Na podstawie danych zredukowano i zastąpiono niemal 800 procedur administracyjnych obejmujących elementy dokumentacyjne.

(Chinhphu.vn) - Rząd wydał rezolucję nr 66.7/2025/NQ-CP regulującą kwestię skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych w oparciu o dane.

Skróć i uprość procedury administracyjne w oparciu o dane.

Niniejsza rezolucja przewiduje zastąpienie lub ograniczenie elementów dokumentacji w procedurach administracyjnych poprzez wykorzystanie lub wykorzystanie odpowiednich informacji z krajowych baz danych i baz specjalistycznych.

Zasada redukcji i uproszczenia

Zastąpienie lub ograniczenie elementów dokumentacji w procedurach administracyjnych odbywa się w zależności od poziomu reakcji na eksploatację i użytkowanie baz danych; nie ma wymogu dostarczania elementów dokumentacji w celu rozwiązania procedur administracyjnych, w przypadku gdy informacje zawarte w elementach dokumentacji już znajdują się w bazach danych ogłoszonych przez agencję zarządzającą bazami danych.

Agencja przyjmująca i rozpatrująca procedury administracyjne wykorzystuje i używa istniejących informacji w bazach danych w celu zastąpienia elementów dokumentacji obsługi procedury administracyjnej. Jeżeli informacji nie można wykorzystać lub wykorzystane informacje są niekompletne lub niedokładne, właściwy organ lub osoba przyjmująca i prowadząca postępowanie administracyjne wzywa osobę lub organizację do uzupełnienia elementów akt niezbędnych do prowadzenia postępowania administracyjnego; jednocześnie wzywa osobę lub organizację do uaktualnienia i dostosowania informacji w bazach danych zgodnie z przepisami prawa.

Zastąpienie i redukcja elementów dokumentacji informacjami pochodzącymi z baz danych podczas obsługi procedur administracyjnych obywateli wietnamskich mieszkających za granicą, osób zagranicznych i organizacji mieszkających i działających w Wietnamie odbywa się w oparciu o reaktywność bazy danych.

Osoby logujące się do Krajowego Portalu Służb Publicznych lub do Krajowego Aplikacji Identyfikacyjnej (VNeID) w celu wnioskowania o rozstrzygnięcie postępowania administracyjnego nie muszą podpisywać interaktywnych formularzy elektronicznych.

Procedury administracyjne obejmujące elementy dokumentowe ulegają skróceniu i zastąpieniu na podstawie danych.

Uchwała przewiduje zastąpienie dokumentów będących składnikami rejestrów postępowań administracyjnych odpowiednimi informacjami pochodzącymi z baz danych dotyczących 786 postępowań administracyjnych w obszarach zarządzania 14 ministerstw i 1 agencji ministerialnej: Ministerstwo Przemysłu i Handlu; Ministerstwo Edukacji i Szkolenia; Ministerstwo Nauki i Technologii; Ministerstwo Rolnictwa i Środowiska; Ministerstwo Spraw Wewnętrznych; Ministerstwo Finansów; Ministerstwo Sprawiedliwości; Ministerstwo Kultury, Sportu i Turystyki; Ministerstwo Budownictwa; Bank Państwowy ; Ministerstwo Zdrowia; Ministerstwo Spraw Zagranicznych; Ministerstwo Obrony Narodowej; Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego; Ministerstwo Mniejszości Etnicznych i Religii.

Uchwała stanowi, że elementy dokumentacji postępowania administracyjnego zostają zastąpione wykorzystaniem informacji zawartych w bazie danych w następujący sposób:

1- Informacje zawarte w Krajowej Bazie Danych Ludnościowych są wykorzystywane i używane w celu zastąpienia następujących dokumentów:

a) Dowód osobisty lub dowód osobisty lub dowód osobisty, zaświadczenie o tożsamości;

b) Informacje o miejscu zamieszkania.

2- Informacje zawarte w Bazie Danych Elektronicznego Stanu Cywilnego wykorzystywane są w celu zastąpienia następujących dokumentów:

a) Akt urodzenia lub wyciąg z aktu urodzenia;

b) Akt małżeństwa;

c) Zaświadczenie o stanie cywilnym;

d) Akt zgonu lub akt zgonu lub wyciąg z aktu zgonu.

3- Informacje zawarte w Bazie Danych Ubezpieczeń Społecznych są wykorzystywane i używane w celu zastąpienia następujących dokumentów:

a) Kartę ubezpieczenia zdrowotnego ;

b) Książeczka ubezpieczenia społecznego.

4- Informacje zawarte w Bazie Danych Praw Jazdy są wykorzystywane i używane w celu zastąpienia Prawa Jazdy.

5. Informacje zawarte w Krajowej Bazie Danych o Ewidencji Działalności Gospodarczej wykorzystywane są i stosowane w celu zastąpienia następujących dokumentów:

a) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku przedsiębiorstw utworzonych na podstawie ustawy o działalności gospodarczej);

b) Zaświadczenie o rejestracji działalności gospodarczej;

c) Zaświadczenie o rejestracji spółdzielni.

6- Informacje zawarte w Bazie Danych Rejestracyjnych Pojazdów są wykorzystywane w celu zastąpienia dowodu rejestracyjnego pojazdu.

7- Informacje zawarte w Krajowej Bazie Danych o Gruntach są wykorzystywane i używane do zastępowania certyfikatów praw użytkowania gruntów i własności aktywów związanych z gruntami (w pierwszej fazie stosowane w przypadku gruntów mieszkalnych).

