Debatt om Microsoft Teams' kommende automatiske oppdateringer av ansattes plassering

(Dan Tri) – En ny oppdatering av Microsoft Teams vil automatisk vise brukerens plassering av arbeidsbygningen basert på Wi-Fi-tilkoblingen.

Denne endringen møter blandede meninger om personvern på arbeidsplassen (Foto: Microsoft).

Ifølge en ny oppdatering av Microsoft 365-veikartet vil Teams-applikasjonen snart legge til funksjonen for automatisk å bestemme brukerens plassering.

Mer spesifikt, så snart enheten kobles til selskapets Wi-Fi-nettverk eller pares med delingsenheter som skjermer, høyttalere, dokker eller «hot desks», vil Teams automatisk vise bygningen der brukeren befinner seg.

Microsoft forklarer dette som å ha som mål å optimalisere samarbeidsopplevelsen, hjelpe hybride arbeidsgrupper med å enkelt identifisere hvem som er på kontoret og hvem som jobber eksternt for å planlegge møter mer effektivt.

Denne endringen vekker imidlertid en bølge av sterk debatt i den globale teknologi- og personalverdenen.

Zak Doffman, en sikkerhets- og personvernekspert, skrev i Forbes at dette er «dårlige nyheter for millioner av kontorarbeidere». Han sa at automatisk integrering av posisjonsdata er «et klassisk eksempel på filosofien om at teknologi kan, men ikke bør».

Stedsdata er en av de mest sensitive datatypene fordi de kan avsløre arbeidernes reisemønstre, oppmøtetider og til og med personlige vaner, ifølge Doffman.

«Med bare ett feiltrinn i datahåndteringen kan posisjonsinformasjon bli et verktøy for overvåking eller diskriminering», advarte han.

Mange sikkerhetseksperter understreker også at selv om denne funksjonen bare viser bygningsnavnet, ikke de nøyaktige koordinatene, skaper den fortsatt en risiko for personvernkrenkelse, spesielt hvis bedrifter bruker dataene til å sjekke ansattes oppmøtetid eller arbeidsfrekvens.

På forum som Reddit og Microsoft Tech Community har brukere uttrykt bekymring for at Teams «går for langt» i å spore ansatte. «Jeg trenger ikke at sjefen min skal vite hvilken etasje jeg er på så lenge jeg får jobben gjort», skrev en bruker.

Noen HR-eksperter er bekymret for at tillitskulturen i et selskap kan bli skadet. «Det er kontraproduktivt å ha et samarbeidsverktøy som blir et overvåkingsverktøy», sa den Singapore-baserte HR-eksperten Lina Chen til TechRadar Pro.

«Å prøve å finne litt ro på kontoret for å fokusere på arbeidet kan snart være en saga blott», kommenterte TechRadar, som først oppdaget oppdateringen.

Som svar på kontroversen sa Microsoft at funksjonen ikke sporer GPS-posisjon, men bare registrerer intern nettverksposisjon (Wi-Fi eller tilkoblede enheter) for å hjelpe kolleger med å vite hvem som er i samme område.

Selskapet understreker at brukere og administratorer kan tilpasse eller deaktivere denne funksjonen i innstillingene for administrasjonssenteret. Selskapets dokumentasjon sier også: Brukere er som standard i reservasjonstilstand og vil bli bedt om samtykke når de aktiverer funksjonen. Administratorer kan ikke gi tillatelser på vegne av brukere.

Ifølge Windows Reports viser dette tiltaket at Microsoft tar sikte på å gjøre samarbeidet mer sømløst ved å sørge for at kollegene alltid vet hvor teammedlemmene jobber.

Oppdateringen forventes å bli rullet ut globalt til Microsoft Teams-brukere på både Windows- og Mac-operativsystemer fra desember.

Kilde: https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm