Promocja wykorzystania technologii informatycznych w działalności stowarzyszeń kobiecych na wszystkich szczeblach.

PV: Czy mogłaby nam Pani opowiedzieć, w jaki sposób Prowincjonalny Związek Kobiet kierował i wdrażał zastosowanie technologii informatycznych w swoich działaniach w ostatnim okresie?

Towarzyszko Lai Thi Thanh Tam: Zastosowanie technologii informacyjnej jest ważnym elementem procesu transformacji cyfrowej i bieżącej działalności Związku Kobiet. Dlatego też Uchwała XIII Prowincjonalnego Kongresu Związku Kobiet, kadencji 2021-2026, jasno wskazała „Zastosowanie technologii informacyjnej w działalności Związku Kobiet” jako jeden z przełomowych celów, które mają zostać wdrożone w trakcie kadencji, ze szczegółowym celem: „Co roku 100% działaczek Związku Kobiet wszystkich szczebli będzie uczestniczyć w szkoleniach w celu doskonalenia swojej wiedzy, umiejętności i kompetencji zawodowych w zakresie pracy Związku Kobiet oraz stosowania technologii informacyjnej w jego działalności. Działaczki Związku Kobiet wszystkich szczebli będą efektywnie korzystać z oprogramowania do zarządzania działaczkami, członkiniami i dokumentami operacyjnymi”.

Od początku swojej kadencji, Wojewódzki Komitet Wykonawczy Związku Kobiet opracował i wdrożył przełomowy plan „Wdrożenia technologii informatycznych w działalności Związku” na lata 2021–2026. Na jego podstawie Związek na wszystkich szczeblach co roku wyznaczał konkretne cele w umowie emulacyjnej, koncentrując się na: nakłonieniu 100% Związków Kobiet na poziomie okręgowym do tworzenia i efektywnego korzystania z fanpage’y; wdrażaniu aplikacji transformacji cyfrowej w działalności Związku, takich jak: korzystanie z oprogramowania do zarządzania dokumentami iOffice; oprogramowania do zarządzania kadrami i członkiniami; oprogramowania do tworzenia, raportowania i księgowości; oprogramowania do zarządzania kredytami i kredytami; poprawy jakości i efektywności elektronicznych stron informacyjnych, fanpage’y, stron Zalo itp.

Ponadto Prowincjonalny Związek Kobiet zorganizował kursy szkoleniowe dla wszystkich pełnoetatowych funkcjonariuszy Związku Kobiet na wszystkich szczeblach w zakresie korzystania z oprogramowania do zarządzania dokumentacją, podstawowego oprogramowania do pracy związkowej, komunikacji online oraz zakładania i prowadzenia stron fanów i grup na Facebooku i Zalo w celu wymiany informacji na temat pracy związku i ruchów kobiecych.

Aby udzielać kobietom wskazówek i wsparcia w ich udziale w zastosowaniach informatycznych i transformacji cyfrowej, Wojewódzki Związek Kobiet koordynował organizację konferencji szkoleniowych i kampanii uświadamiających na temat umiejętności łączenia produkcji i działalności lokalnych specjalności, stosowania technologii cyfrowych w produkcji i biznesie, wspierania udziału kobiet w handlu elektronicznym w celu sprzedaży produktów oraz zwiększania potencjału zastosowań technologii informatycznych pod hasłem „Kobiety na drodze transformacji cyfrowej” dla właścicielek firm, spółdzielni i członkiń z potrzebami przedsiębiorczymi w 47 gminach w 6 powiatach w prowincji.

PV: Czy mógłby Pan opowiedzieć nam o niektórych wybitnych osiągnięciach Stowarzyszenia w zakresie stosowania technologii informatycznych?

Towarzyszka Lai Thi Thanh Tam: W minionym okresie, dzięki skoncentrowanemu kierownictwu i wdrażaniu oraz inwestowaniu środków w zastosowanie technologii informacyjnej w działalności Związku Kobiet, od przywództwa i zarządzania po propagandę i wdrażanie pracy Związku i ruchu kobiecego w prowincji, nastąpił wzrost skuteczności działań Związku i osiągnięto szereg obiecujących wyników.