8- Informacje zawarte w Bazie Danych Rejestru Karnego są wykorzystywane w celu zastąpienia Zaświadczenia o Niekaralności.

9- Wykorzystuje się informacje zawarte w bazie danych platformy elektronicznej książeczki zdrowia w celu zastąpienia świadectwa zdrowia.

10. Składnikami akt postępowania administracyjnego są dokumenty niewymienione w ust. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i 9, które zastępuje się danymi, gdy w bazach danych wymienionych powyżej oraz w innych bazach krajowych i specjalistycznych znajdują się kompletne informacje na ich temat.

W uchwale wyraźnie wskazano, że zastąpienie ww. dokumentów stosuje się również do postępowań administracyjnych nieujętych w 786 postępowaniach administracyjnych, w których elementy akt zastępuje się danymi określonymi w niniejszej uchwale.

Uchwała przewiduje zmniejszenie liczby dokumentów w dossier do obsługi 8 procedur administracyjnych, w tym: Udzielanie licencji na druk i przetwarzanie publikacji dla krajów zagranicznych (poziom centralny i lokalny); Rejestrowanie oznaczenia jednostek badawczych żywności, które uzyskały prawną akredytację od wietnamskiej organizacji lub zagranicznej organizacji akredytacyjnej, która jest członkiem wzajemnego porozumienia Międzynarodowego Stowarzyszenia Akredytacji Laboratoriów, Stowarzyszenia Akredytacji Laboratoriów Azji i Pacyfiku , w celu oceny i przyznawania certyfikatów akredytacji zgodnie z Normą Krajową TCVN ISO/IEC 17025 lub Normą Międzynarodową ISO/IEC 17025; Rejestrowanie zmian i uzupełnień zakresu oznaczenia jednostek badawczych żywności dla kierownictwa państwowego; Wydawanie dowodów tożsamości osobom poniżej 14 roku życia (poziom ministerstwa, prowincji, gminy); Zmiana i uzupełnienie danych osobowych w dossier osób zasłużonych.

Wykorzystanie i używanie informacji w bazach danych

Uchwała stanowi, że osoby fizyczne i organizacje mogą wykorzystywać i używać informacji w celu wnioskowania o rozstrzygnięcie postępowań administracyjnych oraz aktualizowania i korygowania informacji zgodnie z przepisami prawa.

Organ rozstrzygający postępowania administracyjne odpowiada za eksploatację i używanie informacji w celu zastępowania typów informacji i składników zapisów dotyczących rozstrzygnięć postępowań administracyjnych.

Proces przyjmowania i obsługi procedur administracyjnych zostaje zastąpiony danymi.

Zgodnie z przepisami, osoba uprawniona do przyjmowania i prowadzenia postępowań administracyjnych wykorzystuje i wykorzystuje informacje znajdujące się już w bazach danych w celu zastąpienia elementów dokumentacji rozliczeniowej postępowania administracyjnego. W przypadku braku możliwości wykorzystania lub niekompletności lub nieścisłości wykorzystanych informacji, należy:

- W przypadku składania akt postępowania administracyjnego drogą elektroniczną za pośrednictwem Krajowego Portalu Służby Publicznej lub za pośrednictwem VNeID, właściwa osoba przyjmująca i rozpatrująca postępowania administracyjne jest zobowiązana powiadomić osoby i organizacje o żądaniu uzupełnienia lub uzupełnienia akt nie później niż w ciągu 8 godzin roboczych lub w terminie określonym w specjalistycznych dokumentach prawnych od momentu wpłynięcia akt do Systemu Informatycznego Obsługi Postępowań Administracyjnych.

Powiadomienie może zostać dokonane na jeden lub więcej sposobów: poprzez wysłanie na konto organizacji lub osoby fizycznej w Krajowym Portalu Służb Publicznych lub na VNeID; poprzez wysłanie wiadomości lub skontaktowanie się za pośrednictwem numeru telefonu lub adresu e-mail podanego przez osobę fizyczną lub organizację; jednocześnie zobowiązując osobę fizyczną lub organizację do skontaktowania się z właściwym organem w celu aktualizacji i poprawienia danych.

- W przypadku gdy akta postępowania administracyjnego są składane bezpośrednio lub za pośrednictwem poczty, właściwa osoba przyjmująca i prowadząca postępowanie administracyjne przesyła osobie fizycznej lub organizacji Wniosek o uzupełnienie i uzupełnienie akt w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od dnia otrzymania akt lub w terminie określonym w specjalistycznym dokumencie prawnym; przeprowadza digitalizację w celu ułatwienia obsługi postępowania administracyjnego; jednocześnie poleca osobie fizycznej lub organizacji zwrócenie się do właściwego organu w celu aktualizacji i dostosowania danych.

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. i obowiązuje do dnia 28 lutego 2027 r.

W przypadku procesów rozliczeń postępowań administracyjnych zrestrukturyzowanych przed 1 stycznia 2026 r. elementy ewidencji postępowań administracyjnych zostaną zastąpione danymi wprowadzonymi od tej daty.

W okresie obowiązywania niniejszej Uchwały, jeżeli przed dniem 1 marca 2027 r. zostaną przyjęte lub ogłoszone ustawy, uchwały Zgromadzenia Narodowego, rozporządzenia, uchwały Stałego Komitetu Zgromadzenia Narodowego, dekrety lub uchwały Rządu zawierające przepisy dotyczące procedur administracyjnych związanych z postanowieniami niniejszej Uchwały, odpowiednie przepisy niniejszej Uchwały tracą moc w chwili wejścia w życie tych dokumentów prawnych.

Phuong Nhi

Źródło: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm