Promowanie stosowania technologii informatycznych w działalności związków zawodowych kobiet na wszystkich szczeblach

Reporter: Czy mogłaby nam Pani opowiedzieć, w jaki sposób Prowincjonalny Związek Kobiet kierował i wdrażał zastosowanie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia na przestrzeni ostatnich lat?

Towarzyszko Lai Thi Thanh Tam: Zastosowanie technologii informatycznych stanowi ważny element procesu transformacji cyfrowej i bieżącej działalności Stowarzyszenia. Dlatego w Uchwale XIII Prowincjonalnego Kongresu Kobiet, kadencja 2021-2026, jasno wskazano, że „Zastosowanie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia” jest jednym z przełomowych celów, które mają zostać wdrożone w tym okresie, z konkretnymi celami: „Co roku 100% przedstawicieli Stowarzyszenia na wszystkich szczeblach jest szkolonych w celu doskonalenia swojej wiedzy, umiejętności i pracy zawodowej Stowarzyszenia oraz stosowania technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia. Stowarzyszenia na wszystkich szczeblach skutecznie wykorzystują oprogramowanie do zarządzania kadrami, członkami i dokumentami wykonawczymi”.

Od początku kadencji Komitet Wykonawczy Wojewódzkiego Związku Kobiet opracował i zorganizował wdrożenie planu mającego na celu wprowadzenie przełomu w „Zastosowaniu technologii informatycznych w działalności Związku” na lata 2021–2026. Na tej podstawie związki wszystkich szczebli co roku opracowywały konkretne cele w ramach porozumienia emulacyjnego, koncentrując się na: nakłonieniu 100% Powiatowych Związków Kobiet do tworzenia i efektywnego wykorzystywania fanpage’y; wdrażaniu aplikacji transformacji cyfrowej w działalności Związku, takich jak: korzystanie z oprogramowania do zarządzania dokumentacją iOffice; oprogramowania do zarządzania personelem i członkami; oprogramowania do syntezy, raportów statystycznych, księgowości finansowej; oprogramowania do zarządzania pożyczkami dla członków i oprogramowania do zarządzania kredytami; podnoszenie jakości i wydajności elektronicznych stron informacyjnych, fanpage’y, stron Zalo itp.

Oprócz tego Prowincjonalny Związek Kobiet zorganizował kursy szkoleniowe dla wszystkich pełnoetatowych funkcjonariuszy związkowych na wszystkich szczeblach, które uczyły ich obsługi oprogramowania do zarządzania dokumentami wykonawczymi, korzystania z podstawowego oprogramowania w pracy związkowej, komunikowania się w cyberprzestrzeni, zakładania i prowadzenia stron fanowskich, grup na Facebooku i platformy Zalo w celu wymiany informacji na temat pracy związkowej i ruchów kobiecych.

Aby udzielać kobietom wskazówek i wsparcia w zakresie stosowania technologii informatycznych i transformacji cyfrowej, Wojewódzki Związek Kobiet skoordynował organizację konferencji szkoleniowych i propagandowych na temat umiejętności łączenia produkcji i działalności lokalnych specjalności, stosowania technologii cyfrowych w produkcji i biznesie, wspierania kobiet w uczestnictwie w handlu elektronicznym w celu konsumpcji produktów, poprawy zdolności do stosowania technologii informatycznych z treścią „Kobiety na drodze transformacji cyfrowej” dla kobiet będących właścicielkami firm, spółdzielni, grup spółdzielczych i kobiet chcących założyć działalność gospodarczą w 47 gminach w 6 powiatach w prowincji.

PV: Czy mógłbyś nam opowiedzieć o niektórych wybitnych osiągnięciach Stowarzyszenia w zakresie stosowania technologii informatycznych?

Towarzyszka Lai Thi Thanh Tam: W przeszłości, dzięki skupieniu się na kierowaniu, wdrażaniu kluczowych punktów, inwestowaniu zasobów w zastosowanie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia, od kierowania, działania po propagandę, wdrażanie pracy Stowarzyszenia i ruchu kobiecego w prowincji, nastąpiła zmiana w skuteczności działań Stowarzyszenia i osiągnięto pewne obiecujące wyniki.

