Detaljerte forskrifter om en rekke artikler og tiltak for å implementere loven om notarisering

I henhold til dekretet brukes direkte elektronisk notarisering på alle sivile transaksjoner.

Elektronisk notarisering på nett brukes til sivile transaksjoner, med unntak av testamenter og andre ensidige rettshandlinger.

Diplomatiske representasjonsorganer skal utføre elektronisk notarisering av transaksjoner som foreskrevet i paragraf 1, artikkel 73 i loven om notarisering.

Artikkel 49, dekret nr. 104/2025/ND-CP om vilkår for levering av elektroniske notariseringstjenester, sier tydelig:

Kontoer for utførelse av elektronisk notarisering (heretter referert til som kontoer for levering av elektroniske notariseringstjenester) for notarier, notarialpraksisorganisasjoner, diplomatiske tjenestemenn og diplomatiske representasjonsbyråer må opprettes på en elektronisk notariseringsplattform som oppfyller bestemmelsene i artikkel 51 i denne forordningen og relevante lovbestemmelser.

Digitale signaturer ved bruk av tidsstemplingstjenester for å utføre elektronisk notarisering av notarier, notarialpraksisorganisasjoner, diplomatiske tjenestemenn og diplomatiske representasjonsbyråer levert av betrodde tjenesteleverandører i Vietnam i samsvar med bestemmelsene i vietnamesisk lov.

Notarer og notarius publicus-organisasjoner må registrere digitale signaturer for å utføre elektronisk notarisering hos Justisdepartementet der notarius publicus-organisasjonen registrerer seg for å operere.

Notarorganisasjoner som tilbyr elektroniske notariseringstjenester må sørge for at datamaskiner, nettverkstilkoblinger, elektronisk utstyr og andre nødvendige forhold er i orden.

Tilbudet om elektroniske notariseringstjenester ved diplomatiske oppdrag utføres i henhold til de faktiske forholdene ved det diplomatiske oppdraget.

Artikkel 50, dekret nr. 104/2025/ND-CP, fastsetter vilkårene for bruk av elektroniske notarisasjonstjenester:

Deltakere i elektroniske notariseringstransaksjoner bruker offentlige digitale signaturer levert av vietnamesiske leverandører av offentlige digitale signaturers sertifiseringstjenester i samsvar med vietnamesisk lov eller utenlandske digitale signaturer og digitale signatursertifikater som er anerkjent i Vietnam, med mindre annet er fastsatt i loven.

Organisasjoner og enkeltpersoner som deltar i elektroniske notarisasjonstransaksjoner kan registrere en konto for å bruke elektroniske notarisasjonstjenester på den elektroniske notarisasjonsplattformen eller bli autentisert for å motta et digitalt signatursertifikat via VNelD-applikasjonen eller andre applikasjoner når de deltar i transaksjonen for å synkronisere kontoer og utstede digitale signatursertifikater i samsvar med lovbestemmelsene. Notarer og notarius publicus-praksisorganisasjoner er forpliktet til å veilede organisasjoner og enkeltpersoner i å registrere en konto for å bruke elektroniske notarisasjonstjenester og overholde relevante lovbestemmelser.

Artikkel 52 i dekret nr. 104/2025/ND-CP fastsetter den direkte elektroniske notariseringsprosessen, inkludert:

- Den som ber om notarialbekreftelse og notarius publicus skal utføre oppgavene som er foreskrevet i paragraf 1 og 2 i artikkel 43 i notarialbekreftelsesloven.

- Direkte elektroniske notarialbekreftelsestransaksjoner initiert av notarer må inkludere notarens konto og kontoene til deltakerne i notarialbekreftelsestransaksjonen (hvis noen).

- Notarius publicus laster opp transaksjonsdokumentet som er utarbeidet i form av en datamelding eller transaksjonsdokumentet som er digitalt signert av personen som er autorisert til å gjennomføre transaksjonen, som foreskrevet i paragraf 2, artikkel 50 i notarialloven, til den elektroniske notarialbekreftelsesplattformen.

- Personen som ber om notarisering leser transaksjonsdokumentet på den elektroniske notariseringsplattformen, eller notaren leser det for personen som ber om notarisering på forespørsel fra personen som ber om notarisering.

- Personen som ber om notarialbekreftelse samtykker i alt innholdet i utkastet til transaksjonen og må fremlegge dokumenter som foreskrevet i paragraf 7, artikkel 42 i loven om notarialbekreftelse for sammenligning av notarius publicus.

