgeridentifikasjonskort (CCCD) med chip;

+ Gammel modell for borgeridentifikasjonskort med gyldig periode;

+ Gyldig pass;

+ Noen andre typer dokumenter har tilsvarende juridisk verdi i henhold til lovbestemmelsene.

Utfylling av foretakenes forpliktelser og ordningen for oppbevaring av selskapsdokumenter

Den endrede foretaksloven av 2025 har lagt til viktige bestemmelser om foretakenes forpliktelser og ordninger for dokumentlagring.

- Forretningsforpliktelser:

+ Bedrifter må samle inn og oppbevare informasjon om reelle rettighetshavere for å sikre åpenhet i driften.

+ På forespørsel fra et kompetent statlig organ må et foretak oppgi informasjon om sine reelle rettighetshavere.

- Dokumentlagringsmodus:

I tillegg til dokumentene som er foreskrevet i artikkel 11 i foretaksloven av 2020, krever den endrede foretaksloven av 2025 at foretak skal føre en liste over sine reelle rettighetshavere, hvis noen.

Avbryt nettbasert bedriftsregistrering ved bruk av bedriftsregistreringskonto

I henhold til paragraf 12, artikkel 1 i den endrede foretaksloven fra 2025, har foretak fra 1. juli 2025 ikke lenger lov til å registrere virksomheter på nett via bedriftsregistreringskontoer.

I stedet må bedrifter bruke den elektroniske identifikasjonskontoen VNeID for å utføre bedriftsregistreringsprosedyrer gjennom det nasjonale portalsystemet for bedriftsregistrering.

Derfor må bedrifter forberede seg på forhånd og sørge for at de har en VNeID-konto for å enkelt og riktig registrere virksomheten sin.

Ytterligere tilfeller av varsling om endringer i innholdet i virksomhetsregistreringen

I henhold til den endrede foretaksloven av 2025, fra 1. juli 2025, er foretak ansvarlige for å varsle foretaksregistreringsmyndigheten når det skjer en endring i foretakslisensen med følgende viktige informasjon:

- Forretningsområder i bedriften;

- Grunnleggende aksjonærer eller aksjonærer som er utenlandske investorer i aksjeselskaper, med unntak av selskaper som er notert eller registrert for handel på aksjemarkedet;

- Informasjon om reelle eiere av foretaket, med unntak av børsnoterte selskaper eller børsselskaper;

- Andre endringer i virksomhetsregistreringsdokumentasjonen.

Sammenlignet med foretaksloven av 2020, legger foretaksloven av 2025 til en bestemmelse om at et selskap som handles på aksjemarkedet ikke trenger å varsle når det er en endring i aksjonærene.

Samtidig bidrar kravet om varsling av informasjon om reell eier til å avklare eierskap og kontroll over virksomheten.

Ytterligere juridiske ansvar for aksjonærer/aksjonærgrupper

Den endrede foretaksloven av 2025 utfyller det juridiske ansvaret til aksjonærer/aksjonærgrupper når de ber om å innkalle til generalforsamling.

Mer spesifikt må aksjonærer eller grupper av aksjonærer ta fullt ansvar overfor loven for nøyaktigheten og ærligheten av dokumenter og bevis som gis til kompetente myndigheter.

Selv om denne bestemmelsen ligner på foretaksloven av 2020, vil en tydeliggjøring av ansvarsområder bidra til å forhindre misbruk av rettigheter i foretak.

Forskrift om tjenestemenn som deltar i etablering og drift av foretak

I henhold til den endrede foretaksloven av 2025 har embetsmenn og offentlig ansatte (som foreskrevet i loven om kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte) nå rett til å etablere foretak, bidra med kapital eller delta i foretaksledelsen.

Dette gjelder foretak som tjener formålet med å tjene vitenskap , teknologi, innovasjon eller nasjonal digital transformasjon, i henhold til loven. Tidligere, i henhold til foretaksloven av 2020, var det ikke lov for alle embetsmenn og offentlig ansatte å delta i forretningsaktiviteter, bidra med kapital eller lede foretak.

Utfylling av forbudte handlinger i foretaksloven av 2025

Den endrede foretaksloven av 2025 legger til forbudte handlinger i forretningsdrift for å sikre åpenhet og samsvar med loven. Nye forbudte handlinger inkluderer:

- Unøyaktig eller falsk erklæring:

Bedrifter har ikke lov til å deklarere sine registreringsdokumenter eller registreringsendringer med falsk eller forfalsket informasjon. Dette kan føre til alvorlige juridiske konsekvenser.

- Falsk erklæring om stiftelse av kapital:

En annen forbudt handling er falsk erklæring om stiftelse av kapital, nærmere bestemt:

- Ikke bidra med nok registrert kapital, men ikke justere stiftelseskapitalen i samsvar med lovens bestemmelser.

- Bevisst feilvurdering av verdien av innskutt eiendeler for å øke verdien av stiftelseskapitalen.

Til Thi Hue

Kilde: https://sotp.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/nhung-diem-moi-cua-luat-sua-doi-luat-doanh-nghiep-co-hieu-luc-tu-01-7-2025.html