Ograniczanie procedur, przechodzenie na nowoczesną i transparentną administrację cyfrową

VHO - Ministerstwo Sprawiedliwości właśnie zwróciło się do ministerstw, oddziałów i samorządów z prośbą o zakończenie przeglądu i zaproponowanie skrócenia procedur administracyjnych przed 15 listopada. Celem jest utworzenie mechanizmu, dzięki któremu „agencje państwowe będą mogły same wykorzystywać informacje, a obywatele nie będą musieli ich ponownie przesyłać”.

Zredukuj ilość papierkowej roboty, zwiększ udostępnianie danych, aby lepiej służyć ludziom

Według danych z Krajowej Bazy Danych o Postępowaniach Administracyjnych (TTHC) z 17 października w całym kraju toczy się obecnie 5527 postępowań administracyjnych, w tym 3170 postępowań administracyjnych na szczeblu ministerialnym lub pionowym, 2082 postępowań administracyjnych na szczeblu wojewódzkim, 400 postępowań administracyjnych na szczeblu gmin i 141 postępowań administracyjnych innych instytucji.

Ponadto w każdej miejscowości obowiązuje 668 procedur administracyjnych, które mają na celu dostosowanie się do konkretnej polityki danej miejscowości.

Niedawno Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego skoordynowało działania z jednostkami konsultacyjnymi w celu przeglądu i identyfikacji 15 rodzajów dokumentów, które zawierają kompletne dane i mogą być automatycznie wykorzystywane do redukcji i uproszczenia elementów składowych dokumentacji postępowań administracyjnych. Na tej podstawie Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego sporządziło szczegółową listę 734 postępowań administracyjnych, których dokumentacja zawiera jeden z tych 15 rodzajów dokumentów, które mogą zostać zastąpione danymi.

W celu wdrożenia rządowego Projektu 06 dotyczącego rozwoju danych demograficznych, identyfikacji i uwierzytelniania elektronicznego, Ministerstwo Sprawiedliwości wydało w komunikacie urzędowym nr 6723 3 załączniki ze szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi metod przeglądu, formularzy podsumowujących i 5 opcji mających na celu skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych, aby zapewnić jednolite wdrożenie w całym kraju.

W związku z tym przedmiotem analizy były procedury administracyjne, w których aktach znajduje się przynajmniej jeden z 15 rodzajów dokumentów możliwych do zastąpienia danymi, zgodnie z listą sporządzoną przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego.

Ministerstwo Sprawiedliwości nakazuje agencjom wybrać jedną z pięciu opcji podczas przeglądu, a konkretnie:

Jednym z nich jest zastąpienie komponentów plikowych danymi elektronicznymi. Agencje państwowe będą proaktywnie wyszukiwać i wykorzystywać informacje w bazach danych, zamiast prosić ludzi o dostarczanie dokumentów.

Po drugie , należy całkowicie zredukować liczbę składników profilu, jeśli informacje nie są już potrzebne do przeprowadzenia procedury.

Po trzecie , jeśli informacje są nadal potrzebne, ale nie można ich zastąpić danymi, należy wyraźnie podać powód, aby mieć podstawę do dalszych udoskonaleń.

Po czwarte , w obliczu powielających się i nieodpowiednich procedur można zaproponować zniesienie wszystkich procedur administracyjnych.

Po piąte , należy zwrócić się do ministerstw i oddziałów odpowiedzialnych za bazę danych z prośbą o uzupełnienie pól z dodatkowymi informacjami, które umożliwią łączenie, udostępnianie i wykorzystywanie danych.

Ministerstwa, agencje na szczeblu ministerialnym, prowincje i miasta wprowadzą wyniki przeglądu do załączonego załącznika. W przypadku odkrycia dodatkowych procedur, które można skrócić, jednostki muszą dokonać aktualizacji i uzupełnienia; jeśli nie zgadzają się z opublikowaną listą, muszą jasno podać przyczyny.

Podczas procesu przeglądu agencje muszą wyraźnie wskazać artykuły, klauzule, punkty, formularze lub załączniki dokumentów prawnych, które należy zmienić lub uchylić.

Jeżeli zastąpienie rekordów danymi wymaga dostosowania formularzy wniosków lub oświadczeń w celu dodania informacji w celach referencyjnych, należy to wyraźnie zaznaczyć w raporcie.

W przypadku konkretnych procedur administracyjnych wydanych przez lokalne władze, przewodniczący komitetów ludowych prowincji i miast są odpowiedzialni za kierowanie przeglądem i proponowanie obniżek, a jednocześnie za doradzanie właściwym organom w sprawie zmiany i uzupełnienia dokumentów prawnych w celu zniesienia obowiązku składania dokumentów już znajdujących się w bazie danych. Wniosek należy złożyć przed 15 listopada lub na najbliższym posiedzeniu Rady Ludowej.

Według wiceministra sprawiedliwości Nguyena Thanha Tinha, usprawnienie procedur administracyjnych nie tylko pomaga obniżyć koszty przestrzegania przepisów, ale także koszty społeczne, umożliwiając tym samym skupienie większej ilości zasobów na inwestycjach i rozwoju. Jednocześnie poprawia się wydajność i skuteczność aparatu administracyjnego, dążąc do nowoczesnej, przejrzystej administracji, która lepiej służy rozwojowi.

Wiceminister Nguyen Thanh Tinh podkreślił również, że aby redukcja i uproszczenie procedur administracyjnych opartych na danych były naprawdę wykonalne i aby przyniosły wygodę obywatelom i przedsiębiorstwom, ministerstwa, oddziały i samorządy muszą jasno określić swoje możliwości i zaangażowanie w gromadzenie, łączenie i udostępnianie danych zgodnie z zasadami „poprawnych, wystarczających, czystych, aktualnych, ujednoliconych i współdzielonych”, aby zapewnić skuteczne wdrożenie planu redukcji zaraz po jego opublikowaniu.

Wymaga to synchronizacji i sprawnego działania systemu informatycznego, infrastruktury technicznej i urządzeń końcowych; jednocześnie konieczne jest przeszkolenie i instruktaż personelu, aby zagwarantować sprawny przebieg procesu operacyjnego.

Source: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html