Aby ograniczyć ilość dokumentów papierowych, Ho Chi Minh City proponuje zwolnić urzędników z odpowiedzialności, jeśli dane cyfrowe nie okażą się dokładne.

W ramach procesu ograniczania i zastępowania papierowych zapisów dokumentami cyfrowymi, miasto Ho Chi Minh zaproponowało wprowadzenie regulacji zwalniającej urzędników i pracowników służby cywilnej z odpowiedzialności za przetwarzanie dokumentacji, gdy dane cyfrowe są niekompletne lub niedokładne.

Báo Tuổi Trẻ•14/12/2025

hồ sơ - Ảnh 1. — W procedurach administracyjnych coraz częściej zastępuje się dokumentację papierową danymi cyfrowymi, ale wciąż istnieją pewne przeszkody wynikające z niekompletnych i niedokładnych danych. - Zdjęcie: CHAU TUAN

Według Ludowego Komitetu Ho Chi Minh City, do Ministerstwa Sprawiedliwości wysłano już wcześniej list z propozycją zastąpienia istniejących dokumentów w bazach danych dla 390 procedur administracyjnych poprzez stopniowe zastępowanie dokumentów papierowych dokumentami cyfrowymi...

Ludowy Komitet Miasta Ho Chi Minh polecił departamentom i agencjom dokonanie przeglądu konkretnych procedur administracyjnych przydzielonych im przez władze lokalne lub którym zostały delegowane, a także doradzanie Miejskiej Radzie Ludowej i Ludowemu Komitetowi w sprawie zmian i uzupełnień mających na celu ograniczenie lub wyeliminowanie wymogu dostarczenia wymaganych dokumentów w przypadku, gdy informacje są już dostępne w bazach danych.

Według Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City, niektóre elementy dokumentacji aplikacyjnej, takie jak akty zgonu, mogą zostać zredukowane i uproszczone poprzez zastąpienie ich danymi z elektronicznej bazy danych rejestrów stanu cywilnego. Obecnie Ministerstwo Zdrowia współpracuje z Ministerstwem Sprawiedliwości i Ministerstwem Spraw Wewnętrznych w celu przeglądu i doradztwa Komitetowi Ludowemu Ho Chi Minh City w zakresie poprawek i uzupełnień.

Komitet Ludowy Ho Chi Minh City ogólnie ocenił, że w minionym okresie sprawnie i precyzyjnie kierował procesem opracowywania i przeglądu procedur administracyjnych na szczeblu prowincji i gmin. Jednakże, ze względu na dużą liczbę procedur i napięty harmonogram, postęp w niektórych jednostkach był nadal wolniejszy niż wymagało Ministerstwo Sprawiedliwości.

Ponadto zdarzają się przypadki, w których konta użytkowników i dane identyfikacyjne należące do osób, które nie są właścicielami pliku, są wykorzystywane do składania wniosków i wnioskowania o przeprowadzenie procedur administracyjnych, co utrudnia pobieranie, weryfikację i porównywanie danych.

Jednocześnie występują problemy ze stabilnością działania Krajowego Portalu Usług Publicznych: połączenia są wolne lub niedostępne w godzinach szczytu, często pojawiają się błędy podpisów cyfrowych, a zmiany statusów płatności są opóźnione.

Biorąc pod uwagę tę rzeczywistość, Ho Chi Minh City proponuje, aby rząd uregulował kwestię zwolnienia urzędników, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego z odpowiedzialności w procesie przetwarzania dokumentów opartych na danych, w przypadkach, gdy dane są niekompletne lub niedokładne.

Jednocześnie zaleca się, aby Premier nadal zlecał niezwłoczne ograniczenie i zastąpienie tych elementów dokumentów, w których informacje są już dostępne w krajowych i specjalistycznych bazach danych, a ministerstwa i agencje niezwłocznie doradzały w sprawie zmian i uzupełnień w odpowiednich dokumentach, aby zapewnić spójność.

Komentarz (0)