De ansatte ved Vinh Loc kommunes administrative servicesenter veileder folk når de skal utføre administrative prosedyrer.

Høye krav til bemanningskapasitet

Det todelte lokale forvaltningssystemet har offisielt vært i drift i én måned. Ifølge den første vurderingen fra innenriksdepartementet fungerer grasrotforvaltningssystemet i utgangspunktet knirkefritt og sikrer god service til folket og næringslivet. Imidlertid har det også blitt avdekket mange vanskeligheter og problemer som krever rettidige løsninger for å overvinne.

Herr Le Duc Loc, assisterende sekretær i partikomiteen og leder av folkekomiteen i Phu Vang kommune, informerte: Noen avdelinger mangler fortsatt menneskelige ressurser med dyp ekspertise, spesielt innen informasjonsteknologi (IT). Tidligere var IT-ansatte hovedsakelig på distriktsnivå og hadde ikke blitt fullstendig overført til kommunenivå. Samtidig blir administrative prosedyrer og arbeidsledelse i økende grad digitalisert, noe som krever at spesialiserte tjenestemenn kan betjene moderne teknologisystemer godt. Nye stillinger innen områder som finans og areal stiller også høye krav til ekspertise og profesjonalitet, noe som fører til at mange tjenestemenn støter på vanskeligheter med å tilnærme seg arbeidet fordi de ikke har riktig tidligere opplæring innen riktig felt.

Ikke bare kadrer og embetsmenn, men også mange kadrer som tok på seg nye lederstillinger, som leder av partibyggingskomiteen i kommuner og bydeler, møtte vanskeligheter i starten. Dette er en stor mengde arbeid, inkludert mye nytt innhold om partiorganisering, kaderarbeid, propaganda og massemobilisering, som ikke hadde blitt tildelt grasrotnivået tidligere, siden de menneskelige ressursene ikke var store.

Nguyen Van Manh, direktør for innenriksdepartementet, sa: «På grunn av stadig tydeligere desentralisering og delegering av makt er arbeidsmengden på kommunenivå nå mye større enn før. Noen tjenestemenn og embetsmenn som er overført til nye stillinger har ennå ikke tilpasset seg, noe som fører til en koordinering i håndteringen av arbeidet som ikke er helt smidig og synkron. Sammenslåing av administrative grenser, endringer i organisasjonsstruktur, lederstillinger osv. har også ført til at mange lokaliteter ikke har hatt tid til å stabilisere sitt organisasjonsapparat og personell.»

På den 19. utvidede konferansen for bypartikomiteen uttalte lederen av byens folkekomité, Nguyen Van Phuong, åpenhjertig: Når det gjelder de stående partikomiteene på kommune- og valgkretsnivå, har bypartikomiteen full tillit, fordi dette er kadrer som har hatt viktige stillinger og er dyktige. Når det gjelder kadrer på lavere nivå og embetsmenn, er det imidlertid gjennom faktisk inspeksjon fortsatt mange tilfeller som ikke oppfyller jobbkravene. Hvis bare de overordnede lederne er kvalifiserte, men implementeringsavdelingen nedenfor ikke oppfyller kravene, kan ikke hele systemet fungere effektivt.

Opplæring og videre arrangement

Nguyen Xuan Son, direktør for Institutt for vitenskap og teknologi, sa: Bruken av digital teknologi i ledelse og drift på grasrotnivå er spesielt viktig. Dette bidrar ikke bare til å koble sammen og synkronisere data mellom etater, men bidrar også til å forbedre åpenheten, forkorte arbeidstiden og redusere tungvinte administrative prosedyrer. For å gjøre det er det nødvendig med synkron koordinering mellom by- og kommunenivå.

Nylig arrangerte Institutt for vitenskap og teknologi et opplæringskurs for å forbedre digitale ferdigheter og anvende teknologi i praksis for mange grupper av mennesker i Dan Dien kommune. For tjenestemenn på kommunenivå er opplæringskurset som tar sikte på å effektivt bruke digitale systemer, offentlige tjenester på nett, behandle elektroniske registre og sikre informasjonssikkerhet et presserende behov. Bruk av ny teknologi som kunstig intelligens (KI), virtuelle assistenter ... ble også gitt opplæring for å forbedre arbeidseffektiviteten og administrativ reform.

Ifølge Pham Cong Phuoc, nestleder i folkekomiteen i Dan Dien kommune, er digital transformasjon ikke bare en trend, men har blitt et obligatorisk krav. Kommunestyrerepresentanter må raskt få tilgang til kunnskap om digital transformasjon og informasjonssikkerhet. «Gjennom opplæringsprogrammer kan tjenestemenn og embetsmenn redusere arbeidspresset, forbedre sine konsulentferdigheter og evne til å utføre profesjonelle oppgaver. Forhåpentligvis vil tjenestemennene etter hver opplæringsøkt proaktivt og effektivt bruke teknologi i arbeidet sitt, og dermed tjene folk bedre og bedre», delte Phuoc.

I tillegg til å styrke opplæring og utdanning, bemerket Phan Xuan Toan, medlem av den stående komiteen og leder av organisasjonskomiteen i bypartiets komité, også at etter den innledende perioden med drift av det nye apparatet er det nødvendig å fortsette å gjennomgå og revurdere hele teamet av kadrer og tjenestemenn på grasrotnivå. Tildelingen og tildelingen av oppgaver må utføres vitenskapelig, rimelig og i samsvar med hver enkelt persons faglige kvalifikasjoner og praktiske kapasitet.

«Rotasjonen og overføringen av kadrer må være fleksibel, med sikte på å skape god tilpasning til det nye arbeidsmiljøet, samtidig som det skapes forhold for at kadrene kan bli opplært og utvikle sin kapasitet i ulike arbeidsstillinger. Det er nødvendig å være oppmerksom på opplæring av neste generasjon, spesielt unge kadrer, for dermed å bygge en kaderstyrke som er både dedikert og dyktig, klar til å møte byens utviklingsbehov i den nye perioden», understreket Phan Xuan Toan.

Artikkel og bilder: DUC QUANG

Kilde: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html