Propozycja skrócenia czasu wydawania świadectw ukończenia szkoły: Silna transformacja w erze cyfrowej

Uważa się, że jest to ważny krok w kierunku promowania reformy administracyjnej, wdrożenia transformacji cyfrowej w zarządzaniu dyplomami i zapewnienia maksymalnej wygody dla osób uczących się i instytucji szkoleniowych.

Wersja papierowa 30 dni, wersja cyfrowa 5 dni

Zgodnie z projektem Okólnika w sprawie rozporządzenia w sprawie dyplomów i świadectw krajowego systemu oświaty (zastępującego Okólnik nr 21/2019/TT-BGDDT z dnia 29 listopada 2019 r.) organ właściwy do wydawania dyplomów i świadectw ma obowiązek ich wydania w terminie: 5 dni roboczych od dnia podjęcia decyzji o uznaniu ukończenia szkoły lub wydaniu świadectw (w przypadku dyplomów i świadectw cyfrowych); 30 dni od dnia podjęcia decyzji o uznaniu ukończenia szkoły średniej, szkoły średniej zawodowej, szkoły średniej, szkoły wyższej, uniwersytetu, studiów magisterskich lub doktoranckich (w przypadku dyplomów papierowych).

W projekcie wskazano również, że w okresie oczekiwania na uzyskanie dyplomu, absolwenci, którzy spełniają wymagania, mogą otrzymać od instytucji edukacyjnej tymczasowe świadectwo ukończenia studiów, co pomaga w zaspokojeniu pilnych potrzeb w zakresie procedur studiów, rekrutacji lub przyjęć na studia podyplomowe.

Trinh Thi Nhung, studentka trzeciego roku, klasa K72CLC, kierunek pedagogika literacka (Narodowy Uniwersytet Edukacyjny w Hanoi), stwierdziła, że powyższa propozycja to praktyczna zmiana, świadcząca o duchu silnej reformy administracyjnej i wsparciu Ministerstwa Edukacji i Szkolenia dla studentów. „Wydanie dyplomu w formie papierowej w ciągu 30 dni i dyplomu w formie cyfrowej w ciągu 5 dni pozwala nam zaoszczędzić czas, co ułatwia ubieganie się o pracę lub rejestrację na dalsze studia po ukończeniu studiów” – dodała Nhung.

Studentka pedagogiki literatury, na podstawie własnych doświadczeń praktycznych, stwierdziła, że długi czas oczekiwania na dyplom wiąże się z wieloma niedogodnościami. Wielu studentów musi ubiegać się o tymczasowy certyfikat, aby móc ubiegać się o pracę lub studia za granicą, podczas gdy niektóre agencje, firmy i szkoły międzynarodowe akceptują jedynie oficjalny dyplom. Skrócenie czasu oczekiwania pozwoli studentom na bardziej proaktywne planowanie kariery i jednocześnie poczucie szacunku za ich wysiłki edukacyjne.

Podzielając ten pogląd, Tran Minh Thu – student trzeciego roku marketingu komercyjnego (Uniwersytet Handlowy) – ocenił, że wydawanie cyfrowych dyplomów w ciągu 5 dni to duży krok naprzód w unowocześnianiu zarządzania dyplomami, zwłaszcza w kontekście silnej transformacji społeczeństwa w kierunku środowiska cyfrowego.

Według Minh Thu, cyfrowe certyfikaty ułatwiają studentom i pracodawcom wyszukiwanie i weryfikację informacji, minimalizując ryzyko fałszywych dyplomów. Studenci mogą używać kodu identyfikacyjnego dyplomu podczas składania aplikacji online, co przyspiesza i zwiększa transparentność procesu rekrutacji. „Z perspektywy studenta uważam, że to pozytywna zmiana, prowadząca do lepszych doświadczeń zarówno dla studentów, jak i dla społeczeństwa” – powiedział Minh Thu.

Promowanie reformy administracyjnej w całej branży

Z perspektywy zarządzania, pan Le Hong Ngoc – dyrektor Hanoi Vocational Technical College – skomentował, że propozycja Ministerstwa Edukacji i Szkolenia, aby skrócić termin nadawania dyplomów, jest koniecznym krokiem, świadczącym o silnym duchu reformy administracyjnej i zgodnym z procesem cyfrowej transformacji edukacji. Według niego, wiele instytucji szkoleniowych zakończyło już proces weryfikacji dyplomów, zarządzania i przechowywania dokumentacji w systemie elektronicznym, dzięki czemu nadawanie dyplomów w krótszym czasie jest całkowicie wykonalne.

