Elektronisk kontaktbok: Mange uutnyttede funksjoner

Etter at Nghe An Newspaper og radio og fjernsyn publiserte artikkelen «Elektronisk kontaktbok: «Dyr», men ikke «verdt prisen», sendte mange foreldre og lærere tilbakemeldinger der de uttrykte bekymringer om bruken av denne applikasjonen.

Elektronisk kontaktbok: Dyrt, men ikke verdt det

En representant for VNPT – leverandøren av vnEdu-systemet, sa at leverandøren faktisk har bygget et omfattende digitalt utdanningsøkosystem med mange verktøy, men på grunn av begrenset utnyttelse har mange funksjoner ennå ikke blitt effektivt utnyttet.

Mange nyttige funksjoner

Ifølge en representant for VNPT har vnEdu 4.0-plattformen blitt komplettert i løpet av mer enn 10 års implementering, med muligheten til å koble data mellom systemer som elektroniske journaler, elektroniske karakterutskrifter, nettbasert læringsplattform (LMS), opptakssystem for grunnskoler... Alt dette danner en enhetlig digital utdanningsløsning fra ledelse til undervisning og læring. De fleste skoler bruker imidlertid bare den elektroniske kontaktboken på grunnleggende nivå for å sende meldinger om resultater og varsler, mens mange andre nyttige funksjoner ikke har blitt utnyttet.

Verktøy i den elektroniske kontaktboken. Foto: VNPT

Faktisk finnes det i den «elektroniske notatboken» som tilbys av VNPT en rekke funksjoner som støtter forbindelsen mellom skoler, lærere og foreldre. Applikasjonen tillater direkte kommunikasjon mellom foreldre og klasselærere og faglærere rett på plattformen uten bruk av mellomliggende kanaler som Zalo eller Messenger – som er utsatt for informasjonslekkasje. Foreldre kan spore barnas daglige timeplaner, læringsresultater, oppmøte og til og med sjekke oppmøte ved hjelp av ansiktsgjenkjenning for å oppdatere klassetall i sanntid.

Elektroniske kontaktbøker er bredt distribuert av mange skoler til alle foreldre. Foto: MH

I tillegg lar systemet førskoleelever lærere oppdatere medisinplaner, helsestatus og personlige journaler – veldig nyttig i epidemiperioden. Foreldre kan også raskt slå opp informasjon når det er nødvendig uten å måtte kontakte lærerne direkte.

For internatskoler hjelper den elektroniske kontaktboken foreldre med å se daglige menyer, registrere seg for transport på nett og overvåke barnas læring, spising og hvile direkte i appen. Lærere kan dele bilder, videoer og øyeblikk fra fritidsaktiviteter og skolearrangementer, noe som hjelper foreldre med å forstå barnas aktiviteter mer levende og permanent, uten å bekymre seg for å miste data som når de lagrer på Zalo eller Facebook.

Mange verktøy fra vnEdu har ikke blitt utnyttet. Foto: VNPT

I tillegg har VNPT, i vnEdu-økosystemet, støttet Nghe An Department of Education and Training med å distribuere VNPT E-Learning-programvaren for nettbasert læring og testing til 100 % av grunnskoler, ungdomsskoler og videregående skoler i provinsen i løpet av Covid-19-perioden. På denne plattformen kan 9. klassinger repetere til opptaksprøven for 10. klasse, 12. klassinger kan ta prøveeksamen for avslutning av videregående skole, og andre klassetrinn kan bruke den til periodisk testing og nettbasert læring.

Fra skoleåret 2021–2022 vil Nghe An Department of Education and Training koordinere med VNPT for å bygge et LMS-system for å organisere kurs, eksamener og konkurranser oftere uten å bruke mye penger på fasiliteter. I tillegg kan forvaltningsorganer dele læringsmateriell, kurs, statistikk og visuell overvåking, noe som bidrar til å styre undervisning og læring i utdanningsinstitusjoner tettere.

Fru Nguyen Thi Hoang Ha – leder for forretningsdriftsavdelingen i VNPT Nghe An sa: «Faktisk er den elektroniske kontaktboken bare en liten del av det digitale utdanningsøkosystemet som VNPT har tatt i bruk. Hvis dette systemet utnyttes fullt ut, vil det hjelpe foreldre med å få mange fordeler ved å overvåke barna sine gjennom hele læringsprosessen.»

Ifølge fru Ha er det også tatt hensyn til kostnadsreduksjonen for brukerenheten, men enheten holder fortsatt på med å bygge en plan. Ved utarbeidelsen av denne prisen (100 000 VND/elev/år) har den imidlertid også blitt godkjent av mellomliggende enheter og er godkjent i resolusjon 31/2020/NQ-HDND fra Nghe An-provinsen, som regulerer maksimal innkreving av servicegebyrer for å betjene og støtte skolens utdanningsaktiviteter for offentlige utdanningsinstitusjoner og innskrivningstjenester.