Warto zauważyć, że w swojej działalności propagandowej Prowincjonalny Związek Kobiet kreatywnie, elastycznie i skutecznie wykorzystał platformy internetowe, modernizując i sprawnie zarządzając elektroniczną stroną informacyjną oraz fanpage'em. Obecnie elektroniczna strona informacyjna Prowincjonalnego Związku ma prawie 16 milionów odwiedzin, fanpage ma prawie 3500 stałych obserwujących, prawie 223 000 wyświetleń, ponad 80 000 interakcji, a tysiące postów promuje wytyczne Partii, politykę i prawa stanowe dotyczące kobiet, dzieci i równości płci, inspirujące działania, pomysłowe modele masowej mobilizacji, modele „5 nie, 3 czyste”, „5 tak, 3 czyste”, skuteczne modele ekonomiczne zachęcające członkinie do promowania kreatywności, ducha start-upów, interesujących treści społecznych lub działań związanych z obchodami najważniejszych świąt w roku, z których wiele jest transmitowanych na żywo. Oprócz Stowarzyszenia Prowincjonalnego, Związek Kobiet wszystkich szczebli w regionie ma swoje fanpage’e, Facebooka, Zalo i Mocha, na których można zamieszczać informacje, promować działania, projekty i zadania realizowane przez Stowarzyszenie na wszystkich szczeblach.

W szczególności, dzięki zastosowaniu technologii informatycznych, Prowincjonalny Związek Kobiet zorganizował konkursy online na stronie z informacjami elektronicznymi i fanpage'u Związku na wszystkich szczeblach, aby uhonorować piękno kobiet, tradycyjną kulturę oraz dowiedzieć się więcej o wiedzy i przepisach, takich jak: „Dowiedz się więcej o 13. Kongresie Kobiet Prowincji Ninh Binh, kadencja 2021–2026”; „Dowiedz się więcej o 13. Krajowym Kongresie Kobiet, kadencja 2022–2027”; „Urocze Ao Dai”, „Piękne zdjęcia Ao Dai”, „Pożywne posiłki w sezonie COVID”, „Internetowy konkurs sportu i tańca ludowego w systemie Związku”... przyciągnęły wiele wyświetleń, interakcji, głosów i udostępnień.

W zakresie zarządzania, funkcjonowania, organizacji i realizacji działań, Wojewódzki Związek Kobiet wdrożył oprogramowanie do zarządzania dokumentacją (iOffice), zarządzania personelem i członkiniami, aktualizacji raportów statystycznych, emulowania i nagradzania pracy w systemie Związku Kobiet od poziomu prowincjonalnego do poziomu lokalnego. Do tej pory Związek na wszystkich szczeblach wysyłał i odbierał dokumenty za pośrednictwem oprogramowania, otrzymywał informacje o wytycznych, syntetyzował raporty dokładnie i naukowo, oszczędzając czas, zwiększając produktywność i efektywność pracy.

Ponadto Wojewódzki Związek Kobiet wykorzystuje dokumenty dyrektywne i wymienia informacje w elektronicznym systemie dokumentów Wojewódzkiego Komitetu Partii i Wojewódzkiego Komitetu Ludowego; wdraża podpisy cyfrowe w transakcjach elektronicznych oraz kieruje i prowadzi działania w systemie Związku. Buduje model „Pozyskiwania członkiń w cyberprzestrzeni” dla grup kobiet-handlowców i kobiet pracujących z dala od domu… z kluczowymi działaniami: innowacyjną formą działań poprzez wykorzystanie oprogramowania Zoom i Zalo do organizowania bezpośrednich spotkań grupowych, omawiania pracy, dzielenia się doświadczeniami, udostępniania oficjalnych informacji Związku w celu uczenia się i upowszechniania… Również dzięki wsparciu Związku na wszystkich szczeblach, wiele spółdzielni, spółdzielni i członkiń związków kobiet skutecznie wykorzystało technologie informatyczne do promowania lokalnych produktów i prowadzenia działalności na platformach społecznościowych.

Promowanie stosowania technologii informatycznych w działalności związków zawodowych kobiet na wszystkich szczeblach — Przedstawicielki Prowincjonalnego Związku Kobiet stosują technologię informatyczną w swojej pracy. Zdjęcie: Współpracownik

Reporter: Drogi Towarzyszu! Jakie rozwiązania będą nadal stosować stowarzyszenia wszystkich szczebli, aby promować wykorzystanie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia, aktywnie przyczyniając się do procesu cyfrowej transformacji prowincji?

