Hva bør bedrifter være oppmerksomme på når de eksporterer varer til India?

India er Vietnams åttende største import-eksportpartner.

Ifølge Vietnams handelskontor i India nådde den bilaterale handelen mellom Vietnam og India 4,88 milliarder USD i løpet av de fire første månedene av 2023, en nedgang på 11,27 % sammenlignet med 5,1 milliarder USD i samme periode i fjor. Av dette eksporterte Vietnam 2,69 milliarder USD, en nedgang på 5,1 %, og importerte 2,19 milliarder USD, en nedgang på 17,8 % sammenlignet med de fire første månedene av 2022.

Hva bør bedrifter være oppmerksomme på når de eksporterer varer til India?

Eksportvarer med positiv vekst i april sammenlignet med mars inkluderer: tekstilfibre av alle slag (opp 72,6 %); tekstiler og klær (opp 27,6 %); fottøy av alle slag (opp 119,8 %); telefoner og komponenter (opp 16 %); datamaskiner og elektroniske produkter (opp 55,2 %).

Importerte varer med positive vekstrater i april sammenlignet med mars inkluderer: vegetabilske oljer og fettstoffer (opp 124,5 %), malm og mineraler (opp 42,1 %); andre petroleumsprodukter (45,5 %); gjødsel (118,4 %); fibre; og jern- og stålprodukter.

India er ikke bare Vietnams åttende største import-eksportpartner, et potensielt marked med mye rom å utnytte, men også en konkurrent til Vietnam for en rekke produkter i det globale eksportmarkedet (tekstiler, sjømat, skinnsko, landbruksprodukter osv.). Derfor påvirker Indias utenrikshandelspolitikk ikke bare Indias import-eksport, men også Vietnams import-eksport.

Å gjøre forretninger med indiske partnere – «Hvis du vil gå fort, må du gå sakte»

Noen notater om forhandlinger, signering og implementering av kontrakter med indiske partnere, informerte Bui Trung Thuong - handelsrådgiver - Vietnams ambassade i India - om at når man driver forretninger med indiske partnere, "hvis man vil være rask, må man være langsom". Bedrifter må være forsiktige steg for steg, og bør ikke ta snarveier.

Det er svært viktig å bekrefte om virksomheten er nøyaktig eller ikke. Fordi de fleste vietnamesiske bedrifter bytter varer fra India gjennom partnere og mellomledd. Når alt er gunstig, vil det være veldig enkelt, men når det oppstår et problem, er det veldig vanskelig å finne dem. Fordi de fleste av dem oppretter individuelle bedrifter og får en adresse et sted, når vi kontakter denne adressen, er det ingen virksomhet der.

Når bedriften mottar en bestilling, må de sende en e-post for å bekrefte om bestillingen er under bedriftens myndighet eller ikke, og be om en signatur for å bekrefte. Unngå tilfellet der personen som legger inn bestillingen forlater etter en viss tid, og en annen person tar over og hevder at de ikke la inn denne bestillingen.

For tiden bistår Vietnams handelskontor i India med å løse en rekke handelstvister, der vietnamesiske bedrifter eksporterer til India, og når varene har ankommet indiske havner, betaler ikke importøren, mottar ikke varene eller ber om en stor rabatt. Vietnamesiske bedrifter må nøye vurdere sine partnere eller informere handelskontoret før de signerer kommersielle kontrakter.

«Nylig, da vi mottok tvister fra bedrifter, oppdaget vi at bedrifter har ignorert svært grunnleggende trinn i utenrikshandelsaktiviteter. Da vi spurte om bedrifter signerte kontrakter, fikk vi svaret at de ikke hadde signert kontrakter, men at de utvekslet dem via Viber. Vilkårene for utvekslingen ble heller ikke vist via e-post. Dette mangler grunnlag og bevis for å støtte bedrifter når de løser tvister som oppstår», informerte Bui Trung Thuong.

De fleste tvistene som oppstår er knyttet til kvalitetsproblemer og mangel på varer. Bedrifter må også sjekke varene før levering og varsle partnerne med bilder.