Fru Ha sa også at ifølge avgiften på 100 000 VND/student/år godkjent av det provinsielle folkerådet, er det ikke for høyt hvis alle funksjonene utnyttes og brukes i byområder. «Hvis vi tenker på at en tekstmelding under en storm eller flom til tusenvis av studenter for å sikre deres sikkerhet, når hele 4G-systemet og strømnettet er borte, er det ikke for dyrt lenger», sa fru Ha.

Hvorfor ikke utnyttet?

Ifølge rektor ved Hung Dung videregående skole, fru Nguyen Thi Thanh Nga, har skolen brukt vnEdu-plattformen til å lagre elevjournaler og -data, slik at foreldre kan få tilgang til dem når som helst, selv etter at barna deres er uteksaminert. I prøveeksamener bidrar systemet også til å sikre konfidensialitet, offentlighet og åpenhet ved karaktersetting og evaluering av elever.

Elever ved Hung Dung videregående skole under fritidstimer. Foto: NTCC

Mange foreldre har imidlertid ennå ikke innsett den fulle verdien av applikasjonen. Ifølge fru Nga er årsaken at vanen med å bruke sosiale nettverksplattformer som Zalo og Facebook har blitt inngrodd. Selv om skolen sender meldinger parallelt på den elektroniske kontaktboken og Zalo, følger de fleste foreldre bare med på meldinger på sosiale nettverk. Samtidig sendes meldinger på den elektroniske kontaktboken raskt, forsvinner ikke og er mye sikrere og mer nøyaktige.

Fru Nga la til at skolen i den kommende tiden vil integrere mer elevdata, som timeplaner, helsesjekkplaner, resultater fra periodiske eksamener osv., slik at foreldre kan overvåke sentralt på ett sted, i stedet for gjennom mange separate kanaler.

På lærersiden innrømmer mange også at toveismeldingsfunksjonen i den elektroniske kontaktboken ikke har blitt fullt utnyttet. Delvis på grunn av vanen med å bruke kjente verktøy, delvis fordi det ikke finnes noen enhetlig forskrift som krever at alle lærere bruker dette systemet i stedet for Zalo. Skolene beveger seg imidlertid mot standardisering av elektronisk kommunikasjon for å sikre synkronisering og langsiktig lagring av kommunikasjonsdata mellom skoler og foreldre.

En klasse på Hung Dung videregående skole. Foto: My Ha

Rektor Le Van Bang ved Dien Chau 4 videregående skole sa at i tillegg til å sende tekstmeldinger når 4G-signal og strømnett går tapt, i tilfeller som den nylige stormen nr. 10, og lagre elektroniske karakterutskrifter, er den største fordelen skolen får åpenhet i håndteringen av poengsummer. Alle poengrettelser må godkjennes av ledelsen og ha tydelige spor i systemet, slik at den manuelle redigeringssituasjonen slutter som før. Dette er en viktig forskjell som bidrar til å forbedre nøyaktigheten og rettferdigheten i elevvurderingen.

På mange skoler i avsidesliggende og fjellrike områder møter implementeringen fortsatt vanskeligheter med tanke på utstyr og bruksvaner. En lærer som jobber i et fjellområde og ba om å få være anonym, delte: «VNPTs digitale økosystem er veldig nyttig for undervisning og læring, men hvis lærere og foreldre ikke har fått opplæring og spesifikke instruksjoner om hvordan de skal bruke det, vil det være vanskelig å utnytte dets fulle potensial.» Denne læreren sa også at skolen for tiden er i ferd med å lære om tilleggsfunksjoner og krever at lærerne oppdaterer ny informasjon for å fremme bruk i den elektroniske kontaktboken.

Ifølge utdanningseksperter bør den elektroniske kontaktboken ikke bare sees på som et verktøy for innkreving av gebyrer eller et meldingsverktøy, men også bli et synkront læringssystem som bidrar til modernisering av utdanningsadministrasjon. For å gjøre dette må partene bygge en tydelig mekanisme for evalueringskriterier, tjenestepriser, ansvar for dataoppdateringer og brukerrettigheter.

Når det gjelder pris, sa ekspertene også at leverandører bør vurdere å redusere prisene i henhold til veikartet og ha en rabattmekanisme for skoler i avsidesliggende områder der økonomiske og sosiale forhold fortsatt er vanskelige.

I sammenheng med at utdanningssektoren fremmer digital transformasjon, er det uunngåelig å fremme effektiviteten til den elektroniske kontaktboken. Effektivitet kommer imidlertid bare når produktet er virkelig brukervennlig, praktisk og egnet for de faktiske behovene til lærere, foreldre og elever. På den tiden vil «4.0-notatboken» virkelig bli en smart bro mellom skoler - foreldre - elever, i stedet for bare en obligatorisk tjeneste.

ANNONSE- annonsering

Kilde: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html