Warto zauważyć, że w swojej działalności propagandowej Prowincjonalny Związek Kobiet kreatywnie, elastycznie i skutecznie wykorzystał platformy internetowe poprzez modernizację i usprawnienie działania swojej strony internetowej i fanpage'a. Obecnie strona internetowa Prowincjonalnego Związku ma prawie 16 milionów odwiedzin, a fanpage ma prawie 3500 stałych obserwujących, prawie 223 000 wyświetleń i ponad 80 000 interakcji. Tysiące postów promuje wytyczne Partii, politykę stanową i przepisy dotyczące kobiet, dzieci i równości płci; inspirujące działania; skuteczne modele mobilizacji oddolnej; modele „5 nie, 3 czystość” i „5 tak, 3 czystość”; skuteczne modele ekonomiczne zachęcające członkinie do rozwijania kreatywności i przedsiębiorczości; kwestie społeczne; oraz wydarzenia upamiętniające ważne święta w ciągu roku, z których wiele jest transmitowanych na żywo. Oprócz Związku Kobiet Prowincjonalnych, związki kobiet wszystkich szczebli w tym regionie mają swoje strony fanowskie oraz konta na Facebooku, Zalo i Mocha, na których można zamieszczać informacje, reklamować działania, projekty i zadania realizowane przez związki na wszystkich szczeblach.

W szczególności, dzięki zastosowaniu technologii informatycznych, Prowincjonalny Związek Kobiet zorganizował konkursy online na elektronicznym portalu informacyjnym i fanpage'u Związku na wszystkich szczeblach, aby uhonorować piękno kobiet, tradycyjną kulturę oraz dowiedzieć się więcej o wiedzy i prawie, takie jak: „Poznaj XIII Kongres Kobiet Prowincji Ninh Binh, kadencja 2021-2026”; „Poznaj XIII Krajowy Kongres Kobiet, kadencja 2022-2027”; „Eleganckie Ao Dai”, „Piękne zdjęcia Ao Dai”, „Pożywne posiłki w czasie COVID”, „Internetowe zawody tańców ludowych i sportu w systemie Związku”... które przyciągnęły wiele wyświetleń, interakcji, głosów i udostępnień.

W ramach zarządzania, funkcjonowania, organizacji i realizacji działań, Prowincjonalny Związek Kobiet wdrożył oprogramowanie do zarządzania dokumentami iOffice, zarządzając kadrami i członkiniami, aktualizując raporty statystyczne oraz zarządzając działaniami emulacyjnymi i nagradzającymi w ramach zintegrowanego systemu Związku Kobiet, od poziomu prowincjonalnego po poziom lokalny. Do tej pory wszystkie poziomy Związku wysyłały i odbierały dokumenty za pośrednictwem oprogramowania, otrzymywały wytyczne oraz sporządzały dokładne i naukowe raporty, oszczędzając czas oraz zwiększając produktywność i wydajność.

Ponadto, Związek Kobiet Prowincji korzysta z elektronicznego systemu dokumentów Prowincjonalnego Komitetu Partii i Prowincjonalnego Komitetu Ludowego w celu doradztwa i wymiany informacji; wdraża podpisy cyfrowe w transakcjach elektronicznych i wytyczne operacyjne w systemie Związku. Związek opracował model „Pozyskiwania Członków Online” dla grup właścicielek małych firm i kobiet pracujących poza domem, koncentrując się na takich działaniach, jak: innowacyjne formaty spotkań z wykorzystaniem oprogramowania Zoom i Zalo do spotkań grupowych, wymiana informacji związanych z pracą, dzielenie się doświadczeniami oraz udostępnianie oficjalnych informacji związkowych w celu uczenia się i upowszechniania. Dzięki wsparciu Związku na wszystkich szczeblach, wiele spółdzielni i członkiń skutecznie wykorzystało technologie informatyczne do promowania lokalnych produktów i prowadzenia działalności w mediach społecznościowych.

Promocja wykorzystania technologii informatycznych w działalności stowarzyszeń kobiecych na wszystkich szczeblach. — Przedstawicielki Prowincjonalnego Związku Kobiet wykorzystują technologię informatyczną w swojej pracy. Zdjęcie: Współpracownik.

PV: Towarzyszu, jakie rozwiązania Stowarzyszenie będzie nadal wdrażać na wszystkich szczeblach w najbliższym czasie, aby promować zastosowanie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia i aktywnie uczestniczyć w procesie cyfrowej transformacji prowincji?

