Ca Mau wdraża plan zarządzania, edycji i digitalizacji dokumentów archiwalnych

Wdrażając Ustawę o Archiwach z 2024 roku oraz regulacje rządowe, 3 listopada 2025 roku Ludowy Komitet Prowincji Ca Mau wydał Plan zarządzania dokumentacją, redagowania i digitalizacji dokumentów archiwalnych w prowincji. Jest to kluczowe zadanie mające na celu modernizację pracy archiwalnej, wspieranie rozwoju e-administracji i promowanie transformacji cyfrowej w zarządzaniu państwem.

Według statystyk, całkowita objętość zapisów i dokumentów obecnie zarządzanych i przechowywanych w Centrum Archiwów Historycznych oraz agencjach, jednostkach i miejscowościach w całej prowincji wynosi ponad 52 900 metrów dokumentów. Z tego tylko około 1380 metrów dokumentów zostało zdigitalizowanych. Objętość zaległych, nieedytowanych dokumentów jest nadal duża i wymaga kompleksowego planu, jasnej mapy drogowej oraz synchronicznej koordynacji wszystkich poziomów i sektorów. Plan ma na celu naukowe zarządzanie, edycję, określenie wartości i bezpieczne przechowywanie wszystkich zapisów i archiwów; jednocześnie selektywną digitalizację dokumentów o trwałej wartości, z dużą częstotliwością eksploatacji, skutecznie służąc pracy zarządzania, wyszukiwania i eksploatacji. W okresie 2026-2030 cała prowincja planuje zdigitalizować ponad 19 000 metrów dokumentów, co odpowiada prawie 94 milionom stron zapisów, o łącznym szacowanym koszcie około 412 miliardów VND.

Dla Departamentu Rolnictwa i Środowiska wdrożenie tego planu przynosi wiele praktycznych korzyści. Departament może usprawnić zarządzanie specjalistycznymi dokumentami, takimi jak dane dotyczące gruntów, środowiska, zasobów wodnych, leśnictwa, rybołówstwa itp. Digitalizacja dokumentacji ułatwia szybkie wyszukiwanie informacji na potrzeby inspekcji, badań, wydawania licencji i rozliczeń administracyjnych, jednocześnie redukując koszty przechowywania danych w formie papierowej, zapewniając dokładność i przejrzystość zarządzania danymi. Cyfrowy system danych wspiera również integrację z platformami transformacji cyfrowej prowincji, przyczyniając się do stworzenia wspólnego magazynu danych na temat zasobów naturalnych i środowiska.

Centrum Inżynierii, Technologii i Monitoringu zostało wyznaczone przez Departament Rolnictwa i Środowiska do gromadzenia, edycji i digitalizacji dokumentów archiwalnych.

Utworzenie scentralizowanego cyfrowego systemu danych nie tylko ułatwia Departamentowi Rolnictwa i Środowiska całkowite przejście na elektroniczne środowisko pracy, ale także wspiera integrację z prowincjonalną platformą transformacji cyfrowej, stopniowo tworząc wspólny magazyn danych na temat zasobów naturalnych i środowiska, służący zarządzaniu, tworzeniu polityk i zrównoważonemu rozwojowi danej lokalizacji.

Source: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668