I tillegg er det nødvendig å holde jevnlig kontakt med partnere og kunder. «Vi må utveksle og oppdatere informasjon med partnere hver dag. Hvis vi ikke ser svar fra dem etter 3–4 dager, vil det bli et problem», informerte Bui Trung Thuong.

Når det gjelder spørsmålet om inspeksjon før levering, ifølge Bui Trung Thuong, virker dette som et enkelt problem, men de fleste tvister oppstår på grunn av kvaliteten på varene. Spesielt når varene har ankommet havnen, er det noen ganger ingen problemer med varene, men partnerne klager fortsatt for å "tvinge" eksportpartnerne til å redusere prisene og gi rabatt på varene, ellers vil de ikke motta varene.

Dette betyr at all risiko skyves over på vietnamesiske bedrifter, og vietnamesiske bedrifter har ikke noe annet valg enn å akseptere kravene fra partnere, noe som fører til store tap.

«Før levering må bedrifter sjekke varene, avtale å leie inn et uavhengig tredjepartsbyrå eller en tredjepartsenhet til inspeksjon, og kjøpe lastforsikring. Dette bidrar til å minimere tap når risikoer oppstår», anbefalte Bui Trung Thuong.

Forsendelse betyr ikke at pengene vil være på kontoen din

Et annet problem som ble nevnt av Bui Trung Thuong er internasjonal praksis. Bedrifter må forstå vilkårene for risikooverføring svært nøye for å unngå situasjoner der mange bedrifter i Vietnam tror at det er trygt å eksportere til FOB-pris og levere varer til lageret. Vi er imidlertid ikke helt trygge når vi ikke har mottatt pengene. Hvis bedrifter gir betalingsbetingelser om at de mottar varene og deretter betaler, vil risikoen tilhøre den eksporterende bedriften.

Ifølge Bui Trung Thuong vil indiske handelsmenn, investorer og mange erfarne forretningsfolk oppdage begrensningene. Noen ganger begår de ikke svindel, men når de ser at fordelen er på deres side, vil de fortsette å tilegne seg kapital, og når myndighetene griper inn, vil de returnere den.

«Uansett hvilken pris vi selger til, må betalingsbetingelsene være tydelig angitt i betalingsbetingelsene i FOB-, CIF-kontraktene osv.», anbefalte Bui Trung Thuong.

Å levere varer til skipet betyr ikke at bedriften kan være trygg på at pengene vil være på kontoen. Det er mange andre problemer som vi ikke kan forutse. Det er nødvendig å kontinuerlig oppdatere informasjon om varene i prosessen. Hvert trinn må sende informasjon til partneren, be om bekreftelse, korrekte betalingsbetingelser og bør ikke inngå kompromisser. «Det finnes tilfeller der partnere har drevet forretninger i 10 år og fortsatt lurer hverandre. Det er veldig vanskelig å si om bestillingen går knirkefritt eller ikke», sa Bui Trung Thuong.

Fakturaen må være tydelig, bankkontoen må være oppgitt slik at man vet hvem varene selges til. Det må være tydelig hvilken enhet som er mottaker av varene, og hvilken enhet som er ansvarlig for betalingen.

Betalingsdokumentene må fremgå tydelig av kontrakten. Eventuelle endringer i forhold til den tidligere avtalen må fremgå skriftlig. Kontraktstillegget må signeres på nytt og sendes via e-post, ikke sosiale medier – dette er ikke bevis ved tvister.

Eksportører bør konsultere retningslinjene på nettstedet til Directorate General of Foreign Trade of India. De publiserer informasjon på nettstedet, men det bør bemerkes at de ofte utsteder dokumenter uventet og trer i kraft umiddelbart. Dette er også en risiko når man gjør forretninger med indiske partnere.

«India har gjort store endringer siden 2020 når det gjelder opprinnelsessertifikater. Vi mottok nylig informasjon om at for eksportforsendelser fra 2020 og 2021 krever de bekreftelse på opprinnelsessertifikater utstedt på det tidspunktet. Derfor må bedrifter arkivere alle dokumenter», anbefalte Bui Trung Thuong.

Kildekobling: https://congthuong.vn/xuat-khau-hang-hoa-sang-an-do-doanh-nghiep-can-luu-y-gi-261879.html