Przewodniczący Ludowego Komitetu Prowincji Nghe An wnioskował o skrócenie czasu rozpatrywania wniosków składanych online o ponad 20%.

Niedawno przewodniczący Ludowego Komitetu Prowincji Nghe An Nguyen Duc Trung podpisał Oficjalny Komunikat nr 6486/UBND-KSTT w sprawie naprawy, wzmocnienia odpowiedzialności i poprawy skuteczności reformy procedur administracyjnych, szybkiego usuwania przeszkód i trudności dla obywateli i przedsiębiorstw.

Towarzysz Nguyen Duc Trung – zastępca sekretarza Prowincjonalnego Komitetu Partii, przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego – przewodniczył posiedzeniu Prowincjonalnego Komitetu Ludowego. Zdjęcie: Pham Bang

Wniosek o skrócenie czasu przetwarzania wniosków online o ponad 20%

W swoim komunikacie przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Nguyen Duc Trung zwrócił się do dyrektorów departamentów, kierowników sektorów i oddziałów na szczeblu prowincji z prośbą o dokładną ocenę wpływu i zasięgnięcie opinii Biura Prowincjonalnego Komitetu Ludowego na temat przepisów dotyczących postępowania administracyjnego w propozycjach oraz o przygotowanie projektów dokumentów prawnych przed przesłaniem ich do Departamentu Sprawiedliwości w celu oceny. W takim przypadku są oni zdecydowani doradzać w sprawie wydawania nowych procedur administracyjnych wyłącznie w przypadkach rzeczywistej konieczności, przy niskich kosztach zapewnienia zgodności.

Jednocześnie należy doradzać w zakresie terminowego, kompletnego i rzetelnego ogłaszania i publikowania postępowań administracyjnych w ramach organu zarządzającego w Wojewódzkim Systemie Informacji o Postępowaniach Administracyjnych oraz w Krajowym Portalu Służby Publicznej, aby kadry, urzędnicy, osoby prywatne i przedsiębiorstwa znały, wdrażały i monitorowały ich wdrażanie. Okresowo, co miesiąc, sporządzane są statystyki wszystkich nowo wydanych, zmienionych, uzupełnionych lub uchylonych postępowań administracyjnych w celu ścisłej kontroli ich wydawania i wdrażania.

Kontynuuj restrukturyzację procedur administracyjnych i usług publicznych, które zostały zintegrowane z Krajowym Portalem Usług Publicznych i Prowincjonalnym Systemem Informacji o Postępowaniach Administracyjnych zgodnie z wytycznymi Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego dotyczącymi reformy procedur administracyjnych, poprawy otoczenia biznesowego w celu uproszczenia procesów, wyeliminowania zbędnych etapów pośrednich w procesie wdrażania procedur administracyjnych, zapewniając zasadę, że każdemu zadaniu przewodniczy i ponosi główną odpowiedzialność tylko jedna wyspecjalizowana agencja.

bna-administrative-reform-of-important-agencies-of-the-authority-part-3304.jpg — Osoby zgłaszające się do Centrum Obsługi Administracji Publicznej w celu załatwienia spraw administracyjnych. Zdjęcie: Dokument

W szczególności przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Nguyen Duc Trung zwrócił się do departamentów, oddziałów i sektorów z prośbą o przegląd i skrócenie czasu obsługi procedur administracyjnych o 20% w stosunku do przepisanego czasu przetwarzania wniosków online; jednocześnie o wybranie procedur administracyjnych w celu przeprowadzenia pilotażu przyjmowania i zwrotu wyników w całości online i przesłanie ich do Prowincjonalnego Komitetu Ludowego przed 30 sierpnia 2023 r.

Wdrożenie działań mających na celu redukcję i uproszczenie co najmniej 20% wewnętrznych procedur administracyjnych oraz obniżenie o co najmniej 20% kosztów przestrzegania przepisów dotyczących wewnętrznych procedur administracyjnych, o których mowa w decyzji nr 2219 z dnia 25 lipca 2023 r. Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, które mają zostać zrealizowane przed 2 października 2023 r.

