Tilrettelegging for løsning av administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter.

I samsvar med resolusjon 1287 fra Nasjonalforsamlingens stående komité om omorganisering av administrative enheter på kommunenivå i Vinh Phuc- provinsen for perioden 2023–2025, startet organisasjonsstrukturen til de 13 nylig sammenslåtte administrative enhetene på kommunenivå offisielt driften 1. januar 2025. Etter sammenslåingen har lokalsamfunnene styrket tiltakene for å legge til rette for at innbyggere og bedrifter løser administrative prosedyrer, endrer dokumenter og gir nødvendig administrativ informasjon.

Embetsmenn ved «one-stop»-servicesenteret i An Nhan kommune (Vinh Tuong-distriktet) viser stor ansvarsfølelse og sørger for rask behandling av administrative prosedyrer og oppdatering av dokumentinformasjon for innbyggerne. Foto: Tra Huong

Ved utgangen av 2024 slo tre lokaliteter i Song Lo-distriktet seg sammen, inkludert Tam Son by, Nhu Thuy kommune og Nha Son kommune, for å danne den nye Tam Son by.

Ifølge Bui Van Tho, sekretær for partikomiteen i Tam Son by: «Sammen med å stabilisere ideologien og forstå tankene og ambisjonene til kadrer, partimedlemmer og folket, instruerer byens partikomité lokalmyndighetene og masseorganisasjonene til å styrke inventaret, forvaltningen og den effektive bruken av offentlige eiendeler etter sammenslåingen; og instruerer byens kadrer og politistyrke til å skape gunstige forhold for folk og bedrifter når de løser administrative prosedyrer og endrer informasjon på dokumenter som bekreftelse av endringer i bosted, notarisbekreftelse, sertifisering, endringer i bostedsinformasjon på borgeridentifikasjonskort, sertifikater for bruksrett til land og andre nødvendige dokumenter.»

For tiden er det tre tjenestemenn på vakt ved Tam Son Towns folkekomités servicesenter for å håndtere administrative prosedyrer for folket. I tillegg har lokalsamfunnet opprettet to arbeidsgrupper (hver med 3–5 tjenestemenn), hvorav den ene er permanent stasjonert ved det tidligere kontoret til Nhu Thuy kommunes folkekomité, og den andre ved det tidligere kontoret til Nha Son kommunes folkekomité, som jobber både lørdager og søndager for å håndtere administrative prosedyrer og veilede folk i å endre informasjon i dokumenter på forespørsel.

Etter sammenslåingen har An Nhan kommune (Vinh Tuong-distriktet) styrket staben sin for å håndtere administrative prosedyrer og oppdatere nødvendige dokumenter for innbyggere. Oberstløytnant Le Tien Cong, sjef for An Nhan kommunepoliti, sa: «Når det gjelder boligadministrasjon og oppdatering av innbyggerinformasjon i den nasjonale befolkningsdatabasen, gjør kommunepolitiet proaktivt justeringer for innbyggere samtidig som de fyller ut papirdokumenter.»

Innbyggere trenger ikke å gå til kommunens folkekomitékontor for å justere informasjonen sin. I stedet vil politiet veilede eller hjelpe innbyggere med å justere bostedsinformasjonen sin i det elektroniske datasystemet. Når det gjelder utstedelse eller endring av informasjon på fysiske identitetskort eller bostedsbekreftelser, vil kommunens politi utstede eller erstatte dem på forespørsel fra innbyggerne, noe som sikrer hastighet, nøyaktighet og bekvemmelighet.

På grunn av befolkningsvekst og økt arbeidsmengde ved kommunenes, bydelenes og tettstedenes servicesentre etter sammenslåinger, har lokalsamfunnene proaktivt ordnet ekstra utstyr for å legge til rette for prosessen med å støtte informasjonsoppdateringer og løse administrative prosedyrer, og har proaktivt implementert oppdatering av integrerte data med justeringer og tillegg til det delte databasesystemet.

Samtidig fokusere på å tildele entusiastiske og erfarne medarbeidere til å jobbe ved servicesenteret for raskt å svare på og støtte folks vanskeligheter og problemer; og fremme bruken av informasjonsteknologi for å løse administrative prosedyrer.

Med høy ansvarsfølelse lærte og tilpasset de ansatte seg proaktivt det nye arbeidsmiljøet etter å ha blitt omplassert til nye stillinger, og løste administrative prosedyrer for innbyggerne raskt i samsvar med regelverket.

Faktisk forårsaker ikke omorganisering og sammenslåing av lokaliteter mange vanskeligheter for folket. Folk kan beholde sine gamle dokumenter; bare i nødvendige tilfeller trenger de å be om oppdatert informasjon. I saker som krever oppdateringer av administrative dokumenter, viser personalet ved servicesenteret alltid høy ansvarsfølelse og en serviceorientert holdning overfor folket.

Kommentar (0)