Towarzyszko Lai Thi Thanh Tam: W najbliższym czasie Prowincjonalny Związek Kobiet na wszystkich szczeblach skupi się na synchronicznym wdrażaniu wielu rozwiązań, w tym na dalszym efektywnym wdrażaniu przełomowego „Zastosowania technologii informatycznych w działaniach Związku”, aby przyczynić się do pomyślnego wdrożenia Rezolucji nr 01-NQ/TU z dnia 20 kwietnia 2021 r. Prowincjonalnego Komitetu Wykonawczego Partii w sprawie budowy e-administracji, transformacji cyfrowej do roku 2025, z wizją do roku 2030; Decyzji nr 942/QDTTg z dnia 15 czerwca 2021 r. Premiera zatwierdzającej Strategię rozwoju e-administracji w kierunku administracji cyfrowej na lata 2021–2025, z wizją do roku 2030.

Nacisk kładziony jest na poprawę kompetencji personelu i efektywne wdrażanie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia. Należy prowadzić działania propagandowe, aby uświadamiać członkinie i kobiety w zakresie transformacji cyfrowej, konieczności i pilności wdrażania technologii informatycznych i sieci społecznościowych w obecnym okresie. Należy wspierać członkinie i kobiety w uczestnictwie w działaniach transformacji cyfrowej w prowincji, przeprowadzaniu transakcji e-commerce, uzyskiwaniu dostępu do usług publicznych za pośrednictwem platform technologii cyfrowych, korzystaniu ze smartfonów w celu nowoczesnego dostępu do informacji i zdobywaniu przydatnej wiedzy, dostosowanej do potrzeb.

Wzmocnij wykorzystanie technologii informatycznych i sieci społecznościowych do prowadzenia działań propagandowych i mobilizacji członkiń. Efektywnie wykorzystuj kanały komunikacji w systemie związkowym, takie jak: Elektroniczna Strona Informacyjna Związku Prowincjonalnego; fanpage Związku Prowincjonalnego; fanpage, Zalo i grupy Związków Kobiet wszystkich szczebli na Facebooku, aby stworzyć ważne forum, na którym można wysłuchać opinii członkiń i kobiet, a jednocześnie być źródłem informacji, dostarczając kompleksową wiedzę i umiejętności członkiniom, kobietom i ludziom.

Kieruj i mobilizuj członków do aktywnego uczestnictwa w grupach zalo i facebookowych Stowarzyszenia na wyższych szczeblach i w miejscowościach, dziel się, publikuj i komentuj pozytywne informacje pod hasłem „użyj piękna, aby wyeliminować brzydotę”; walcz i obalaj złe, toksyczne i negatywne informacje, sprawiając, że sieci społecznościowe będą coraz bardziej pozytywne i zdrowe.

Promowanie wykorzystania technologii informatycznych w celu przyciągania i zachęcania kobiet do uczestnictwa w Stowarzyszeniu, zgodnie z następującymi modelami: „Bezpieczeństwo kobiet i dzieci w cyberprzestrzeni”; „Pozyskiwanie członków w cyberprzestrzeni”. Reprodukowanie typowych jednostek i grup w transformacji cyfrowej i zastosowaniu technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia.

Związek na wszystkich szczeblach koncentruje się na doradztwie, proponowaniu mechanizmów i mobilizacji zasobów w celu wdrożenia technologii informatycznych w swojej działalności, w szczególności na mobilizacji zasobów na wyposażenie komputerów podłączonych do sieci oraz zapewnienie szkoleń podnoszących kwalifikacje funkcjonariuszy Związku na wszystkich szczeblach. Docelowo, do końca kadencji, 100% jednostek Związku będzie wyposażonych we własne komputery, a funkcjonariusze Związku będą biegle posługiwać się podstawowym oprogramowaniem służącym pracy Związku. Wspieranie kobiet w dostępie do aplikacji informatycznych w celu rozbudowy interaktywnej sieci, promowania efektywności produkcji i działalności biznesowej w erze cyfrowej, a także, wspólnie z Komitetem Partii, na wszystkich szczeblach i w różnych sektorach, przyczynia się do realizacji celów transformacji cyfrowej w prowincji.

PV: Dziękuję, towarzyszu!

Hong Giang ( wykonany )

Źródło