Forenkle administrative prosedyrer for enkeltpersoner og bedrifter

Implementering av resolusjon 1287 fra Nasjonalforsamlingens stående komité om ordningen av administrative enheter på kommunenivå i Vinh Phuc- provinsen i perioden 2023–2025, fra 1. januar 2025, er organisasjonsstrukturen til 13 nye administrative enheter på kommunenivå offisielt operativ etter fusjonen. Etter fusjonen har lokalsamfunnene styrket løsningene for å legge til rette for at enkeltpersoner og bedrifter håndterer administrative prosedyrer (TTHC), endrer dokumenter og nødvendig administrativ informasjon.

Embetsmenn i «one-stop shop»-avdelingen i An Nhan kommune (Vinh Tuong) opprettholder sin ansvarsfølelse og sørger for rask avvikling av administrative prosedyrer og endringer i dokumentinformasjon for folk. Foto: Tra Huong

Ved utgangen av 2024 vil tre lokaliteter i Song Lo-distriktet, inkludert Tam Son by, Nhu Thuy kommune og Nhao Son kommune, slå seg sammen til den nye Tam Son by.

Sekretæren i Tam Son Town-partikomiteen, Bui Van Tho, sa: «I tillegg til arbeidet med å stabilisere ideologien og forstå tankene og ambisjonene til kadrer, partimedlemmer og folk, instruerer bypartikomiteen lokale myndigheter og organisasjoner til å styrke implementeringen av inventar, forvaltning og effektiv bruk av offentlige eiendeler etter sammenslåingen. De instruerer grundig kadreteamet og politiet i byen til å skape gunstige forhold for folk og bedrifter når de håndterer administrative prosedyrer, endrer informasjon på dokumenter som bekreftelse på endring av bosted, notarisbekreftelse, autentisering, endring av informasjon om bosted på borgeridentifikasjonskort, sertifikater for bruksrett til land og andre nødvendige dokumenter.»

For tiden er det tre tjenestemenn på vakt i Tam Son Towns folkekomités avdeling for å håndtere administrative prosedyrer for folk. Samtidig har lokalsamfunnet opprettet to arbeidsgrupper (hver gruppe har 3–5 tjenestemenn), hvorav én gruppe er på vakt ved hovedkvarteret til folkekomiteen i Nhu Thuy kommune (gammel), og én gruppe er på vakt ved hovedkvarteret til folkekomiteen i Nhao Son kommune (gammel), og jobber både lørdag og søndag for å håndtere administrative prosedyrer og veilede folk til å endre informasjon i dokumenter på forespørsel.

Etter sammenslåingen har An Nhan kommune (Vinh Tuong) økt antallet ansatte for å håndtere administrative prosedyrer og endre nødvendig papirarbeid for befolkningen. Oberstløytnant Le Tien Cong, sjef for An Nhan kommunepoliti, sa: «Når det gjelder arbeidet med boligforvaltning og justering og oppdatering av innbyggerinformasjon i den nasjonale databasen over befolkning, justerer kommunepolitiet seg proaktivt for befolkningen parallelt med å fylle ut papirarbeid.»

Folk trenger ikke å dra til kommunens folkekomités hovedkvarter for å justere informasjon, men politiet vil veilede eller hjelpe folk med å justere bostedsinformasjonen sin i det elektroniske datasystemet. For utstedelse eller endring av informasjon på fysiske borgerkort eller bekreftelse på bosted, vil kommunens politi utstede eller endre informasjonen når folk ber om det for å sikre hastighet, nøyaktighet og bekvemmelighet.

På grunn av økningen i befolkningsstørrelse og økt arbeidsmengde ved de sentrale avdelingene i kommuner, bydeler og tettsteder etter sammenslåingen, har lokalsamfunnene proaktivt ordnet ekstra utstyr for å forenkle arbeidet med å støtte informasjonsendringer og håndtere administrative prosedyrer; proaktivt implementere oppdatering av integrert datainformasjon med justeringer og tillegg til det delte databasesystemet.

Samtidig fokusere på å organisere et team av entusiastiske og erfarne medarbeidere som jobber på ett-steds-senteret for raskt å svare på og støtte folks vanskeligheter og problemer; fremme bruken av informasjonsteknologi i håndteringen av administrative prosedyrer.

Med høy ansvarsfølelse lærte og tilpasset personalet seg proaktivt det nye arbeidsmiljøet etter å ha blitt omplassert til nye stillinger, og løste raskt administrative prosedyrer for folk i samsvar med regelverket.

Faktisk forårsaker ikke organiseringen og sammenslåingen av lokaliteter store problemer for folket. Fordi folk kan beholde sine gamle dokumenter, trenger de bare i nødvendige tilfeller å søke om informasjon på nytt. I saker som trenger å oppdatere informasjon og administrative dokumenter, opprettholder personalet ved avdelingen alltid ansvarsfølelsen og holdningen til å tjene folket.

Quynh Huong

Kilde: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/122357/Tao-thuan-loi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-cho-nguoi-dan-doanh-nghiep