Należy bezwzględnie karać urzędników, funkcjonariuszy publicznych i pracowników sektora publicznego, którzy dopuszczają się korupcji i innych negatywnych zachowań...

Przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Nguyen Duc Trung zwrócił się również do dyrektorów departamentów, kierowników departamentów i oddziałów na szczeblu prowincjonalnym oraz przewodniczących komitetów ludowych powiatów, miast i miasteczek z prośbą o innowacyjne wdrażanie procedur administracyjnych zgodnie z mechanizmem kompleksowej obsługi, połączeniem typu „one-stop” i środowiskiem elektronicznym; o dalsze promowanie digitalizacji zapisów i wyników rozstrzygania procedur administracyjnych.

Należy ściśle przestrzegać zasady synchronizacji i przejrzystości 100% danych otrzymywanych i przetwarzanych w Wojewódzkim Systemie Informacji o Postępowaniach Administracyjnych oraz Krajowym Portalu Usług Publicznych, aby umożliwić ocenę jakości usług świadczonych osobom i przedsiębiorstwom w zakresie obsługi procedur administracyjnych w departamentach, oddziałach i miejscowościach.

Pracownicy bna_Staff w Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji zajmują się zarówno procedurami dotyczącymi osób, jak i digitalizacją dokumentów. Nguyen Nguyen.JPG — Urzędnicy w Centrum Obsługi Administracji Publicznej Prowincji zajmują się zarówno procedurami dla obywateli, jak i digitalizacją dokumentów. Zdjęcie: Nguyen Nguyen

Wzmocnić pracę samokontroli służby publicznej i surowo traktować kadry, urzędników i pracowników sektora publicznego, którzy dopuszczają się nękania, negatywności, opóźnień, nieprzestrzegania lub sami narzucają sobie dodatkowe elementy dokumentów wykraczające poza przepisy lub powodują trudności i kłopoty dla ludzi i przedsiębiorstw w procesie realizacji procedur administracyjnych; dokładnie i zdecydowanie rozpatrywać uwagi i zalecenia ludzi i przedsiębiorstw dotyczące przepisów administracyjnych związanych z sektorem i jednostką.

Przydzielanie zasobów na prace związane z kontrolą procedur administracyjnych w agencjach, jednostkach i miejscowościach zgodnie z wymogami uchwał Rady Ludowej prowincji Nghe An; koncentrowanie się na wyborze kompetentnych urzędników i pracowników publicznych, którzy spełniają wymogi pracy w wyspecjalizowanych jednostkach, a także uzupełnianie zespołu urzędników centralnych w celu wykonywania prac związanych z kontrolą procedur administracyjnych w agencjach, jednostkach i miejscowościach, aby szybko i skutecznie rozwiązywać zadania związane z reformą procedur administracyjnych.

Przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego zlecił Biuru Prowincjonalnego Komitetu Ludowego comiesięczne sporządzanie i raportowanie szczegółowej listy zaległych zapisów rozliczeniowych, wraz z listą kadr, urzędników, pracowników sektora publicznego, agencji i jednostek, które spowodowały opóźnienia i niedogodności w obsłudze procedur administracyjnych.

Departament Spraw Wewnętrznych wzmocni inspekcję i kontrolę usług publicznych zgodnie z przypisanymi mu funkcjami i zadaniami. Jednocześnie będzie przewodniczył i koordynował działania z Biurem Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, odpowiednimi departamentami i oddziałami w celu utworzenia zespołów inspekcyjnych do przeprowadzania reform administracyjnych w departamentach, oddziałach i miejscowościach, które będą niezwłocznie informować Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego o konieczności przeglądu, naprawy i postępowania, zgodnie z jego uprawnieniami, z organizacjami i osobami, które dopuściły się naruszeń.

Źródło