Gia Lai: Przygotowania do oficjalnego rozpoczęcia działalności nowej jednostki administracyjnej na poziomie gminy od 1 lipca

W związku z tym Prowincjonalny Komitet Ludowy zwraca się do departamentów, oddziałów, jednostek służb publicznych i miejscowości o proaktywną koordynację z departamentami, oddziałami, jednostkami i miejscowościami prowincji Binh Dinh w celu realizacji zadań określonych w oficjalnym komunikacie nr 5275/UBND-NCVX z dnia 17 czerwca 2025 r. Przewodniczącego Prowincjonalnego Komitetu Ludowego Binh Dinh oraz innych powiązanych zadań w celu zapewnienia jedności, synchronizacji i stworzenia najlepszych warunków dla agencji i jednostek, aby mogły rozpocząć działalność od 1 lipca.

Prowincjonalny Komitet Ludowy domaga się zapewnienia jedności, synchronizacji i stworzenia jak najlepszych warunków do rozpoczęcia działalności agencji i jednostek od 1 lipca **. Zdjęcie ilustracyjne: MT**

Szefowie agencji, jednostek i miejscowości muszą zwiększyć swoją odpowiedzialność, kierować i kontrolować realizację powierzonych im zadań; muszą bezpośrednio organizować kontrole, wzywać i brać odpowiedzialność w przypadku zablokowania lub opóźnienia w realizacji.

Należy bezwzględnie postępować z urzędnikami, urzędnikami służby cywilnej i pracownikami publicznymi, którzy spóźniają się, zachowują się nieodpowiedzialnie lub przepychają pracę, powodując zatory lub wydłużając czas rozwiązania problemu. Postępowanie musi odbywać się niezwłocznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniając jasność, dokładność i ścisłość; nie może być żadnych oznak tuszowania lub uchylania się od odpowiedzialności związanych z wstrzymywaniem/zalecaniem właściwym organom zaprzestania rozpatrywania i wdrażania odpowiednich przepisów i polityk wobec osób niewywiązujących się ze swoich obowiązków.

Komitety Ludowe powiatów, miast i miasteczek opracowują projekty/plany utworzenia wyspecjalizowanych wydziałów w ramach Komitetów Ludowych nowych gmin i okręgów oraz plany organizacji jednostek służby publicznej. Jednocześnie opracowują projekty uchwał: powołują wyspecjalizowane wydziały w ramach Komitetów Ludowych nowych gmin i okręgów; mianują członków Komitetów Ludowych nowych gmin i okręgów w oparciu o skład osobowy zatwierdzony przez właściwe organy oraz formułują strategie, które następnie przedkładają Radom Ludowym nowych gmin i okręgów do rozpatrzenia i podjęcia decyzji na pierwszym posiedzeniu Rad Ludowych nowych gmin i okręgów.

Jednocześnie projekty uchwał: ogłaszają regulaminy pracy Ludowych Komitetów nowych gmin i okręgów; określają zadania i kompetencje wyspecjalizowanych agencji i innych organizacji administracyjnych podległych Ludowym Komitetom nowych gmin i okręgów; tworzą jednostki służby publicznej podległe Ludowym Komitetom nowych gmin i okręgów na podstawie przejętych jednostek służby publicznej przeniesionych z Ludowych Komitetów na szczeblu powiatowym; określają strukturę organizacyjną, zadania i kompetencje jednostek służby publicznej podległych Ludowym Komitetom nowych gmin i okręgów; mianują stanowiska kierownicze i kierownicze podległe Ludowym Komitetom nowych gmin i okręgów, które należy przedstawić Przewodniczącemu Ludowych Komitetów nowych gmin i okręgów do rozpatrzenia i podjęcia decyzji, jak tylko oficjalnie rozpoczną działalność.

Wydawanie decyzji w sprawie przeniesienia i przydzielania pracowników służby cywilnej i publicznej z obecnego Komitetu Ludowego szczebla powiatowego i Komitetu Ludowego szczebla gminnego do nowego Komitetu Ludowego szczebla gminnego na podstawie planu kadrowego zatwierdzonego przez właściwy organ (z wyjątkiem podmiotów podlegających uprawnieniom decyzyjnym organu nadrzędnego).

Komitety Ludowe powiatów, miast i miasteczek muszą sporządzać statystyki, inwentaryzować i przeprowadzać przekazywanie i akceptację między obecnymi Komitetami Ludowymi na szczeblu powiatowym i gminnym a nowymi Komitetami Ludowymi na szczeblu gminnym lub nowymi agencjami. **Zdjęcie: MT**

Sporządzenie statystyk, inwentaryzacja oraz przeprowadzenie przekazania i odbioru (akt, dokumentów, finansów, majątku, biur, projektów, prac itp.) między obecnymi Komitetami Ludowymi powiatu i gminy a nowymi Komitetami Ludowymi gminy lub nowymi agencjami; dokończenie organizacji siedzib, biur i przygotowanie innych niezbędnych warunków (stołów, krzeseł, maszyn, linii sieciowych itp.) do obsługi działalności nowych Komitetów Ludowych gminy i okręgu. Okręgi, miasta i gminy muszą ukończyć powyższe prace do 25 czerwca.