Notaren undersøker dokumentene som fremlegges av personen som ber om notarisering og sammenligner informasjonen i dokumentene med databasen (hvis noen). Etter sammenligningen, hvis dokumentene er autentiske, konverterer notaren alle dokumentene som fremlegges av personen som ber om notarisering til datameldinger og laster dem opp til den elektroniske notariseringsplattformen for lagring.

- Notarius identifiserer og autentiserer identiteten til transaksjonsdeltakeren, og er deretter vitne til at transaksjonsdeltakeren signerer transaksjonsdokumentet digitalt.

- Notarius publicus kontrollerer gyldigheten av den digitale signaturen som er signert av transaksjonsdeltakeren, signerer deretter og setter et tidsstempel på vitneforklaringen.

- Notarius publicus-organisasjonen registrerer det notariserte dokumentnummeret, signerer det digitalt, setter på et tidsstempel, innkrever notariseringsgebyrer, innkrever tjenestegebyrer etter forespørsel knyttet til notariseringen (heretter referert til som tjenestepriser) og andre relaterte kostnader, og sender deretter det elektronisk notariserte dokumentet til personen som ber om notarisering i henhold til e-postadressen eller lagringsmetoden som personen som ber om notarisering har registrert.

- Notarius publicus-organisasjoner skal registrere notarer, opprette og lagre elektroniske notariserte dokumenter.

Artikkel 53, dekret nr. 104/2025/ND-CP om elektronisk notariseringsprosess på nett:

- Den som ber om notarialbekreftelse og notaren skal utføre arbeidet som foreskrevet i paragraf 1 og 2, artikkel 43 i notarialloven.

- Notarer fra notarialpraksisorganisasjoner som oppfyller bestemmelsene i artikkel 44 i notarialloven initierer elektroniske notarialbekreftelsestransaksjoner på nett, inkludert kontoene til notarer og kontoene til deltakerne i notarialbekreftelsestransaksjoner (hvis noen), og setter opp online videokonferanser mellom notarer ved tilkoblingspunktene.

- Notaren som initierer transaksjonen laster opp transaksjonsdokumentet til den elektroniske notarisplattformen, utarbeidet i form av en datamelding eller transaksjonsdokumentet digitalt signert av personen som er autorisert til å gjennomføre transaksjonen, som foreskrevet i paragraf 2, artikkel 50 i notarisloven.

- Notarius identifiserer og autentiserer identiteten til transaksjonsdeltakeren og transaksjonens lovlighet og autentisitet, og er deretter vitne til at transaksjonsdeltakeren signerer transaksjonsdokumentet digitalt.

- Notarius publicus ved bropunktene kontrollerer gyldigheten av den digitale signaturen som transaksjonsdeltakeren har signert i hans nærvær, og signerer transaksjonsdokumentet med den digitale signaturen. Notarius publicus som initierte den elektroniske notaristransaksjonen kontrollerer gyldigheten av de digitale signaturene til alle transaksjonsdeltakere og notarius publicus ved bropunktene som signerte, signerer deretter og setter et tidsstempel på vitneforklaringen.

- Notarius publicus-organisasjonen som initierer transaksjonen registrerer det notariserte dokumentnummeret, signerer det digitalt, fester et tidsstempel; innkrever notariseringsgebyrer, servicegebyrer og andre relaterte kostnader; sender det elektronisk notariserte dokumentet til personen som ber om notarisering via e-postadressen eller lagringsmetoden som personen som ber om notarisering registrerer.

- Notarius publicus-organisasjonen utfører notariseringsbokføring, oppretter og lagrer elektroniske notariseringsregistre og deler tilgang til notariserte dokumenter med notarier og notarius publicus-organisasjoner ved de gjenværende bropunktene som har deltatt i sertifisering av transaksjoner.

Dekretet fastsetter også at notarorganisasjoner som tilbyr elektroniske notarialtjenester er ansvarlige for å kompensere for skader forårsaket av feil utført av notarius publicus og ansatte i deres organisasjoner i henhold til bestemmelsene i artikkel 40 i notarialloven. Notarer som initierer elektroniske notarialtransaksjoner på nett og notarer ved bropunktene skal skriftlig avtale arbeidsomfanget; notarialgebyrer, tjenestepriser og andre utgifter; hver notars ansvar for å kompensere for skader; og andre relaterte spørsmål (hvis noen).

Denne forskriften trer i kraft fra 1. juli 2025.

Dette dekretet erstatter regjeringsdekret nr. 29/2015/ND-CP datert 15. mars 2015, som beskriver og veileder implementeringen av en rekke artikler i loven om notarisering.

Fakultet for kommunikasjon - Utdanning og opplæring (Kilde: Hung Yen provinsielle avdeling for informasjon og kommunikasjon)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Kilde: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444