„Jeśli to rozporządzenie wejdzie w życie, studenci otrzymają dyplomy szybciej, co ułatwi im ubieganie się o pracę, studia za granicą lub przystąpienie do egzaminów urzędniczych. W przypadku szkół skrócony termin wymusi przeprowadzenie procesu weryfikacji, potwierdzania i drukowania w sposób naukowy, dokładny i przejrzysty, co pozwoli uniknąć opóźnień i błędów technicznych” – powiedział pan Ngoc.

Ponadto, według rektora Hanoi Vocational Technical College, promowanie wydawania dyplomów cyfrowych w ciągu 5 dni pomaga również ograniczyć obciążenia administracyjne, zwiększyć przejrzystość i wygodę wyszukiwania dla studentów, pracodawców i agencji zarządzających. Wdrożenie tego rozwiązania w sposób synchroniczny przyniesie znaczące korzyści, nie tylko pomagając uczniom w lepszej obsłudze, ale także przyczyniając się do tworzenia nowoczesnego, efektywnego i odpowiedzialnego środowiska edukacyjnego.

Zdaniem pana Le Tuan Tu – delegata do Zgromadzenia Narodowego XIV kadencji, dyrektora Liceum Le Thanh Tong (Khanh Hoa), projekt Okólnika odzwierciedla ducha reformy administracyjnej, ograniczającej liczbę dokumentów, formalności, czas i koszty dla obywateli, a mającej na celu obsługę procedur za pośrednictwem Internetowego Portalu Usług Publicznych. Skrócenie czasu wydawania papierowych dyplomów z 75 do 30 dni, a wydawanie cyfrowych dyplomów w zaledwie 5 dni to właściwy krok, zgodny z trendem reform i transformacji cyfrowej w sektorze edukacji.

W rzeczywistości wielu uczniów po ukończeniu szkoły średniej pilnie potrzebuje dyplomu, aby móc ubiegać się o przyjęcie na studia, studia za granicą lub ubiegać się o krótkoterminową pracę. Skrócenie czasu oczekiwania na wydanie dyplomu pomaga uczniom działać proaktywnie, zmniejsza niepokój, a jednocześnie podnosi prestiż i profesjonalizm instytucji zarządzającej edukacją.

„Z praktycznego doświadczenia w szkole wynika, że gdy proces jest standaryzowany, a technologia informatyczna stosowana jest synchronicznie, nadawanie dyplomów w krótkim czasie jest całkowicie wykonalne. Ważne jest, aby zapewnić dokładność, przejrzystość i ścisły nadzór na każdym etapie” – podkreślił pan Tu.

Ministerstwo Edukacji i Szkolenia poinformowało, że propozycja skrócenia terminu wydawania dyplomów została uwzględniona w projekcie Okólnika w sprawie rozporządzeń w sprawie dyplomów i certyfikatów krajowego systemu oświaty. Projekt składa się z 24 artykułów (o 10 artykułów mniej niż obecne przepisy), skonstruowanych w sposób zwięzły, jasno definiujących osoby, zadania i obowiązki, zapewniających spójność, wykonalność i dostosowanie do wymogów praktycznych, zwłaszcza w kontekście silnej transformacji cyfrowej.

Jednym z głównych założeń projektu jest instytucjonalizacja polityki transformacji cyfrowej, stworzenie korytarza prawnego dla wdrażania cyfrowych dyplomów i certyfikatów w całym kraju, równolegle z wydawaniem papierowych dyplomów i certyfikatów. Jednoczesne stosowanie tych dwóch form pomaga zmodernizować proces zarządzania, oszczędza czas i koszty, zapewnia transparentność i przejrzystość, a jednocześnie spełnia wymogi cyfryzacji, zgodnie z wytycznymi Partii i Rządu.

Projekt Okólnika ma również na celu synchronizację z regulacjami prawnymi, które w najbliższym czasie zostaną zmienione i uzupełnione w trzech projektach ustaw (Prawo oświatowe, Prawo o szkolnictwie wyższym, Prawo o szkolnictwie zawodowym).

W szczególności oczekuje się zastąpienia świadectw ukończenia gimnazjum potwierdzeniem ukończenia gimnazjum, uzupełnienia dyplomów ukończenia szkoły zawodowej, uzupełnienia formy dyplomów i certyfikatów elektronicznych oraz jednoczesnego rozszerzenia zakresu i przedmiotów regulacji dotyczących dyplomów i certyfikatów kształcenia zawodowego.

Source: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html