Departament Spraw Wewnętrznych kieruje Komitetami Ludowymi powiatów, miast i miasteczek w zakresie opracowywania: regulaminów działania Komitetów Ludowych nowych gmin i okręgów; regulaminów dotyczących funkcji, zadań, uprawnień i struktury organizacyjnej wyspecjalizowanych agencji i innych jednostek administracyjnych działających w ramach Komitetów Ludowych nowych gmin i okręgów. Termin realizacji: 19 czerwca.

Ponadto kierować i koordynować działania mające na celu stabilizację struktury organizacyjnej, niezwłocznie rozwiązywać problemy i wątpliwości kadr, urzędników i pracowników sektora publicznego, w szczególności przypadki redukcji etatów wynikające ze zmian organizacyjnych.

Departament Finansów, Departament Budownictwa oraz Departament Rolnictwa i Środowiska koordynują działania w celu kontroli i nadzorowania przekazywania i przyjmowania spraw finansowych, aktywów, biur, projektów, prac itp. pomiędzy obecnymi komitetami ludowymi powiatu i gminy a nowymi komitetami ludowymi gminy lub nowymi agencjami.

Departament Nauki i Technologii niezwłocznie współpracuje z Departamentem Nauki i Technologii prowincji Binh Dinh w celu utworzenia kont i upoważnienia urzędników, funkcjonariuszy państwowych i pracowników sektora publicznego do dostępu i korzystania z nowego systemu oprogramowania do zarządzania dokumentacją i administrowania nią (jeśli istnieje); opracowania planu szkoleniowego i udzielenia urzędnikom, funkcjonariuszom państwowym i pracownikom sektora publicznego wskazówek dotyczących korzystania z nowego systemu oprogramowania do zarządzania dokumentacją i administrowania nią w odpowiednich formach.

Jednocześnie należy kierować i koordynować działania agencji i jednostek samorządu terytorialnego w celu terminowego dostosowywania informacji o certyfikatach podpisu cyfrowego do wymogów pracy; należy również integrować i konwertować specjalistyczne systemy oprogramowania, aby zapewnić płynne i synchroniczne działanie. Zakończenie prac nastąpi przed 25 czerwca.

Prowincjonalny Komitet Ludowy zlecił Departamentowi Sprawiedliwości przegląd dokumentów prawnych na poziomie prowincji, dystryktów i gmin, dotyczących połączonych jednostek administracyjnych, w celu zaproponowania terminowych poprawek, uzupełnień, zmian lub zniesień. Komitety Ludowe na wszystkich szczeblach koordynują i kierują pracą Komitetów Ludowych w celu ujednolicenia systemu nowo wydawanych dokumentów prawnych, aby zapewnić ich legalność i spójność.

Policja prowincjonalna nakazuje policji na szczeblu gminy aktualizację i dostosowanie informacji o miejscu zamieszkania obywateli w Krajowej Bazie Danych Ludności i Bazie Danych o Miejscu Mieszkania zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego ; instruuje i zachęca ludzi do stosowania się do procedur wydawania, wymiany i ponownego wydawania dowodów tożsamości w celu zapewnienia, że informacje na dowodzie są zgodne z nowymi granicami administracyjnymi.

W ramach próbnego funkcjonowania dwupoziomowego modelu samorządu terytorialnego, okręg Pleiku został wybrany do przeprowadzenia próbnego funkcjonowania dwupoziomowego modelu samorządu terytorialnego w zakresie rozliczania procedur administracyjnych oraz przyjmowania i przesyłania dokumentów wychodzących i przychodzących za pośrednictwem Elektronicznego Systemu Urzędowego od 25 czerwca. Pozostałe gminy i okręgi przeprowadzą próbne funkcjonowanie od 30 czerwca.

Biuro Prowincjonalnego Komitetu Ludowego aktywnie współpracuje z Biurem Prowincjonalnego Komitetu Ludowego w Binh Dinh oraz odpowiednimi agencjami, jednostkami i miejscowościami w celu zorganizowania i sprawnego wdrożenia scenariusza pilotażowego dotyczącego obsługi procedur administracyjnych zgodnie z dwupoziomowym modelem samorządu lokalnego w okręgu Pleiku. Na podstawie doświadczeń z pilotażu w okręgu Pleiku, zalecić Prowincjonalnemu Komitetowi Ludowemu wdrożenie pilotażu w pozostałych 76 gminach i okręgach.

Source: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html