Usprawnienie procedur i przejście na nowoczesną, transparentną administrację cyfrową.

VHO - Ministerstwo Sprawiedliwości właśnie zwróciło się do ministerstw, sektorów i samorządów z prośbą o zakończenie przeglądu i zaproponowanie uproszczeń procedur administracyjnych przed 15 listopada. Celem jest stworzenie mechanizmu, w którym „agencje państwowe będą miały niezależny dostęp do informacji, a obywatele nie będą musieli ich ponownie przesyłać”.

Zredukuj ilość papierkowej roboty i zwiększ udostępnianie danych, aby lepiej służyć ludziom.

Według danych Krajowej Bazy Danych o Postępowaniach Administracyjnych (AP) z dnia 17 października w całym kraju toczy się obecnie 5527 postępowań administracyjnych, w tym 3170 na szczeblu ministerialnym lub wertykalnym, 2082 na szczeblu wojewódzkim, 400 na szczeblu gminnym i 141 w innych agencjach.

Ponadto władze lokalne wprowadziły 668 procedur administracyjnych, które mają na celu dostosowanie się do polityki danej miejscowości.

Niedawno Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego, we współpracy z jednostkami konsultacyjnymi, dokonało przeglądu i zidentyfikowało 15 rodzajów dokumentów, które zawierają już kompletne dane i mogą być automatycznie przetwarzane w celu skrócenia i uproszczenia elementów procedur administracyjnych. Na tej podstawie Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego opracowało szczegółową listę 734 procedur administracyjnych, których elementy zawierają jeden z tych 15 rodzajów dokumentów, które mogą zostać zastąpione danymi.

W celu wdrożenia Dekretu Rządowego nr 06 w sprawie rozwoju danych demograficznych, elektronicznej identyfikacji i uwierzytelniania, w oficjalnym piśmie Ministerstwa Sprawiedliwości nr 6723, któremu towarzyszą trzy załączniki, zawarto szczegółowe wytyczne dotyczące metod przeglądu, formularzy podsumowujących oraz pięciu opcji mających na celu skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych, których celem jest zapewnienie jednolitego wdrożenia w całym kraju.

W związku z tym kontrola będzie się koncentrować na procedurach administracyjnych, w których aktach sprawy znajduje się co najmniej jeden z 15 rodzajów dokumentów możliwych do zastąpienia danymi, zgodnie z listą sporządzoną przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego.

Ministerstwo Sprawiedliwości nakazuje agencjom, aby podczas przeprowadzania przeglądów wybierały jedną z pięciu opcji, a konkretnie:

Po pierwsze , należy zastąpić dokumenty papierowe danymi elektronicznymi. Agencje rządowe będą proaktywnie wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do informacji w bazach danych, zamiast wymagać od obywateli dostarczania dokumentów papierowych.

Po drugie , należy całkowicie wyeliminować wymagane dokumenty, jeśli informacje nie są już potrzebne do przeprowadzenia procedury.

Po trzecie , jeśli informacja jest nadal potrzebna, ale nie może zostać zastąpiona danymi, należy wyraźnie podać powody, aby stworzyć podstawę do dalszych udoskonaleń.

Po czwarte , w przypadku nakładających się lub przestarzałych procedur można zaproponować zniesienie wszystkich procedur administracyjnych.

Po piąte , zaleca się, aby ministerstwa i agencje odpowiedzialne za bazy danych zapewniły dodatkowe niezbędne pola informacyjne, aby zagwarantować możliwość łączenia się, udostępniania i wykorzystywania danych.

Ministerstwa, agencje na szczeblu ministerialnym, prowincje i miasta wprowadzą wyniki przeglądu do załączonego załącznika. W przypadku wykrycia dodatkowych procedur, które można ograniczyć, jednostki muszą je zaktualizować i uzupełnić; w przypadku niezgodności z opublikowaną listą, należy jasno podać przyczyny.

W trakcie procesu przeglądu agencje muszą wyraźnie określić artykuł, klauzulę, punkt, formę lub załącznik dokumentu prawnego, który należy zmienić lub uchylić.

Jeżeli zastąpienie rekordów danymi wymaga dostosowania formularzy lub deklaracji w celu uwzględnienia dodatkowych informacji na potrzeby wyszukiwania, należy to określić w raporcie.

W przypadku konkretnych procedur administracyjnych wydanych przez władze lokalne, przewodniczący komitetów ludowych prowincji i miast są odpowiedzialni za przeprowadzenie przeglądu i zaproponowanie obniżek, a także za doradzanie właściwym organom w sprawie zmiany i uzupełnienia dokumentów prawnych w celu wyeliminowania wymogu składania przez obywateli dokumentów już dostępnych w bazie danych. Należy to zrobić przed 15 listopada lub przedstawić na najbliższym posiedzeniu Rady Ludowej.

Według wiceministra sprawiedliwości Nguyena Thanha Tinha, usprawnienie procedur administracyjnych nie tylko obniża koszty przestrzegania przepisów, ale także prowadzi do redukcji kosztów społecznych, umożliwiając tym samym skupienie większej ilości środków na inwestycjach i rozwoju. Jednocześnie zwiększa się wydajność i skuteczność aparatu administracyjnego, dążąc do nowoczesnej, przejrzystej administracji, która lepiej służy rozwojowi.

Wiceminister Nguyen Thanh Tinh podkreślił również, że aby redukcja i uproszczenie procedur administracyjnych opartych na danych były naprawdę wykonalne i korzystne dla obywateli i przedsiębiorstw, ministerstwa, sektory i samorządy muszą jasno określić swoje możliwości i zaangażowanie w zakresie gromadzenia, łączenia i udostępniania danych zgodnie z zasadami „dokładności, kompletności, przejrzystości, aktywności, ujednolicenia i współdzielenia”, aby zapewnić skuteczne wdrożenie planu redukcji zaraz po jego opublikowaniu.

Wymaga to zsynchronizowanego i spójnego systemu informatycznego, infrastruktury technicznej i urządzeń końcowych; konieczne jest również szkolenie i doradztwo dla personelu, aby zagwarantować płynne działanie.

Source: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html