Pani Lai Thi Thanh Tam: W najbliższym czasie Związek Kobiet na wszystkich szczeblach w prowincji skupi się na jednoczesnym wdrażaniu wielu rozwiązań, w tym na dalszym efektywnym wdrażaniu przełomowego „Zastosowania technologii informatycznych w działalności Związku”, aby przyczynić się do pomyślnego wdrożenia Rezolucji nr 01-NQ/TU z dnia 20 kwietnia 2021 r. Komitetu Prowincjonalnego Partii ds. Budowania e-administracji i Transformacji Cyfrowej do roku 2025, z ukierunkowaniem na rok 2030; oraz Decyzji nr 942/QD-TTg z dnia 15 czerwca 2021 r. Prezesa Rady Ministrów zatwierdzającej Strategię rozwoju e-administracji w kierunku administracji cyfrowej na lata 2021–2025, z ukierunkowaniem na rok 2030.

Nacisk kładziony jest na wzmocnienie potencjału kadry i efektywne wdrożenie technologii informatycznych w działalności Stowarzyszenia. Nacisk kładziony jest na podnoszenie świadomości członkiń i kobiet na temat transformacji cyfrowej, konieczności i pilności wdrażania technologii informatycznych i mediów społecznościowych w obecnym okresie. Członkom i kobietom zapewnione zostanie doradztwo i wsparcie w zakresie uczestnictwa w działaniach transformacji cyfrowej prowincji, prowadzenia transakcji e-commerce, dostępu do usług publicznych za pośrednictwem platform cyfrowych oraz korzystania ze smartfonów w celu uzyskania dostępu do informacji w nowoczesny sposób i zdobycia przydatnej wiedzy, zgodnie z ich potrzebami.

Wzmocnij wykorzystanie technologii informatycznych i sieci społecznościowych do prowadzenia działań propagandowych i mobilizacyjnych wśród członkiń. Efektywnie wykorzystuj kanały komunikacji w systemie Związków Kobiet, takie jak: strona internetowa Związków Kobiet Prowincji; fanpage Związków Kobiet Prowincji; fanpage'e, Zalo i grupy Związków Kobiet na Facebooku wszystkich szczebli, aby stworzyć ważne fora, na których można wysłuchać obaw członkiń i kobiet, a jednocześnie służyć jako źródło informacji, dostarczając wszechstronnej wiedzy i umiejętności członkiniom, kobietom i społeczeństwu.

Kieruj i zachęcaj członków do aktywnego uczestnictwa w grupach Zalo i na Facebooku stowarzyszeń wyższego szczebla i lokalnych, dzieląc się, publikując i komentując pozytywne informacje pod hasłem „wykorzystując piękno do przezwyciężenia brzydoty”; zwalczaj i obalaj szkodliwe, toksyczne i negatywne informacje, dzięki czemu media społecznościowe staną się coraz bardziej pozytywne i zdrowe.

Promować wykorzystanie technologii informatycznych w celu przyciągania i mobilizowania kobiet do uczestnictwa w Unii Kobiet, stosując modele takie jak: „Bezpieczeństwo kobiet i dzieci w cyberprzestrzeni”; „Przyciąganie członkiń w cyberprzestrzeni”. Reprodukować przykłady osób i grup będących wzorem do naśladowania w zakresie transformacji cyfrowej i wykorzystania technologii informatycznych w działalności Związku.

Oddziały Związku Kobiet na wszystkich szczeblach koncentrują się na doradztwie, proponowaniu mechanizmów i mobilizacji zasobów w celu wdrożenia technologii informatycznych w działalności Związku, w szczególności na mobilizacji zasobów na wyposażenie komputerów w sieć i zapewnienie szkoleń podnoszących kwalifikacje funkcjonariuszy Związku na wszystkich szczeblach. Celem jest zapewnienie, aby do końca kadencji 100% oddziałów Związku było wyposażonych we własne komputery, a funkcjonariusze Związku na poziomie lokalnym biegle posługiwali się podstawowym oprogramowaniem wspierającym pracę Związku. Obejmuje to wspieranie dostępu kobiet do aplikacji informatycznych w celu rozbudowy ich sieci kontaktów, promowania efektywności produkcji i działalności biznesowej w erze cyfrowej oraz przyczyniania się do realizacji celów transformacji cyfrowej prowincji, we współpracy z Komitetem Partii oraz wszystkimi szczeblami i sektorami.

PV: Dziękuję, towarzyszu!

Hong Giang ( skompilowane )

Źródło