Zapewnienie sprawnej realizacji czynności notarialnych po restrukturyzacji aparatu

24 czerwca Departament Sprawiedliwości miasta Ho Chi Minh zorganizował konferencję poświęconą wdrożeniu Ustawy o notariuszu 2024 (obowiązującej od 1 lipca 2025 r.) oraz dokumentów regulujących jej wdrażanie.

Na konferencji zastępca dyrektora Departamentu Sprawiedliwości miasta Ho Chi Minh Phan Thanh Tung powiedział, że w najbliższej przyszłości kwestie związane z notarialnym poświadczaniem dokumentów, prowadzeniem baz danych notarialnych, certyfikacją umów zawieranych przez obywateli itp. będą przedmiotem szerokiego zakresu działań.

Prognozując, że początkowy etap po reorganizacji napotka trudności, pan Tung zwrócił się do Centrum Informacji i Doradztwa Notarialnego oraz powiązanych działów zawodowych z prośbą o dalsze utrzymywanie grupy roboczej, która pomoże Radzie Dyrektorów Departamentu Sprawiedliwości w szybkim zrozumieniu sytuacji oraz rozwiązaniu trudności i problemów.

Centrum Informacji i Doradztwa Notarialnego musi również przejąć inicjatywę w zakresie koordynacji z odpowiednimi jednostkami w celu pilotażowego wdrożenia obsługi dokumentów notarialnych w różnych lokalizacjach, aby szybko rozwiązywać trudności i ograniczać zamieszanie po wdrożeniu Ustawy o notariacie z 2024 r.

Na konferencji przemawiał zastępca dyrektora Departamentu Sprawiedliwości miasta Ho Chi Minh, Phan Thanh Tung.

Podczas konferencji zaprezentowano również nowe funkcje oprogramowania do zarządzania dokumentacją notarialną. Oprogramowanie umożliwia zarządzanie i przechowywanie elektronicznych akt notarialnych; łączy i synchronizuje dane między kancelariami notarialnymi; wspomaga wyszukiwanie informacji o historii notarialnej, zapobiega duplikacji i błędom; przygotowuje do integracji danych międzyregionalnych w celu spełnienia wymagań zarządczych w procesie reorganizacji granic administracyjnych prowincji.

„Aplikacje oprogramowania to nieunikniony trend w kontekście transformacji cyfrowej. Wszystkie kancelarie notarialne muszą proaktywnie aktualizować swoje oprogramowanie, a nie czekać z wdrożeniem, aż prawo wejdzie w życie” – podkreślił pan Phan Thanh Tung.

Według pana Nguyena Thanh Banga, Dyrektora Departamentu Wsparcia Sądowego Departamentu Sprawiedliwości miasta Ho Chi Minh, ustawa o notariacie z 2024 roku i powiązane z nią dokumenty nie tylko aktualizują przepisy prawne, ale także zaostrzają warunki organizacji i funkcjonowania kancelarii notarialnych. W szczególności notariusze muszą poświadczać i chronić prawa obywateli.

Delegaci konferencji

Miasto Ho Chi Minh ściśle współpracuje z prowincjami Binh Duong i Ba Ria-Vung Tau w zakresie wymiany danych notarialnych. Połączenie informacyjne ma na celu wsparcie wyszukiwania i weryfikacji wiarygodności danych oraz zwiększenie przejrzystości transakcji cywilnych, zwłaszcza w przypadku kupna, sprzedaży i dziedziczenia nieruchomości po podziale administracyjnym.

Ustawa o notariacie z 2024 r. uzupełnia regulacje prawne, wspiera branżę notarialną w podnoszeniu jakości usług, standaryzowaniu procesów i unowocześnianiu technologii zarządzania.

CZWARTEK HOAI

Źródło: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html