Hva bør foreldre i distrikt 12 i Ho Chi Minh-byen være oppmerksomme på ved opptak til grunnskolen?

Folkekomiteen i distrikt 12 i Ho Chi Minh-byen har nettopp sendt ut en offisiell rapport med retningslinjer for gjennomgang av data for å forberede innmeldingen i begynnelsen av skoleåret 2025–2026. Den offisielle rapporten ble signert av nestleder i distriktets folkekomité, Vo Thi Chinh.

Offisiell utsendelse med spesifikk veiledning om gjennomgang av data for opptak til grunnskolen for fagene og den implementerende partens ansvar.

For opptak til grunnskolen går barna i barnehage og 5. klasse.

Barneskoleelever i distrikt 12

FOTO: THUY HANG

Trinnene inkluderer:

1. Førskole- og grunnskoleopplæringsinstitusjoner (heretter kalt skoler) må sørge for at alle elever som er kvalifisert for opptak har identifikasjonskoder og autentiserer identifikasjonsdata med den nasjonale befolkningsdatabasen. I tilfeller der elever ikke har identifikasjonskoder av spesielle årsaker (funksjonshemmede barn, utlendinger osv.), er Utdanningsdepartementet ansvarlig for å gjennomgå, sette sammen listen, legge ved dokumentasjon og sende den til Utdanningsdepartementet for vurdering og veiledning.
2. Etter at dataene til elever som er kvalifisert for opptak er fullstendig oppdatert, synkroniserer skolen dataene fra bransjedatabasen med grunnskolens opptaksdatabase. Samtidig må foreldre informeres om innloggingskontoen for å sjekke informasjonen på byens opptaksside for grunnskolen.
3. Basert på elevdataplattformen som skolen har oppdatert, går foreldrene inn på byens side for opptak til grunnskolen for å sjekke og bekrefte korrekt informasjon (konto og passord levert av skolen). Ved justering av informasjon legger foreldrene inn det forespurte justeringsinnholdet og legger ved dokumentasjon i systemet (bilde av elevens fødselsattest, bilde av foreldrenes VNeID, seksjon for bostedsinformasjon).
4. Skolen bekrefter foreldrenes forespurte justering og justerer informasjonen. Etter at skolen har justert informasjonen, går forelderen til byens side for opptak til grunnskolen for å sjekke og bekrefte at informasjonen er korrekt.
5. På slutten av datagjennomgangen bekrefter skolen at datagjennomgangen er fullført og overfører datafilene til sisteårsstudenten til det overordnede nivået.

Hvordan sjekker man data om 6-åringer som ikke har gått i førskole?

I følge veiledningen fra folkekomiteen i distrikt 12 er ansvaret for å gjennomgå disse dataene utført av valgkretsens folkekomité, valgkretspolitiet. Implementeringstrinnene inkluderer:

1. Valgkomiteen for folk i valgkretsen koordinerer med valgpolitiet for å samle inn og gjennomgå informasjon om 6 år gamle barn som ennå ikke har gått i førskole og som for tiden bor i området, spesielt informasjon om «nåværende bosted» i foreldrenes VNeID.
2. Distriktets folkekomité oppdaterer listen over 6-åringer som ennå ikke har gått i førskole i databasesystemet for barneskoleinnmeldinger, og varsler foreldre om å sjekke og bekrefte informasjonen på byens innmeldingsside for barneskoler på https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn. På slutten av datagjennomgangsfasen rapporterer distriktsfolkekomiteen antallet barn, førskoleelever som forbereder seg til å begynne i 1. klasse og barneskoleelever som forbereder seg til å begynne i 6. klasse i området til byens styringskomité for innmelding i barneskoler via utdannings- og opplæringsdepartementet ved hjelp av det elektroniske kontorsystemet.

Distrikt 12s folkekomité bemerket: «Dersom foreldre ikke gjennomgår data eller ikke bekrefter informasjon innen den fastsatte tidsfristen, vil opptakssystemet for barneskolen automatisk anse at foreldrene har godkjent all informasjon som er tilgjengelig på byens opptaksside for barneskolen, og bruke den som offisielt grunnlag i opptaksprosessen. Eventuelle forespørsler om endringer som gjøres etter tidsfristen som er spesifisert i dette dokumentet, vil ikke bli behandlet, unntatt i spesielle tilfeller med legitime grunner som vurderes, godkjennes og rapporteres fullt ut av styringskomiteen for opptak til barneskolen i henhold til instruksjonene fra Utdannings- og opplæringsdepartementet.»

Tidslinjer

Tidslinjer og oppgaver for opptak til grunnskolen for skoleåret 2025–2026 i distrikt 12, Ho Chi Minh-byen

FOTO: FOLKEKOMITÉEN I DISTRIKT 12

Ingen ytterligere dokumenter eller forpliktelser kreves hvis alle er tilgjengelige på VNeID

Distrikt 12s folkekomité ba førskole- og grunnskoleinstitusjoner om å sørge for at alle sisteårselever ved skolen har identifikasjonskoder og autentiserer identifikasjonsdata med den nasjonale befolkningsdatabasen (med unntak av tilfeller der elever ikke har identifikasjonskoder av spesielle grunner). Skoler må varsle og støtte foreldre fullt ut i å sjekke elevinformasjon, og tydelig fordele ansvar til dataregistreringspersonell og klasselærere gjennom hele datagjennomgangsprosessen.

Skolens ansvar er også å «gjennomgå og oppdatere elevdata, spesielt informasjon om «nåværende bosted» i foreldrenes VNeID-er; gi rettidig råd og støtte når foreldre trenger å justere informasjonen.»

«Under datagjennomgangsprosessen, hvis nåværende bostedsinformasjon allerede er fullstendig på VNeID, har ikke enheten lov til å be foreldre om å sende inn ytterligere dokumenter eller forplikte seg til å bekrefte nåværende bosted», ba folkekomiteen i distrikt 12.

I tillegg ba den offisielle meldingen fra folkekomiteen i distrikt 12 om at alle foreldre med barn i første klasse i skoleåret 2025–2026 må være ansvarlige for å sjekke informasjonen på VNeID, rapportere til det lokale politiet for å oppdatere nøyaktig informasjon om deres nåværende bosted på VNeID; og sjekke og bekrefte informasjonen på byens opptaksside for første klasse i tide. Samtidig må foreldre også proaktivt koordinere med skolen eller utdanningsdepartementet for å justere informasjonen innen den fastsatte tiden.

Kilde: https://thanhnien.vn/phu-huynh-quan-12-tphcm-chu-y-gi-cho-tuyen-sinh-dau-cap-185250402151524184.htm