Den 3. november sendte kultur- og idrettsdepartementet i Hue by et dokument til sine tilknyttede enheter, kommuner og bydeler om proaktivt å iverksette tiltak for å reagere på kraftig regn, flom, jordskred og storm nr. 13 (storm KALMAEGI).

TP. Huế khẩn trương bảo vệ hệ thống di tích, bảo tàng trên địa bàn
Hue keiserlige citadell kulturarvsted 3. november. (Kilde: Van Hoa avis)

Departementet krever at enhetene sikrer absolutt sikkerhet for mennesker, eiendom og systemet med relikvier og museer i området; og at de snarest gjennomgår, inspiserer og forsterker fasilitetene ved relikvier, museer, biblioteker, kulturhus og idrettssentre.

Det er spesielt nødvendig å styrke tiltakene for å forhindre lokal oversvømmelse ved lagerbygninger som lagrer gjenstander, dokumenter, bøker, aviser og spesialutstyr.

Enheter er pålagt å flytte viktige dokumenter, gjenstander og utstyr som datamaskiner, projektorer, lydanlegg osv. til trygge steder; og sørge for sikkerheten til elektriske og belysningssystemer på relikviesteder og museer.

Departementet ba også folkekomiteene i kommuner og menigheter om å koordinere tett med etater for forvaltning av relikvier, utarbeide planer for å beskytte relikvier og kulturelle fasiliteter, og bidra til å minimere skader når stormer og flom oppstår.

I tillegg er det nødvendig å installere sperringer og varselskilt i områder med risiko for jordskred og fall for å sikre sikkerheten til innbyggere og turister.

Under flommen fra 26. til 30. oktober ble mange relikvier i Hue by oversvømmet. Keiserbyen Hue ble oversvømmet nesten 1,5 meter, og noen palasser ble oversvømmet. Innsatsstyrkene flyttet og beskyttet raskt gjenstandene og sørget for sikkerheten til eiendommen ved relikviene.