W miarę oczyszczania danych procedury ulegają skróceniu.

Podpis pod zdjęciem — Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh.

Szanowny Panie Wiceministrze, jakie rozwiązania wdraża Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach swojej roli organu nadzorującego przegląd, redukcję i uproszczenie procedur administracyjnych?

W instrukcjach skierowanych do ministerstw, oddziałów i jednostek samorządu terytorialnego Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśliło, że przegląd, redukcja i uproszczenie procedur muszą być przeprowadzane synchronicznie z przeglądem przepisów prawnych, aby móc proponować zmiany, uzupełnienia i zniesienie stosownych przepisów. Dopiero konsekwentne, synchroniczne wdrożenie obu tych założeń pozwoli na merytoryczną realizację planu redukcji procedur administracyjnych w oparciu o dane z 15 listopada 2025 r., który zapewni jego skuteczność i będzie skuteczny w praktyce.

W obliczu niezwykle pilnej prośby, szerokiego zakresu przeglądu, mającego zastosowanie do ministerstw, oddziałów i miejscowości w całym kraju, Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się do Departamentu Sprawiedliwości poszczególnych miejscowości o działanie jako punkt centralny w celu pomocy Ludowym Komitetom Prowincji i Miast w monitorowaniu i nakłanianiu do wdrażania; jednocześnie zwrócono się do szefów organizacji prawnych ministerstw i agencji rządowych o ścisłą współpracę w zakresie przeglądu zarówno procedur administracyjnych, jak i przepisów prawnych, tworząc podstawę do wydania normatywnej rezolucji rządu zgodnie z postanowieniami rezolucji nr 206/2025/QH15 Zgromadzenia Narodowego w sprawie specjalnych mechanizmów rozwiązywania trudności i problemów spowodowanych przepisami prawnymi.

Jednocześnie Ministerstwo Sprawiedliwości zorganizuje zespoły inspekcyjne, które będą egzekwować wdrażanie Oficjalnego Komunikatu Premiera nr 201/CD-TTg z dnia 22 października 2025 r. w szeregu ministerstw, oddziałów i miejscowości, aby zapewnić, że raporty zostaną przesłane do Ministerstwa Sprawiedliwości przed 31 października 2025 r. z najwyższą jakością i zgodnie z wytycznymi zawartymi w Oficjalnym Komunikatzie Premiera.

W jaki więc sposób realizowana jest, Panie Wiceministrze, mapa drogowa mająca na celu ograniczenie dokumentów papierowych i zastąpienie ich danymi elektronicznymi?

Biorąc pod uwagę czynniki związane z zapewnieniem danych, dokładności i wykonalności zastąpienia dokumentów danymi elektronicznymi, ministerstwa, oddziały i samorządy muszą proaktywnie proponować konkretny plan wdrożenia. Na przykład, mając 15 rodzajów dokumentów, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, możemy w pełni wdrożyć ten plan od 15 listopada 2025 r.

Ponadto, wiele innych rodzajów dokumentów będzie stopniowo uzupełnianych wraz z postępem digitalizacji, „czyszczenia” danych w bazach danych krajowych oraz danych ministerstw, oddziałów i miejscowości. Dlatego konieczne jest jasne zdefiniowanie zasady wdrażania, w jakim stopniu dane są uzupełniane, zgodnie z zasadą „poprawne, wystarczające, czyste, żywe, ujednolicone, współdzielone”, aby w tym zakresie skrócić procedury. Należy to uznać za fundamentalne, kompleksowe rozwiązanie mające na celu uproszczenie i ograniczenie procedur administracyjnych w nadchodzącym czasie.

W procesie wdrażania nieuniknione jest zgłaszanie przez osoby lub firmy nieprawdziwych danych. Dlatego konieczne jest opracowanie procesu „czyszczenia” danych i specjalnego mechanizmu przetwarzania, aby zapewnić ochronę praw osób, gdy dane są niekompletne lub zawierają nieprawidłowe informacje.

Szanowny Panie Wiceministrze, jakie działania należy podjąć, aby wymiana dokumentów i zapisów na dane mogła odbywać się synchronicznie i skutecznie, biorąc pod uwagę szczegółowe procedury administracyjne obowiązujące w urzędzie wojewódzkim?

W przypadku miejscowości, w których obowiązują specyficzne procedury administracyjne (według najnowszych danych statystycznych, 668 procedur jest wyraźnie określonych w załączniku wydanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości), są to procedury podlegające jurysdykcji szczebla wojewódzkiego, za które odpowiada Przewodniczący Wojewódzkiego Komitetu Ludowego. Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się jednak również do miejscowości o przekazanie informacji, które umożliwią syntezę i wdrożenie rozwiązań mających na celu zastąpienie dokumentów i rejestrów danymi elektronicznymi, co zapewni spójność i synchronizację. Będzie to ważna podstawa dla jednolitego przywództwa i kierunku działania w nadchodzącym czasie.

Ogólnym założeniem jest, że samorządy muszą w pełni zrozumieć zasadę, że jeśli istnieją dane, muszą je wykorzystywać do ich zastąpienia przy rozwiązywaniu procedur administracyjnych dla mieszkańców i przedsiębiorstw. Aby to osiągnąć, musimy skutecznie promować rolę lokalnych grup roboczych Projektu 06, skutecznie realizując w ten sposób cel, jakim jest skrócenie procedur administracyjnych, zapewnienie maksymalnej wygody mieszkańcom i przedsiębiorstwom, a jednocześnie minimalizacja kosztów społecznych w procesie wdrażania.

Wierzę, że dzięki determinacji Rządu oraz odpowiedzialności ministerstw, oddziałów i samorządów, skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych opartych na danych przyniesie wymierne rezultaty, przynosząc konkretne korzyści ludziom i przedsiębiorstwom.

Dziękuję bardzo, Panie Wiceministrze!

Source: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm